リモート管理アシスタント - Cigna Healthcare
Cigna Healthcareの臨床部門エグゼクティブをリモートで支援し、複雑なスケジュール、出張、会議、コミュニケーション、機密情報を管理します。 エグゼクティブ業務、関係者からの問い合わせ、テクノロジー、経費、チーム管理を調整します。
仕事内容
- 複数の臨床部門エグゼクティブの複雑なスケジュールと受信トレイを管理する
- 依頼や通信内容を確認し、スケジュールの競合を解消して会議を設定する
- CWTを通じて出張を手配し、Concurで正確な経費報告書を作成する
- 会場、会議室の設営、ケータリング、音響・映像サポートを含むオンラインおよび対面会議を運営する
- 議題と会議資料を作成し、議事録を取り、アクション項目を管理する
- 定例および臨時の電話会議を主催し、Microsoft Teamsの機能を管理する
- 通信文書、報告書、PowerPointプレゼンテーションを作成する
- 適切な審査・承認プロセスを通じて外部向け資料を提出する
- 社内同僚、マトリックスパートナー、顧客、ブローカー、プロバイダー、その他の関係者の窓口を務める
- 臨床部門エグゼクティブへの問い合わせを受け付け、振り分け、転送する
- 部門情報を収集、監視、報告する
- SharePointおよびTeamsのサイト、ファイル、配布リストを管理する
- 予算の監視を支援しながら、購入申請と請求書を処理する
- エグゼクティブ向けの機器、備品、接続、IT設定、問題解決、入社・退社手続きを調整する
- 他の管理アシスタントのバックアップを担当する
- チームの表彰活動、祝賀会、イベントを企画する
- 割り当てられたその他の業務やプロジェクトを完了する
応募要件
- 高等学校卒業資格が必要
- 3年以上の専門的な管理業務経験
- Outlook、Teams、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteを含むMicrosoft 365の高度な操作能力
- 優れた文書コミュニケーション能力と非常に高い注意力
- 適切な判断力があり、定型的な意思決定を自立して行えること
- PHIを含む機密情報やセンシティブ情報を扱う際の確かな守秘義務意識
- 迅速な環境で優先順位を整理し、複数の要求を管理できること
- 臨床部門エグゼクティブ、同僚、マトリックスパートナー、外部関係者と協働するための協調的なコミュニケーション能力
- 山岳部時間帯または太平洋時間帯を拠点とする候補者が望ましい
- SharePoint、Concur、Slido、Microsoft Planner、Copilotの使用経験があれば望ましい
- 自宅のインターネットはケーブルブロードバンドまたは光ファイバーサービスを使用し、最低ダウンロード速度10 Mbps、アップロード速度5 Mbpsが必要
福利厚生
- 年間ボーナス制度の対象資格
- 初日から利用できる医療、視力、歯科の各種保障
- ウェルビーイングおよび行動保健のリソース
- 401(k)退職金制度
- 会社負担の生命保険
- 授業料補助
- 年間18日以上の有給休暇
- 有給祝日
- 休職制度
- リモート勤務制度
- 在宅勤務にはケーブルブロードバンドまたは光ファイバーのインターネットサービスが必要