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Independence Pet Group
Independence Pet Group
1 001 – 5 000 Employés
AssuranceB2CBien-être
Independence Pet Group est une organisation nord-américaine spécialisée dans l’assurance et les services pour animaux de compagnie, qui accompagne plus de 800 000 animaux aux États-Unis et au Canada. L’entreprise développe des produits et services d’assurance conçus pour soutenir les animaux tout au long de leur vie, notamment des options de souscription, des solutions clés en main pour ses partenaires et des couvertures destinées aux consommateurs. Grâce à son portefeuille de marques d’assurance pour animaux de compagnie, Independence Pet Group intervient dans les domaines de l’assurance, des services aux consommateurs et du bien-être animal afin de contribuer à renforcer le lien entre les animaux et leurs propriétaires.
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Offres de l’entreprise

Analyste senior de conformité de la paie (Télétravail, États-Unis)

Analyste de conformité de la paie en télétravail, responsable de la conformité réglementaire, de l’exactitude fiscale, des audits, des contrôles et des rapports réglementaires pour les marques nord-américaines de santé animale d’Independence Pet Group.

USÉtats-Unis
91 325 $ – 114 158 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisPaie

Description

  • Garantir la conformité avec les réglementations américaines et canadiennes relatives à la paie
  • Rechercher et communiquer les évolutions de la législation et des exigences réglementaires en matière de paie
  • Tenir à jour les calendriers de conformité, les échéanciers de dépôt et les obligations réglementaires
  • Collaborer avec les services juridique, financier, des ressources humaines et les prestataires externes pour mettre en œuvre les exigences de conformité
  • Veiller à ce que les politiques, procédures et contrôles de paie restent conformes aux lois applicables
  • Effectuer régulièrement des revues de conformité de la paie et des audits opérationnels
  • Détecter les lacunes de contrôle et les risques de conformité grâce au suivi et aux tests
  • Réaliser des analyses des causes profondes et planifier des mesures correctives pour les exceptions de paie
  • Soutenir les audits internes et externes, les activités SOX et les examens réglementaires
  • Tenir à jour la documentation des contrôles de paie, les éléments probants d’audit et les dossiers de remédiation
  • Suivre les problèmes de conformité jusqu’à leur résolution et rendre compte de leur état à la direction
  • Valider les configurations fiscales des employés et les attributions juridictionnelles
  • Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des déclarations et versements de taxes sur la paie
  • Coordonner les réponses aux avis fiscaux et aux demandes des autorités
  • Collaborer avec les prestataires de fiscalité de la paie pour résoudre les écarts de déclaration
  • Soutenir les rapports de fin d’exercice, notamment les déclarations W-2, T4 et RL-1 ainsi que les déclarations étatiques et provinciales
  • Auditer les transactions de paie et résoudre les problèmes de conformité affectant la rémunération des employés
  • Examiner les rémunérations, déductions, calculs fiscaux, retenues liées aux avantages, paiements de congés payés, soldes de tout compte et saisies
  • Soutenir les intégrations de paie liées aux acquisitions et aux nouvelles entités
  • Coordonner les immatriculations de paie et la création des comptes auprès des organismes publics
  • Évaluer les incidences en matière de conformité des transitions d’activité et des changements organisationnels
  • Participer aux transitions de prestataires, aux consolidations d’entités et à la standardisation des processus
  • Tenir à jour les procédures opérationnelles standard de paie, les dossiers de conformité et les documents de gouvernance
  • Recommander des améliorations des contrôles afin de réduire le risque opérationnel
  • Soutenir les mises en œuvre de technologies de paie et les initiatives d’automatisation
  • Créer et maintenir des tableaux de bord de conformité et des indicateurs opérationnels
  • Contribuer aux projets stratégiques de transformation de la paie
  • Analyser les données de paie afin d’identifier les tendances, les risques et les possibilités d’amélioration
  • Préparer des synthèses exécutives et des rapports de conformité pour la direction
  • Suivre et communiquer les KPI de conformité, de préparation aux audits, de contrôle, de fiscalité, d’exploitation, de remédiation et de prestation de services

Exigences

  • Expérience, compétences ou certifications pertinentes en conformité de la paie, audit, fiscalité, contrôles et gouvernance réglementaire
  • Connaissance des réglementations américaines et canadiennes relatives à la paie
  • Capacité à rechercher, interpréter et communiquer la législation et les exigences réglementaires en matière de paie
  • Expérience de la gestion des calendriers de conformité, des échéanciers de dépôt et des obligations réglementaires de paie
  • Expérience de la réalisation de revues de conformité de la paie et d’audits opérationnels
  • Capacité à identifier les lacunes de contrôle et les risques de conformité grâce au suivi et aux tests
  • Expérience des analyses des causes profondes et de la planification de mesures correctives pour les exceptions de paie
  • Expérience du soutien aux audits internes et externes, aux activités SOX et aux examens réglementaires
  • Connaissance des déclarations et versements de taxes sur la paie, des avis fiscaux et des demandes des autorités
  • Expérience des déclarations W-2, T4, RL-1, étatiques et provinciales
  • Connaissance de la configuration fiscale des employés, des attributions juridictionnelles, des rémunérations, des déductions, des calculs fiscaux, des retenues liées aux avantages, des paiements de congés payés, des soldes de tout compte et des saisies
  • Expérience du soutien aux intégrations de paie liées aux acquisitions et aux nouvelles entités
  • Expérience des immatriculations de paie, de la création de comptes auprès des organismes publics, des transitions de prestataires, des consolidations d’entités et de la standardisation des processus
  • Expérience de la tenue des procédures opérationnelles standard de paie, de la documentation de conformité et des documents de gouvernance
  • Capacité à créer des tableaux de bord de conformité, des indicateurs opérationnels, des synthèses exécutives et des rapports de conformité
  • Capacité à analyser les données de paie et à suivre les KPI de conformité, de préparation aux audits, de contrôle, de fiscalité, d’exploitation, de remédiation et de prestation de services

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et optique complète
  • Assurance vie de base prise en charge par l’entreprise
  • Couverture invalidité de courte et de longue durée prise en charge par l’entreprise
  • Douze semaines de congé parental entièrement rémunéré
  • Compte d’épargne santé
  • Comptes de dépenses flexibles
  • Plan d’épargne-retraite
  • Congés personnels rémunérés
  • Jours fériés rémunérés et une journée de bien-être pour toute l’entreprise
  • Temps rémunéré pour le bénévolat auprès d’organisations à but non lucratif
  • Environnement de bureau accueillant les animaux de compagnie
  • Avantages liés aux trajets domicile-travail
  • Assurance collective pour animaux de compagnie
  • Formation en poste et développement des compétences
  • Programme d’aide aux employés

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