Independence Pet Group è un’organizzazione nordamericana di assicurazioni e servizi per animali domestici che offre assistenza a oltre 800.000 animali negli Stati Uniti e in Canada. L’azienda sviluppa prodotti e servizi assicurativi pensati per sostenere gli animali domestici per tutta la loro vita, comprese opzioni di sottoscrizione, soluzioni chiavi in mano per i partner e coperture rivolte ai consumatori. Attraverso il proprio portafoglio di marchi di assicurazioni per animali domestici, Independence Pet Group opera nei settori delle assicurazioni, dei servizi per i consumatori e del benessere animale, contribuendo a rafforzare il rapporto tra gli animali e i loro proprietari.
Analista senior di conformità delle buste paga (Da remoto, Stati Uniti)
Analista remoto della conformità delle buste paga, responsabile della conformità normativa, dell’accuratezza fiscale, degli audit, dei controlli e della reportistica normativa per i marchi nordamericani di salute degli animali domestici di Independence Pet Group.
Stati Uniti91.325 $ – 114.158 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: inglesePagheDescrizione
- Garantire la conformità alle normative sulle buste paga degli Stati Uniti e del Canada
- Ricercare e comunicare le modifiche alla legislazione e ai requisiti normativi sulle buste paga
- Mantenere i calendari di conformità, i programmi di presentazione e gli obblighi normativi
- Collaborare con i team Legale, Finanza, Risorse Umane e i fornitori esterni per implementare i requisiti di conformità
- Mantenere le politiche, le procedure e i controlli sulle buste paga allineati alle leggi applicabili
- Condurre revisioni periodiche della conformità delle buste paga e audit operativi
- Rilevare lacune nei controlli e rischi di conformità tramite monitoraggio e test
- Eseguire analisi delle cause principali e pianificare azioni correttive per le eccezioni delle buste paga
- Supportare audit interni ed esterni, attività SOX ed esami normativi
- Mantenere la documentazione dei controlli sulle buste paga, le evidenze di audit e i registri delle attività correttive
- Seguire i problemi di conformità fino alla risoluzione e riferire lo stato alla direzione
- Convalidare le configurazioni fiscali dei dipendenti e le assegnazioni giurisdizionali
- Esaminare le dichiarazioni e i versamenti delle imposte sulle buste paga per verificarne accuratezza e completezza
- Coordinare le risposte agli avvisi fiscali e alle richieste delle autorità
- Collaborare con i fornitori di servizi fiscali per le buste paga per risolvere le discrepanze nelle dichiarazioni
- Supportare la reportistica di fine anno, inclusi i moduli W-2, T4 e RL-1 e le dichiarazioni statali e provinciali
- Verificare le transazioni delle buste paga e risolvere i problemi di conformità che incidono sulla retribuzione dei dipendenti
- Esaminare compensi, detrazioni, calcoli fiscali, detrazioni per benefit, pagamenti PTO, competenze di fine rapporto e pignoramenti
- Supportare le integrazioni delle buste paga per acquisizioni e nuove entità
- Coordinare le registrazioni delle buste paga e la configurazione degli account presso le agenzie pubbliche
- Valutare gli impatti sulla conformità delle transizioni aziendali e dei cambiamenti organizzativi
- Collaborare alle transizioni dei fornitori, al consolidamento delle entità e alla standardizzazione dei processi
- Mantenere le procedure operative standard delle buste paga, i registri di conformità e i materiali di governance
- Raccomandare miglioramenti dei controlli che riducano il rischio operativo
- Supportare le implementazioni tecnologiche delle buste paga e le iniziative di automazione
- Creare e mantenere dashboard di conformità e metriche operative
- Contribuire a progetti strategici di trasformazione delle buste paga
- Analizzare i dati delle buste paga per individuare tendenze, rischi e opportunità di miglioramento
- Preparare sintesi per la direzione e report di conformità
- Monitorare e riferire i KPI di conformità, preparazione agli audit, controlli, fiscalità, operazioni, azioni correttive ed erogazione dei servizi
Requisiti
- Esperienza, competenze o certificazioni pertinenti in conformità delle buste paga, audit, fiscalità, controlli e governance normativa
- Conoscenza delle normative sulle buste paga degli Stati Uniti e del Canada
- Capacità di ricercare, interpretare e comunicare la legislazione e i requisiti normativi sulle buste paga
- Esperienza nella gestione di calendari di conformità, programmi di presentazione e obblighi normativi sulle buste paga
- Esperienza nella conduzione di revisioni di conformità delle buste paga e audit operativi
- Capacità di identificare lacune nei controlli e rischi di conformità tramite monitoraggio e test
- Esperienza nell’analisi delle cause principali e nella pianificazione di azioni correttive per le eccezioni delle buste paga
- Esperienza nel supporto ad audit interni ed esterni, attività SOX ed esami normativi
- Conoscenza delle dichiarazioni e dei versamenti delle imposte sulle buste paga, degli avvisi fiscali e delle richieste delle autorità
- Esperienza con la reportistica W-2, T4, RL-1, statale e provinciale
- Conoscenza della configurazione fiscale dei dipendenti, delle assegnazioni giurisdizionali, dei compensi, delle detrazioni, dei calcoli fiscali, delle detrazioni per benefit, dei pagamenti PTO, delle competenze di fine rapporto e dei pignoramenti
- Esperienza nel supporto alle integrazioni delle buste paga per acquisizioni e nuove entità
- Esperienza con registrazioni delle buste paga, configurazione di account presso le agenzie pubbliche, transizioni dei fornitori, consolidamento delle entità e standardizzazione dei processi
- Esperienza nel mantenimento di procedure operative standard delle buste paga, documentazione di conformità e materiali di governance
- Capacità di creare dashboard di conformità, metriche operative, sintesi per la direzione e report di conformità
- Capacità di analizzare i dati delle buste paga e monitorare i KPI di conformità, preparazione agli audit, controlli, fiscalità, operazioni, azioni correttive ed erogazione dei servizi
Benefit
- Assicurazione medica, dentistica e oculistica completa
- Assicurazione di base sulla vita pagata dall’azienda
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine pagata dall’azienda
- Dodici settimane di congedo parentale interamente retribuito
- Conto di risparmio sanitario
- Conti di spesa flessibili
- Piano di risparmio previdenziale
- Ferie personali retribuite
- Festività retribuite e una Giornata del benessere aziendale
- Tempo retribuito per il volontariato presso organizzazioni non profit
- Ambiente d’ufficio attento agli animali domestici
- Benefit per il pendolarismo
- Assicurazione collettiva per animali domestici
- Formazione sul lavoro e sviluppo delle competenze
- Programma di assistenza ai dipendenti