A The Cigna Group é uma empresa global de saúde que atua por meio da Cigna Healthcare e da Evernorth Health Services. Seu trabalho combina serviços de saúde, seguros de saúde e gestão de benefícios farmacêuticos para apoiar a saúde e o bem-estar de clientes, empresas e pacientes. A empresa também se concentra em práticas éticas de saúde e inteligência artificial, equidade em saúde, governança ambiental e social responsável e inovação na forma como o atendimento é prestado.
Assistente administrativo remoto - Cigna Healthcare
Dê suporte remotamente aos executivos clínicos da Cigna Healthcare com calendários complexos, viagens, reuniões, comunicações e informações confidenciais. Coordene operações executivas, consultas de partes interessadas, tecnologia, despesas e administração da equipe.
Descrição
- Supervisionar calendários e caixas de entrada complexos para vários executivos clínicos
- Avaliar solicitações e correspondências, resolver conflitos de agenda e organizar reuniões
- Organizar viagens pela CWT e concluir relatórios de despesas precisos no Concur
- Organizar reuniões virtuais e presenciais, incluindo locais, preparação de salas, catering e suporte audiovisual
- Desenvolver pautas e materiais para reuniões, registrar atas e monitorar itens de ação
- Conduzir chamadas recorrentes e ad hoc enquanto administra os recursos do Microsoft Teams
- Preparar correspondências, relatórios e apresentações do PowerPoint
- Enviar materiais externos pelo processo apropriado de revisão e aprovação
- Atuar como contato para colegas internos, parceiros matriciais, clientes, corretores, prestadores e outras partes interessadas
- Receber, fazer a triagem e redirecionar consultas para os executivos clínicos
- Coletar, monitorar e relatar informações departamentais
- Administrar sites, arquivos e listas de distribuição do SharePoint e do Teams
- Gerenciar solicitações de compra e faturas enquanto auxilia no monitoramento do orçamento
- Coordenar equipamentos e suprimentos executivos, conectividade, configuração de TI, resolução de problemas, integração e desligamento
- Oferecer suporte de backup a outros assistentes administrativos
- Organizar atividades de reconhecimento da equipe, comemorações e eventos
- Realizar outras tarefas e projetos conforme atribuídos
Requisitos
- É necessário ter diploma de ensino médio
- Pelo menos três anos de experiência administrativa profissional
- Domínio avançado do Microsoft 365, incluindo Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint e OneNote
- Excelente comunicação escrita e atenção excepcional aos detalhes
- Bom julgamento e capacidade de tomar decisões rotineiras de forma independente
- Discrição comprovada ao lidar com informações confidenciais e sensíveis, incluindo informações de saúde protegidas
- Capacidade de organizar prioridades e gerenciar demandas concorrentes em um ambiente dinâmico
- Habilidades de comunicação colaborativa para trabalhar com executivos clínicos, colegas, parceiros matriciais e partes interessadas externas
- É preferível que a pessoa selecionada esteja baseada no fuso horário Mountain ou Pacific
- Experiência com SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner e Copilot é preferencial
- A internet residencial deve usar banda larga por cabo ou fibra, com velocidades mínimas de 10 Mbps de download e 5 Mbps de upload
Benefícios
- Elegibilidade para o plano de bônus anual
- Cobertura médica, oftalmológica e odontológica a partir do primeiro dia
- Recursos de bem-estar e saúde comportamental
- Plano de aposentadoria 401(k)
- Seguro de vida pago pela empresa
- Reembolso de mensalidades
- Pelo menos 18 dias de folga remunerada por ano
- Feriados remunerados
- Programas de licença
- Modalidade de trabalho remoto
- É necessário serviço de internet residencial por cabo ou fibra para trabalhar de casa