The Cigna Group ir globāls veselības aprūpes uzņēmums, kas darbojas ar Cigna Healthcare un Evernorth Health Services starpniecību. Tā darbība apvieno veselības aprūpes pakalpojumus, veselības apdrošināšanu un aptieku pabalstu pārvaldību, lai atbalstītu klientu, uzņēmumu klientu un pacientu veselību un labklājību. Uzņēmums pievēršas arī ētiskai veselības aprūpes un mākslīgā intelekta praksei, veselības vienlīdzībai, atbildīgai vides un sociālajai pārvaldībai, kā arī inovācijām aprūpes nodrošināšanā.
Attālināts administratīvais asistents – Cigna Healthcare
Attālināti atbalstīsiet Cigna Healthcare klīniskos vadītājus, pārvaldot sarežģītus kalendārus, ceļojumus, sanāksmes, saziņu un konfidenciālu informāciju. Koordinēsiet vadības darbu, ieinteresēto personu jautājumus, tehnoloģijas, izdevumus un komandas administrēšanu.
Apraksts
- Pārvaldīsiet vairāku klīnisko vadītāju sarežģītus kalendārus un iesūtnes
- Izvērtēsiet pieprasījumus un korespondenci, risināsiet grafiku konfliktus un organizēsiet sanāksmes
- Organizēsiet ceļojumus, izmantojot CWT, un precīzi sagatavosiet izdevumu pārskatus sistēmā Concur
- Organizēsiet virtuālās un klātienes sanāksmes, tostarp norises vietas, telpu iekārtojumu, ēdināšanu un audiovizuālo atbalstu
- Sagatavosiet darba kārtības un sanāksmju materiālus, protokolēsiet sanāksmes un uzraudzīsiet veicamos uzdevumus
- Vadīsiet regulārus un ad hoc zvanus, kā arī administrēsiet Microsoft Teams funkcijas
- Sagatavosiet korespondenci, pārskatus un PowerPoint prezentācijas
- Iesniegsiet ārējos materiālus atbilstošajā pārskatīšanas un apstiprināšanas procesā
- Būsiet kontaktpersona iekšējiem kolēģiem, matricas partneriem, klientiem, brokeriem, pakalpojumu sniedzējiem un citām ieinteresētajām personām
- Saņemsiet, šķirosiet un novirzīsiet klīnisko vadītāju jautājumus
- Apkoposiet, uzraudzīsiet un ziņosiet par nodaļas informāciju
- Administrēsiet SharePoint un Teams vietnes, failus un izplatīšanas sarakstus
- Apstrādāsiet pirkumu pieprasījumus un rēķinus, kā arī palīdzēsiet uzraudzīt budžetu
- Koordinēsiet vadības aprīkojumu, piederumus, savienojamību, IT iestatīšanu, problēmu risināšanu, ievadīšanu darbā un darba attiecību izbeigšanu
- Sniegsiet aizvietošanas atbalstu citiem administratīvajiem asistentiem
- Organizēsiet komandas darbinieku atzinības pasākumus, svinības un notikumus
- Veiksiet citus uzticētos pienākumus un projektus
Prasības
- Nepieciešama vidējā izglītība
- Vismaz trīs gadu profesionālā administratīvā darba pieredze
- Teicamas Microsoft 365 zināšanas, tostarp Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint un OneNote pārvaldība
- Izcila rakstiskās saziņas prasme un ārkārtīga uzmanība detaļām
- Pamatots spriedums un spēja patstāvīgi pieņemt ikdienas lēmumus
- Pierādīta diskrētums, rīkojoties ar konfidenciālu un sensitīvu informāciju, tostarp PHI
- Spēja noteikt prioritātes un pārvaldīt konkurējošas prasības strauji mainīgā vidē
- Sadarbības un komunikācijas prasmes darbam ar klīniskajiem vadītājiem, kolēģiem, matricas partneriem un ārējām ieinteresētajām personām
- Vēlamais kandidāts dzīvos Kalnu vai Klusā okeāna laika joslā
- Pieredze darbā ar SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner un Copilot tiks uzskatīta par priekšrocību
- Mājas interneta savienojumam jāizmanto kabeļa vai optiskās šķiedras pakalpojums ar vismaz 10 Mbps lejupielādes un 5 Mbps augšupielādes ātrumu
Priekšrocības
- Tiesības piedalīties ikgadējā prēmiju plānā
- Medicīniskā, redzes un zobārstniecības apdrošināšana no pirmās dienas
- Labsajūtas un uzvedības veselības resursi
- 401(k) pensiju plāns
- Uzņēmuma apmaksāta dzīvības apdrošināšana
- Studiju maksas kompensācija
- Vismaz 18 apmaksātas brīvdienas gadā
- Apmaksātas svētku dienas
- Prombūtnes atvaļinājumu programmas
- Attālināta darba iespēja
- Darbam no mājām nepieciešams kabeļa vai optiskās šķiedras interneta pakalpojums