The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group is een wereldwijd actief gezondheidszorgbedrijf dat opereert via Cigna Healthcare en Evernorth Health Services. Het bedrijf combineert gezondheidszorgdiensten, zorgverzekeringen en het beheer van apotheekvoorzieningen om de gezondheid en het welzijn van klanten, opdrachtgevers en patiënten te ondersteunen. Daarnaast richt het bedrijf zich op ethische praktijken in de gezondheidszorg en rond kunstmatige intelligentie, gelijkheid op gezondheidsgebied, verantwoord ecologisch en sociaal bestuur en innovatie in de manier waarop zorg wordt verleend.

Administratief assistent op afstand - Cigna Healthcare

Ondersteun de klinische leidinggevenden van Cigna Healthcare op afstand bij complexe agenda's, reizen, vergaderingen, communicatie en vertrouwelijke informatie. Coördineer de ondersteuning van leidinggevenden, vragen van belanghebbenden, technologie, uitgaven en teamadministratie.

Beschrijving

  • Complexe agenda's en inboxen voor meerdere klinische leidinggevenden beheren
  • Verzoeken en correspondentie beoordelen, planningsconflicten oplossen en vergaderingen organiseren
  • Reizen via CWT regelen en nauwkeurige onkostendeclaraties in Concur opstellen
  • Virtuele en fysieke vergaderingen organiseren, inclusief locaties, zaalopstelling, catering en audiovisuele ondersteuning
  • Agenda's en vergadermateriaal opstellen, notulen maken en actiepunten bewaken
  • Terugkerende en ad-hocgesprekken leiden en Microsoft Teams-functies beheren
  • Correspondentie, rapporten en PowerPoint-presentaties opstellen
  • Externe materialen indienen via het juiste beoordelings- en goedkeuringsproces
  • Optreden als contactpersoon voor interne collega's, matrixpartners, klanten, makelaars, zorgverleners en andere belanghebbenden
  • Vragen voor klinische leidinggevenden ontvangen, beoordelen en doorverwijzen
  • Afdelingsinformatie verzamelen, bewaken en rapporteren
  • SharePoint- en Teams-sites, bestanden en distributielijsten beheren
  • Aankoopverzoeken en facturen verwerken en helpen bij het bewaken van het budget
  • Apparatuur, benodigdheden, connectiviteit, IT-installatie, probleemoplossing, onboarding en offboarding voor leidinggevenden coördineren
  • Back-upondersteuning bieden aan andere administratieve assistenten
  • Erkenningsactiviteiten, vieringen en evenementen voor het team organiseren
  • Aanvullende toegewezen taken en projecten uitvoeren

Vereisten

  • Een diploma van het voortgezet onderwijs is vereist
  • Minimaal drie jaar professionele ervaring in een administratieve functie
  • Gevorderde beheersing van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint en OneNote
  • Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden en uitzonderlijke nauwkeurigheid
  • Goed beoordelingsvermogen en het vermogen om routinematige beslissingen zelfstandig te nemen
  • Aantoonbare discretie bij het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie, waaronder beschermde gezondheidsinformatie (PHI)
  • Vermogen om prioriteiten te stellen en tegenstrijdige eisen in een dynamische omgeving te beheren
  • Sterke samenwerkings- en communicatievaardigheden voor het werken met klinische leidinggevenden, collega's, matrixpartners en externe belanghebbenden
  • De voorkeurskandidaat woont in de tijdzone Mountain of Pacific
  • Ervaring met SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner en Copilot is een pluspunt
  • Thuisinternet moet gebruikmaken van kabelbreedband of glasvezel met minimale snelheden van 10 Mbps download en 5 Mbps upload

Voordelen

  • Mogelijkheid om deel te nemen aan het jaarlijkse bonusplan
  • Medische, oogheelkundige en tandheelkundige dekking vanaf de eerste dag
  • Hulpbronnen voor welzijn en geestelijke gezondheid
  • 401(k)-pensioenregeling
  • Door het bedrijf betaalde levensverzekering
  • Vergoeding van collegegeld
  • Minimaal 18 betaalde vrije dagen per jaar
  • Betaalde feestdagen
  • Verlofprogramma's
  • Mogelijkheid tot werken op afstand
  • Voor thuiswerken is kabelbreedband of glasvezelinternet vereist

Gerelateerde vacatures

PACS

Beheerder in opleiding, Californië (op afstand)

PACS

Ondersteun de bedrijfsvoering, naleving van regelgeving, personeelsbezetting en financiële rapportage van een verpleeginstelling, onder begeleiding van een bevoegde leidinggevende. Doe leidinggevende ervaring op in de langdurige zorg.

Openen