The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group es una empresa global de atención sanitaria que opera a través de Cigna Healthcare y Evernorth Health Services. Su actividad combina servicios de atención sanitaria, seguros médicos y gestión de beneficios farmacéuticos para apoyar la salud y el bienestar de clientes, empresas y pacientes. La compañía también se centra en las prácticas éticas en la atención sanitaria y la inteligencia artificial, la equidad en salud, una gobernanza ambiental y social responsable, y la innovación en la prestación de cuidados.

Asistente administrativo remoto - Cigna Healthcare

Apoya a ejecutivos clínicos de Cigna Healthcare de forma remota con calendarios complejos, viajes, reuniones, comunicaciones e información confidencial. Coordina operaciones ejecutivas, consultas de partes interesadas, tecnología, gastos y administración del equipo.

Descripción

  • Supervisar calendarios y bandejas de entrada complejos para varios ejecutivos clínicos
  • Evaluar solicitudes y correspondencia, resolver conflictos de agenda y organizar reuniones
  • Organizar viajes mediante CWT y completar informes de gastos precisos en Concur
  • Organizar reuniones virtuales y presenciales, incluidos lugares, preparación de salas, catering y soporte audiovisual
  • Elaborar agendas y materiales para reuniones, redactar actas y supervisar las acciones pendientes
  • Organizar llamadas periódicas y ad hoc mientras administra las funciones de Microsoft Teams
  • Preparar correspondencia, informes y presentaciones de PowerPoint
  • Enviar materiales externos mediante el proceso correspondiente de revisión y aprobación
  • Actuar como contacto para colegas internos, socios matriciales, clientes, corredores, proveedores y otras partes interesadas
  • Recibir, clasificar y redirigir consultas para los ejecutivos clínicos
  • Recopilar, supervisar y presentar información departamental
  • Administrar sitios, archivos y listas de distribución de SharePoint y Teams
  • Gestionar solicitudes de compra y facturas mientras ayuda a supervisar el presupuesto
  • Coordinar equipos, suministros, conectividad, configuración de TI, resolución de incidencias, incorporación y desvinculación de ejecutivos
  • Proporcionar apoyo de respaldo a otros asistentes administrativos
  • Organizar actividades de reconocimiento del equipo, celebraciones y eventos
  • Completar otras tareas y proyectos según se asignen

Requisitos

  • Se requiere diploma de educación secundaria
  • Al menos tres años de experiencia administrativa profesional
  • Dominio avanzado de Microsoft 365, incluidos Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint y OneNote
  • Excelente comunicación escrita y atención excepcional a los detalles
  • Buen criterio y capacidad para tomar decisiones rutinarias de forma independiente
  • Discreción demostrada al manejar información confidencial y sensible, incluida la información médica protegida
  • Capacidad para organizar prioridades y gestionar demandas simultáneas en un entorno dinámico
  • Habilidades de comunicación colaborativa para trabajar con ejecutivos clínicos, colegas, socios matriciales y partes interesadas externas
  • Se prefiere que la persona seleccionada resida en la zona horaria de Mountain o Pacific
  • Se prefiere experiencia con SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner y Copilot
  • La conexión a Internet del hogar debe utilizar banda ancha por cable o fibra, con velocidades mínimas de 10 Mbps de descarga y 5 Mbps de carga

Beneficios

  • Elegibilidad para el plan de bonificación anual
  • Cobertura médica, oftalmológica y dental desde el primer día
  • Recursos de bienestar y salud conductual
  • Plan de jubilación 401(k)
  • Seguro de vida pagado por la empresa
  • Reembolso de matrícula
  • Al menos 18 días de tiempo libre remunerado al año
  • Días festivos remunerados
  • Programas de permisos de ausencia
  • Modalidad de trabajo remoto
  • Se requiere servicio de Internet doméstico de banda ancha por cable o fibra para trabajar desde casa

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