The Cigna Group เป็นบริษัทด้านการดูแลสุขภาพระดับโลกที่ดำเนินงานผ่าน Cigna Healthcare และ Evernorth Health Services บริษัทผสานบริการดูแลสุขภาพ ประกันสุขภาพ และการจัดการสิทธิประโยชน์ด้านเภสัชกรรม เพื่อสนับสนุนสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของลูกค้า ผู้ว่าจ้าง และผู้ป่วย นอกจากนี้ บริษัทยังให้ความสำคัญกับแนวทางด้านการดูแลสุขภาพและปัญญาประดิษฐ์อย่างมีจริยธรรม ความเสมอภาคด้านสุขภาพ การกำกับดูแลด้านสิ่งแวดล้อมและสังคมอย่างมีความรับผิดชอบ ตลอดจนนวัตกรรมในการให้บริการดูแลสุขภาพ
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการแบบทำงานทางไกล - Cigna Healthcare
สนับสนุนผู้บริหารด้านคลินิกของ Cigna Healthcare จากระยะไกลในการจัดการปฏิทินที่ซับซ้อน การเดินทาง การประชุม การสื่อสาร และข้อมูลลับ ประสานงานด้านการดำเนินงานของผู้บริหาร ข้อซักถามจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เทคโนโลยี ค่าใช้จ่าย และงานธุรการของทีม
รายละเอียด
- ดูแลปฏิทินและกล่องจดหมายที่ซับซ้อนของผู้บริหารด้านคลินิกหลายคน
- ประเมินคำขอและจดหมายโต้ตอบ แก้ไขความขัดแย้งของตารางเวลา และจัดการประชุม
- จัดการเดินทางผ่าน CWT และจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายใน Concur อย่างถูกต้อง
- จัดการประชุมทั้งแบบเสมือนและแบบพบหน้า รวมถึงสถานที่ การจัดห้อง อาหารว่าง และการสนับสนุนด้านโสตทัศนูปกรณ์
- จัดทำระเบียบวาระและเอกสารการประชุม บันทึกรายงานการประชุม และติดตามรายการดำเนินการ
- เป็นผู้ดำเนินการประชุมทางโทรศัพท์ทั้งแบบประจำและเฉพาะกิจ พร้อมดูแลฟีเจอร์ต่าง ๆ ของ Microsoft Teams
- จัดทำจดหมายโต้ตอบ รายงาน และงานนำเสนอ PowerPoint
- ส่งเอกสารภายนอกผ่านกระบวนการตรวจสอบและอนุมัติที่เหมาะสม
- เป็นผู้ติดต่อสำหรับเพื่อนร่วมงานภายใน พันธมิตรแบบเมทริกซ์ ลูกค้า นายหน้า ผู้ให้บริการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ
- รับเรื่อง คัดกรอง และส่งต่อข้อซักถามไปยังผู้บริหารด้านคลินิก
- รวบรวม ติดตาม และรายงานข้อมูลของแผนก
- ดูแลไซต์ ไฟล์ และรายชื่อแจกจ่ายบน SharePoint และ Teams
- จัดการคำขอจัดซื้อและใบแจ้งหนี้ พร้อมช่วยติดตามงบประมาณ
- ประสานงานด้านอุปกรณ์ของผู้บริหาร วัสดุสิ้นเปลือง การเชื่อมต่อ การติดตั้งระบบไอที การแก้ไขปัญหา การเริ่มงาน และการออกจากงาน
- สนับสนุนงานแทนผู้ช่วยฝ่ายธุรการคนอื่น ๆ
- จัดกิจกรรมยกย่องผลงานของทีม งานเฉลิมฉลอง และกิจกรรมต่าง ๆ
- ปฏิบัติหน้าที่และโครงการเพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย
- มีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการอย่างน้อยสามปี
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft 365 รวมถึง Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint และ OneNote
- มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรยอดเยี่ยมและใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมาก
- มีวิจารณญาณที่ดีและสามารถตัดสินใจเรื่องทั่วไปได้ด้วยตนเอง
- มีประสบการณ์ในการรักษาความลับเมื่อจัดการข้อมูลที่เป็นความลับและละเอียดอ่อน รวมถึง PHI
- สามารถจัดลำดับความสำคัญและจัดการกับความต้องการที่หลากหลายในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็ว
- มีทักษะการสื่อสารและการทำงานร่วมกันเพื่อประสานงานกับผู้บริหารด้านคลินิก เพื่อนร่วมงาน พันธมิตรแบบเมทริกซ์ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
- ผู้สมัครที่ได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษควรอยู่ในเขตเวลา Mountain หรือ Pacific
- หากมีประสบการณ์ใช้ SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner และ Copilot จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- อินเทอร์เน็ตที่บ้านต้องใช้บรอดแบนด์ผ่านสายเคเบิลหรือบริการไฟเบอร์ โดยมีความเร็วดาวน์โหลดขั้นต่ำ 10 Mbps และอัปโหลด 5 Mbps
สวัสดิการ
- มีสิทธิ์เข้าร่วมแผนโบนัสประจำปี
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ การมองเห็น และทันตกรรมตั้งแต่วันแรก
- แหล่งสนับสนุนด้านสุขภาวะและสุขภาพพฤติกรรม
- แผนเกษียณอายุ 401(k)
- ประกันชีวิตที่บริษัทเป็นผู้ชำระ
- เงินชดเชยค่าเล่าเรียน
- วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้างอย่างน้อย 18 วันต่อปี
- วันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ได้รับค่าจ้าง
- โครงการลางานประเภทต่าง ๆ
- รูปแบบการทำงานทางไกล
- จำเป็นต้องมีบริการอินเทอร์เน็ตผ่านสายเคเบิลหรือไฟเบอร์สำหรับการทำงานจากที่บ้าน