원격 행정 보조원 - Cigna Healthcare
Cigna Healthcare의 임상 임원들을 원격으로 지원하며 복잡한 일정, 출장, 회의, 커뮤니케이션 및 기밀 정보를 관리합니다. 임원 업무, 이해관계자 문의, 기술, 비용 및 팀 행정 업무를 조율합니다.
설명
- 여러 임상 임원의 복잡한 일정과 받은 편지함을 관리합니다
- 요청과 서신을 검토하고 일정 충돌을 해결하며 회의를 준비합니다
- CWT를 통해 출장을 예약하고 Concur에서 정확한 비용 보고서를 작성합니다
- 장소, 회의실 준비, 케이터링 및 시청각 지원을 포함한 온라인 및 대면 회의를 진행합니다
- 안건과 회의 자료를 작성하고 회의록을 기록하며 조치 항목을 관리합니다
- 정기 및 임시 통화를 주최하고 Microsoft Teams 기능을 관리합니다
- 서신, 보고서 및 PowerPoint 프레젠테이션을 준비합니다
- 적절한 검토 및 승인 절차를 통해 외부 자료를 제출합니다
- 내부 동료, 매트릭스 파트너, 고객, 브로커, 제공업체 및 기타 이해관계자의 연락 담당자 역할을 합니다
- 임상 임원에 대한 문의를 접수하고 분류하여 전달합니다
- 부서 정보를 수집, 모니터링 및 보고합니다
- SharePoint 및 Teams 사이트, 파일 및 배포 목록을 관리합니다
- 예산 모니터링을 지원하면서 구매 요청과 청구서를 처리합니다
- 임원 장비, 비품, 연결, IT 설정, 문제 해결, 입사 및 퇴사 절차를 조율합니다
- 다른 행정 보조원에게 백업 지원을 제공합니다
- 팀 표창 활동, 축하 행사 및 이벤트를 조직합니다
- 지정된 추가 업무와 프로젝트를 완료합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장이 필요합니다
- 최소 3년의 전문 행정 업무 경험이 필요합니다
- Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint 및 OneNote를 포함한 Microsoft 365 고급 활용 능력
- 뛰어난 문서 작성 및 커뮤니케이션 능력과 탁월한 세부 사항 주의력
- 건전한 판단력과 일상적인 결정을 독립적으로 내릴 수 있는 능력
- PHI를 포함한 기밀 및 민감한 정보를 취급할 때 입증된 신중함
- 빠르게 변화하는 환경에서 우선순위를 정하고 상충하는 요구를 관리할 수 있는 능력
- 임상 임원, 동료, 매트릭스 파트너 및 외부 이해관계자와 협업할 수 있는 커뮤니케이션 능력
- 산악 시간대 또는 태평양 시간대를 기반으로 하는 지원자를 우대합니다
- SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner 및 Copilot 사용 경험이 있으면 우대합니다
- 재택 인터넷은 케이블 광대역 또는 광섬유 서비스를 사용해야 하며 최소 다운로드 속도 10 Mbps, 업로드 속도 5 Mbps가 필요합니다
복리후생
- 연간 보너스 플랜 대상 자격
- 첫 근무일부터 의료, 안과 및 치과 보장
- 웰빙 및 행동 건강 리소스
- 401(k) 퇴직 플랜
- 회사 부담 생명보험
- 학비 상환
- 연간 최소 18일의 유급 휴가
- 유급 공휴일
- 휴직 프로그램
- 원격 근무 방식
- 재택근무에는 케이블 광대역 또는 광섬유 인터넷 서비스가 필요합니다