The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group je globální zdravotnická společnost působící prostřednictvím Cigna Healthcare a Evernorth Health Services. Její činnost propojuje zdravotnické služby, zdravotní pojištění a správu farmaceutických benefitů s cílem podporovat zdraví a životní pohodu zákazníků, klientů a pacientů. Společnost se také zaměřuje na etické postupy ve zdravotnictví a při využívání umělé inteligence, rovnost v oblasti zdraví, odpovědné environmentální a sociální řízení a inovace ve způsobu poskytování péče.

Vzdálený administrativní asistent — Cigna Healthcare

Vzdálená podpora klinických vedoucích pracovníků společnosti Cigna Healthcare při správě složitých kalendářů, cest, schůzek, komunikace a důvěrných informací. Koordinace provozu vedení, dotazů zainteresovaných stran, technologií, výdajů a administrativy týmu.

Popis

  • Správa složitých kalendářů a schránek několika klinických vedoucích pracovníků
  • Posuzování žádostí a korespondence, řešení konfliktů v rozvrhu a organizace schůzek
  • Organizace cest prostřednictvím CWT a zpracování přesných výkazů výdajů v Concur
  • Organizace virtuálních a prezenčních schůzek včetně zajištění místa, přípravy místnosti, cateringu a audiovizuální podpory
  • Příprava programů a materiálů schůzek, pořizování zápisů a sledování plnění úkolů
  • Vedení pravidelných i ad hoc hovorů a správa funkcí Microsoft Teams
  • Příprava korespondence, reportů a prezentací v PowerPointu
  • Předkládání externích materiálů k příslušnému procesu kontroly a schválení
  • Působení jako kontaktní osoba pro interní kolegy, maticové partnery, klienty, makléře, poskytovatele a další zainteresované strany
  • Přijímání, třídění a přesměrovávání dotazů na klinické vedoucí pracovníky
  • Shromažďování, sledování a reportování informací oddělení
  • Správa webů, souborů a distribučních seznamů v SharePointu a Teams
  • Zpracování požadavků na nákup a faktur a pomoc se sledováním rozpočtu
  • Koordinace vybavení a potřeb vedoucích pracovníků, konektivity, nastavení IT, řešení problémů, nástupu a odchodu zaměstnanců
  • Zastupování dalších administrativních asistentů
  • Organizace aktivit oceňujících tým, oslav a dalších akcí
  • Plnění dalších povinností a projektů podle zadání

Požadavky

  • Vyžaduje se středoškolské vzdělání
  • Nejméně tři roky profesionální administrativní praxe
  • Pokročilá znalost Microsoft 365 včetně Outlooku, Teams, Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu
  • Vynikající písemné komunikační schopnosti a mimořádná pozornost k detailům
  • Dobrý úsudek a schopnost samostatně přijímat běžná rozhodnutí
  • Prokázaná diskrétnost při práci s důvěrnými a citlivými informacemi včetně PHI
  • Schopnost stanovovat priority a zvládat konkurenční požadavky v rychlém pracovním prostředí
  • Komunikační a týmové dovednosti pro spolupráci s klinickými vedoucími pracovníky, kolegy, maticovými partnery a externími zainteresovanými stranami
  • Upřednostňuje se kandidát žijící v časovém pásmu Mountain nebo Pacific
  • Výhodou jsou zkušenosti se SharePointem, Concur, Slido, Microsoft Plannerem a Copilotem
  • Domácí internet musí využívat kabelové širokopásmové nebo optické připojení s minimální rychlostí 10 Mb/s pro stahování a 5 Mb/s pro odesílání

Benefity

  • Možnost účasti v ročním bonusovém programu
  • Zdravotní, oční a zubní pojištění od prvního dne
  • Zdroje na podporu duševní pohody a behaviorálního zdraví
  • Důchodový plán 401(k)
  • Životní pojištění hrazené společností
  • Příspěvek na školné
  • Nejméně 18 placených dnů volna ročně
  • Placené svátky
  • Programy pracovního volna
  • Možnost práce na dálku
  • Pro práci z domova je vyžadováno kabelové širokopásmové nebo optické internetové připojení

Související pracovní nabídky

Navitus Health Solutions

Seniorní specialista péče o klienty: lékárenské benefity

Navitus Health Solutions
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
PojištěníPoradenstvíZdravotní péče

Spravujte složité klientské účty v oblasti lékárenských benefitů pro Navitus Health Solutions, utvářejte klientské strategie a podporujte udržení klientů. Hledejte příležitosti k rozšíření služeb a zlepšení nákladů, služeb a zdravotních výsledků.

Otevřít
Procentia - Pensions Software Solutions

Analytik klientských služeb

Procentia - Pensions Software Solutions
51 – 200 Zaměstnanci
B2BFintechSoftware

Podporujte klienty Procentia, kteří používají software pro správu penzijních programů: veďte revize služeb, analyzujte provozní data a koordinujte řízení a zlepšování napříč týmy.

Otevřít
Hoffmann.Recruiting & More

Seniorní manažer prodeje akcí, Frankfurt

Hoffmann.Recruiting & More

Veďte prodej konferencí a akcí v exkluzivním prostoru ve Frankfurtu, řiďte prodejní tým a rozvíjejte vztahy s klienty. Náplní práce je využití prostor, tvorba konceptů akcí a celý prodejní proces od vyhledávání klientů po následný kontakt po akci.

Otevřít
The Duke of Edinburgh's Award

Asistent administrativní podpory podnikání, akcí a ambasadorů

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Zaměstnanci
CharitaVzdělávání

Zajišťujte administrativu akcí, koordinujte dodavatele a cestování a odpovídejte na dotazy pro Cenu vévody z Edinburghu. Hybridní práce ve Spojeném království z domova s týdenní docházkou do kanceláře v Readingu.

Otevřít