遠端行政助理 - Cigna Healthcare
遠端支援 Cigna Healthcare 臨床高階主管，負責複雜行程、差旅、會議、溝通及機密資訊管理。 協調高階主管營運、利害關係人諮詢、技術、費用及團隊行政事務。
說明
- 管理多位臨床高階主管的複雜行程與收件匣
- 評估請求與往來函件，解決行程衝突並安排會議
- 透過 CWT 安排差旅，並在 Concur 中準確完成費用報告
- 組織線上與現場會議，包括場地、會議室佈置、餐飲及視聽支援
- 制定議程與會議資料，記錄會議紀要並追蹤行動事項
- 主持定期及臨時電話會議，同時管理 Microsoft Teams 功能
- 準備信函、報告及 PowerPoint 簡報
- 依照適當的審核與核准流程提交外部資料
- 擔任內部同事、矩陣合作夥伴、客戶、經紀人、服務提供者及其他利害關係人的聯絡人
- 接收、分流並轉交臨床高階主管的諮詢
- 蒐集、監控並報告部門資訊
- 管理 SharePoint 與 Teams 網站、檔案及通訊群組清單
- 處理採購申請與發票，同時協助預算監控
- 協調高階主管設備、用品、連線、IT 設定、問題解決、到職與離職流程
- 為其他行政助理提供備援支援
- 組織團隊表揚活動、慶祝活動及各類活動
- 完成指派的其他職責與專案
職位要求
- 必須具備高中學歷
- 至少三年的專業行政工作經驗
- 熟練掌握 Microsoft 365，包括 Outlook、Teams、Word、Excel、PowerPoint 及 OneNote
- 出色的書面溝通能力及極佳的細節意識
- 具備良好判斷力，能夠獨立做出例行決策
- 處理包括 PHI 在內的機密與敏感資訊時，能夠嚴格保密
- 能在快速變動的環境中安排優先順序並管理相互競爭的需求
- 具備協作溝通能力，能與臨床高階主管、同事、矩陣合作夥伴及外部利害關係人合作
- 優先考慮居住在山區時區或太平洋時區的候選人
- 具備 SharePoint、Concur、Slido、Microsoft Planner 及 Copilot 使用經驗者優先
- 居家網路必須使用有線寬頻或光纖服務，最低下載速度為 10 Mbps、上傳速度為 5 Mbps
福利待遇
- 符合年度獎金計畫的資格
- 到職第一天起即可享有醫療、視力及牙科保險
- 身心健康與行為健康資源
- 401(k) 退休計畫
- 公司支付的人壽保險
- 學費補助
- 每年至少 18 天帶薪休假
- 帶薪假日
- 留職停薪計畫
- 遠端工作安排
- 居家工作要求使用有線寬頻或光纖網際網路服務