The Cigna Group adalah perusahaan layanan kesehatan global yang beroperasi melalui Cigna Healthcare dan Evernorth Health Services. Kegiatannya memadukan layanan kesehatan, asuransi kesehatan, dan pengelolaan manfaat farmasi untuk mendukung kesehatan dan kesejahteraan pelanggan, klien, serta pasien. Perusahaan ini juga berfokus pada praktik layanan kesehatan dan kecerdasan buatan yang etis, kesetaraan kesehatan, tata kelola lingkungan dan sosial yang bertanggung jawab, serta inovasi dalam penyediaan layanan kesehatan.
Asisten Administratif Jarak Jauh - Cigna Healthcare
Mendukung eksekutif klinis Cigna Healthcare dari jarak jauh dalam mengelola kalender kompleks, perjalanan, rapat, komunikasi, dan informasi rahasia. Mengoordinasikan operasional eksekutif, pertanyaan pemangku kepentingan, teknologi, pengeluaran, dan administrasi tim.
Deskripsi
- Mengelola kalender dan kotak masuk yang kompleks untuk beberapa Eksekutif Klinis
- Menilai permintaan dan korespondensi, menyelesaikan konflik jadwal, serta mengatur rapat
- Mengatur perjalanan melalui CWT dan menyelesaikan laporan pengeluaran secara akurat di Concur
- Mengorganisasi rapat virtual dan tatap muka, termasuk tempat, penataan ruangan, katering, dan dukungan audiovisual
- Menyusun agenda dan materi rapat, mencatat notulen, serta memantau tindak lanjut
- Memimpin panggilan rutin dan ad hoc sekaligus mengelola fitur Microsoft Teams
- Menyiapkan korespondensi, laporan, dan presentasi PowerPoint
- Mengajukan materi eksternal melalui proses peninjauan dan persetujuan yang sesuai
- Menjadi kontak bagi kolega internal, mitra matriks, klien, broker, penyedia layanan, dan pemangku kepentingan lainnya
- Menerima, menyeleksi, dan meneruskan pertanyaan untuk Eksekutif Klinis
- Mengumpulkan, memantau, dan melaporkan informasi departemen
- Mengelola situs, berkas, dan daftar distribusi SharePoint serta Teams
- Menangani permintaan pembelian dan faktur sambil membantu memantau anggaran
- Mengoordinasikan peralatan eksekutif, perlengkapan, konektivitas, penyiapan TI, penyelesaian masalah, orientasi, dan proses keluar
- Memberikan dukungan pengganti bagi asisten administratif lainnya
- Mengorganisasi kegiatan penghargaan tim, perayaan, dan acara
- Menyelesaikan tugas dan proyek tambahan sesuai penugasan
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas diwajibkan
- Setidaknya tiga tahun pengalaman administratif profesional
- Menguasai Microsoft 365 secara tingkat lanjut, termasuk Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote
- Kemampuan komunikasi tertulis yang sangat baik dan perhatian yang luar biasa terhadap detail
- Pertimbangan yang baik dan kemampuan mengambil keputusan rutin secara mandiri
- Terbukti mampu menjaga kerahasiaan saat menangani informasi rahasia dan sensitif, termasuk PHI
- Mampu mengatur prioritas dan mengelola tuntutan yang bersaing dalam lingkungan yang bergerak cepat
- Keterampilan komunikasi kolaboratif untuk bekerja dengan Eksekutif Klinis, kolega, mitra matriks, dan pemangku kepentingan eksternal
- Kandidat yang diutamakan berdomisili di zona waktu Mountain atau Pacific
- Pengalaman menggunakan SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner, dan Copilot diutamakan
- Internet rumah harus menggunakan layanan broadband kabel atau serat optik dengan kecepatan minimum 10 Mbps unduh dan 5 Mbps unggah
Tunjangan
- Berhak mengikuti program bonus tahunan
- Perlindungan medis, penglihatan, dan gigi mulai hari pertama
- Sumber daya kesejahteraan dan kesehatan perilaku
- Program pensiun 401(k)
- Asuransi jiwa yang dibayar perusahaan
- Penggantian biaya pendidikan
- Setidaknya 18 hari cuti berbayar setiap tahun
- Hari libur berbayar
- Program cuti
- Pengaturan kerja jarak jauh
- Layanan internet rumah broadband kabel atau serat optik diwajibkan untuk pekerjaan berbasis rumah