The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group ist ein global tätiges Gesundheitsunternehmen, das über Cigna Healthcare und Evernorth Health Services operiert. Das Unternehmen verbindet Gesundheitsdienstleistungen, Krankenversicherungen und das Management von Apothekenleistungen, um die Gesundheit und das Wohlbefinden von Kundinnen und Kunden, Auftraggebern sowie Patientinnen und Patienten zu fördern. Darüber hinaus konzentriert sich das Unternehmen auf ethische Praktiken im Gesundheitswesen und beim Einsatz künstlicher Intelligenz, gesundheitliche Chancengleichheit, eine verantwortungsvolle ökologische und soziale Unternehmensführung sowie Innovationen in der Versorgung.

Remote-Assistenz für die Verwaltung – Cigna Healthcare

Unterstützen Sie die klinischen Führungskräfte von Cigna Healthcare remote bei komplexen Kalendern, Reisen, Besprechungen, Kommunikation und vertraulichen Informationen. Koordinieren Sie Abläufe für Führungskräfte, Anfragen von Stakeholdern, Technologie, Ausgaben und die Teamverwaltung.

Beschreibung

  • Komplexe Kalender und Posteingänge für mehrere klinische Führungskräfte verwalten
  • Anfragen und Korrespondenz prüfen, Terminkonflikte lösen und Besprechungen organisieren
  • Reisen über CWT arrangieren und genaue Spesenabrechnungen in Concur erstellen
  • Virtuelle und vor Ort stattfindende Besprechungen organisieren, einschließlich Veranstaltungsorten, Raumgestaltung, Catering und audiovisueller Unterstützung
  • Tagesordnungen und Besprechungsunterlagen erstellen, Protokoll führen und Maßnahmen nachverfolgen
  • Regelmäßige und anlassbezogene Telefonkonferenzen durchführen und Microsoft-Teams-Funktionen verwalten
  • Korrespondenz, Berichte und PowerPoint-Präsentationen erstellen
  • Externe Unterlagen über den vorgesehenen Prüfungs- und Genehmigungsprozess einreichen
  • Als Ansprechperson für interne Kollegen, Matrixpartner, Kunden, Makler, Leistungserbringer und andere Stakeholder fungieren
  • Anfragen an klinische Führungskräfte entgegennehmen, priorisieren und weiterleiten
  • Abteilungsinformationen zusammentragen, überwachen und berichten
  • SharePoint- und Teams-Websites, Dateien und Verteilerlisten verwalten
  • Bestellanforderungen und Rechnungen bearbeiten und bei der Budgetüberwachung unterstützen
  • Ausstattung, Materialien, Konnektivität, IT-Einrichtung, Fehlerbehebung sowie Onboarding und Offboarding für Führungskräfte koordinieren
  • Vertretungsweise andere Verwaltungsassistenten unterstützen
  • Anerkennungsaktivitäten, Feiern und Veranstaltungen des Teams organisieren
  • Weitere zugewiesene Aufgaben und Projekte erledigen

Anforderungen

  • Ein Schulabschluss ist erforderlich
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365, einschließlich Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
  • Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und außergewöhnliche Detailgenauigkeit
  • Urteilsvermögen und die Fähigkeit, routinemäßige Entscheidungen selbstständig zu treffen
  • Nachgewiesene Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen, einschließlich geschützter Gesundheitsinformationen (PHI)
  • Fähigkeit, Prioritäten zu organisieren und konkurrierende Anforderungen in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen
  • Kollaborative Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit klinischen Führungskräften, Kollegen, Matrixpartnern und externen Stakeholdern
  • Die bevorzugte Kandidatin bzw. der bevorzugte Kandidat lebt in der Mountain- oder Pacific-Zeitzone
  • Erfahrung mit SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner und Copilot ist von Vorteil
  • Das Internet zu Hause muss über Kabelbreitband oder Glasfaser mit einer Mindestgeschwindigkeit von 10 Mbit/s im Download und 5 Mbit/s im Upload verfügen

Zusatzleistungen

  • Berechtigung zur Teilnahme am jährlichen Bonusprogramm
  • Medizinische, zahnmedizinische und augenärztliche Versorgung ab dem ersten Tag
  • Ressourcen für Wohlbefinden und psychische Gesundheit
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Vom Unternehmen finanzierte Lebensversicherung
  • Erstattung von Studiengebühren
  • Mindestens 18 bezahlte freie Tage pro Jahr
  • Bezahlte Feiertage
  • Programme für Abwesenheiten und Beurlaubungen
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Für die Arbeit von zu Hause ist ein Kabelbreitband- oder Glasfaser-Internetanschluss erforderlich

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