远程行政助理 - Cigna Healthcare
远程支持 Cigna Healthcare 临床高管，负责复杂日程、差旅、会议、沟通和机密信息管理。 协调高管运营、利益相关者咨询、技术、费用及团队行政事务。
描述
- 管理多位临床高管的复杂日程和收件箱
- 评估请求和往来函件，解决日程冲突并安排会议
- 通过 CWT 安排差旅，并在 Concur 中准确完成费用报告
- 组织线上和现场会议，包括场地、会议室布置、餐饮及视听支持
- 制定议程和会议材料，记录会议纪要并跟进行动事项
- 主持定期及临时电话会议，同时管理 Microsoft Teams 功能
- 准备信函、报告和 PowerPoint 演示文稿
- 按照适当的审核和批准流程提交外部材料
- 作为内部同事、矩阵合作伙伴、客户、经纪人、服务提供商及其他利益相关者的联络人
- 接收、分流并转交临床高管的咨询
- 收集、监控并报告部门信息
- 管理 SharePoint 和 Teams 网站、文件及通讯组列表
- 处理采购申请和发票，同时协助预算监控
- 协调高管设备、用品、连接、IT 设置、问题解决、入职和离职流程
- 为其他行政助理提供备份支持
- 组织团队表彰活动、庆祝活动和各类活动
- 完成分配的其他职责和项目
任职要求
- 必须具备高中学历
- 至少三年的专业行政工作经验
- 熟练掌握 Microsoft 365，包括 Outlook、Teams、Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote
- 出色的书面沟通能力和极强的细节意识
- 具备良好的判断力，能够独立作出常规决策
- 处理包括 PHI 在内的机密和敏感信息时，能够严格保密
- 能够在快节奏环境中安排优先事项并管理相互竞争的需求
- 具备协作沟通能力，能够与临床高管、同事、矩阵合作伙伴及外部利益相关者合作
- 优先考虑居住在山地时区或太平洋时区的候选人
- 有 SharePoint、Concur、Slido、Microsoft Planner 和 Copilot 使用经验者优先
- 居家网络必须使用有线宽带或光纤服务，最低下载速度为 10 Mbps、上传速度为 5 Mbps
福利待遇
- 符合年度奖金计划的资格
- 入职第一天起即可享有医疗、视力和牙科保险
- 健康与行为健康资源
- 401(k) 退休计划
- 公司支付的人寿保险
- 学费报销
- 每年至少 18 天带薪休假
- 带薪节假日
- 休假项目
- 远程工作安排
- 居家办公要求使用有线宽带或光纤互联网服务