The Cigna Group to globalna firma z branży ochrony zdrowia działająca za pośrednictwem Cigna Healthcare i Evernorth Health Services. Jej działalność łączy usługi medyczne, ubezpieczenia zdrowotne oraz zarządzanie świadczeniami farmaceutycznymi, wspierając zdrowie i dobrostan klientów, kontrahentów oraz pacjentów. Firma koncentruje się również na etycznym podejściu do opieki zdrowotnej i sztucznej inteligencji, równości w dostępie do zdrowia, odpowiedzialnym zarządzaniu środowiskowym i społecznym oraz innowacjach w sposobie świadczenia opieki.
Zdalny asystent administracyjny — Cigna Healthcare
Zdalne wsparcie kadry kierowniczej działów klinicznych Cigna Healthcare w zakresie złożonych kalendarzy, podróży, spotkań, komunikacji i poufnych informacji. Koordynowanie działań kadry kierowniczej, zapytań interesariuszy, technologii, wydatków i administracji zespołu.
Opis
- Prowadzenie złożonych kalendarzy i skrzynek odbiorczych kilku członków kadry kierowniczej działów klinicznych
- Ocena zapytań i korespondencji, rozwiązywanie konfliktów w harmonogramie oraz organizowanie spotkań
- Organizowanie podróży za pośrednictwem CWT i przygotowywanie dokładnych raportów wydatków w Concur
- Organizowanie spotkań wirtualnych i stacjonarnych, w tym wybór miejsca, przygotowanie sali, catering i obsługa audiowizualna
- Przygotowywanie agend i materiałów na spotkania, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie realizacji zadań
- Prowadzenie cyklicznych i doraźnych połączeń oraz administrowanie funkcjami Microsoft Teams
- Przygotowywanie korespondencji, raportów i prezentacji PowerPoint
- Przekazywanie materiałów zewnętrznych do odpowiedniego procesu weryfikacji i zatwierdzania
- Pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla współpracowników wewnętrznych, partnerów macierzowych, klientów, brokerów, świadczeniodawców i innych interesariuszy
- Przyjmowanie, sortowanie i przekierowywanie zapytań do kadry kierowniczej działów klinicznych
- Gromadzenie, monitorowanie i raportowanie informacji dotyczących działu
- Administrowanie witrynami, plikami i listami dystrybucyjnymi SharePoint oraz Teams
- Obsługa wniosków zakupowych i faktur oraz pomoc w monitorowaniu budżetu
- Koordynowanie sprzętu i materiałów dla kadry kierowniczej, łączności, konfiguracji IT, rozwiązywania problemów, wdrażania i wyrejestrowywania pracowników
- Zastępcze wsparcie innych asystentów administracyjnych
- Organizowanie działań związanych z wyróżnianiem zespołu, uroczystości i wydarzeń
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków i projektów zgodnie z przydziałem
Wymagania
- Wymagane jest świadectwo ukończenia szkoły średniej
- Co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w administracji
- Zaawansowana znajomość Microsoft 365, w tym Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint i OneNote
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i wyjątkowa dbałość o szczegóły
- Umiejętność oceny sytuacji i samodzielnego podejmowania rutynowych decyzji
- Potwierdzona dyskrecja w pracy z poufnymi i wrażliwymi informacjami, w tym PHI
- Umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania konkurującymi zadaniami w dynamicznym środowisku
- Umiejętności komunikacji i współpracy z kadrą kierowniczą działów klinicznych, współpracownikami, partnerami macierzowymi i zewnętrznymi interesariuszami
- Preferowane jest zamieszkanie kandydata w strefie czasowej Mountain lub Pacific
- Preferowane doświadczenie w pracy z SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner i Copilot
- Domowe łącze internetowe musi korzystać z szerokopasmowego internetu kablowego lub światłowodowego o minimalnej prędkości pobierania 10 Mb/s i wysyłania 5 Mb/s
Benefity
- Możliwość udziału w rocznym programie premiowym
- Ubezpieczenie medyczne, okulistyczne i dentystyczne od pierwszego dnia pracy
- Zasoby wspierające dobre samopoczucie i zdrowie psychiczne
- Plan emerytalny 401(k)
- Ubezpieczenie na życie opłacane przez firmę
- Zwrot kosztów nauki
- Co najmniej 18 dni płatnego urlopu rocznie
- Płatne dni świąteczne
- Programy urlopów związanych z nieobecnością w pracy
- Możliwość pracy zdalnej
- Do pracy z domu wymagane jest kablowe lub światłowodowe łącze internetowe