LogoFresh Jobs Ahead
The Cigna Group
The Cigna Group
LægemidlerSundhedsforsikringSundhedsvæsen
The Cigna Group er en global virksomhed inden for sundhedspleje, der opererer gennem Cigna Healthcare og Evernorth Health Services. Virksomheden kombinerer sundhedsydelser, sundhedsforsikring og administration af apoteksydelser for at understøtte kunders, klienters og patienters sundhed og trivsel. Virksomheden har også fokus på etisk praksis inden for sundhedspleje og kunstig intelligens, lighed på sundhedsområdet, ansvarlig miljømæssig og social ledelse samt innovation i leveringen af pleje.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ assistent på afstand – Cigna Healthcare

Understøt Cigna Healthcares kliniske ledere på afstand med komplekse kalendere, rejser, møder, kommunikation og fortrolige oplysninger. Koordiner den administrative ledelsesstøtte, henvendelser fra interessenter, teknologi, udgifter og teamadministration.

USUSAAZArizonaCOColoradoIDIdahoMTMontanaNVNevadaNMNew MexicoOROregonUTUtahWAWashington
26 $ – 39 $ / time
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Have ansvar for komplekse kalendere og indbakker for flere kliniske ledere
  • Vurdere forespørgsler og korrespondance, løse planlægningskonflikter og arrangere møder
  • Arrangere rejser gennem CWT og udfylde nøjagtige udgiftsrapporter i Concur
  • Organisere virtuelle møder og møder på stedet, herunder lokaler, bordopstilling, catering og audiovisuel support
  • Udarbejde dagsordener og mødemateriale, skrive referater og følge op på handlingspunkter
  • Være vært for tilbagevendende og ad hoc-opkald og samtidig administrere Microsoft Teams-funktioner
  • Udarbejde korrespondance, rapporter og PowerPoint-præsentationer
  • Indsende eksternt materiale gennem den relevante gennemgangs- og godkendelsesproces
  • Være kontaktperson for interne kolleger, matrixpartnere, kunder, mæglere, udbydere og andre interessenter
  • Modtage, vurdere og videresende henvendelser til kliniske ledere
  • Indsamle, overvåge og rapportere afdelingsoplysninger
  • Administrere SharePoint- og Teams-websteder, filer og distributionslister
  • Håndtere indkøbsanmodninger og fakturaer samt bistå med budgetopfølgning
  • Koordinere udstyr, forsyninger, forbindelser, IT-opsætning, problemløsning, onboarding og offboarding for ledere
  • Yde backup-support til andre administrative assistenter
  • Organisere aktiviteter, fejringer og arrangementer for at anerkende teamet
  • Udføre yderligere opgaver og projekter efter behov

Krav

  • En gymnasial eksamen er påkrævet
  • Mindst tre års professionel administrativ erfaring
  • Avancerede færdigheder i Microsoft 365, herunder Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint og OneNote
  • Fremragende skriftlige kommunikationsevner og en usædvanlig sans for detaljer
  • God dømmekraft og evne til selvstændigt at træffe rutinemæssige beslutninger
  • Dokumenteret diskretion ved håndtering af fortrolige og følsomme oplysninger, herunder beskyttede helbredsoplysninger
  • Evne til at organisere prioriteter og håndtere konkurrerende krav i et miljø med højt tempo
  • Samarbejdende kommunikationsevner til arbejde med kliniske ledere, kolleger, matrixpartnere og eksterne interessenter
  • Den foretrukne kandidat vil være baseret i Mountain- eller Pacific-tidszonen
  • Erfaring med SharePoint, Concur, Slido, Microsoft Planner og Copilot foretrækkes
  • Internetforbindelsen i hjemmet skal bruge kabelbredbånd eller fiber med minimumshastigheder på 10 Mbps download og 5 Mbps upload

Fordele

  • Mulighed for at være omfattet af den årlige bonusordning
  • Medicinsk dækning samt syns- og tanddækning fra første dag
  • Ressourcer til trivsel og mental sundhed
  • 401(k)-pensionsordning
  • Livsforsikring betalt af virksomheden
  • Refusion af studieafgifter
  • Mindst 18 betalte fridage årligt
  • Betalte helligdage
  • Orlovsprogrammer
  • Mulighed for fjernarbejde
  • Kabelbredbånd eller fiberinternet er påkrævet ved hjemmearbejde

Relaterede job