Independence Pet Group on pohjoisamerikkalainen lemmikkivakuutuksiin ja -palveluihin keskittyvä organisaatio, joka palvelee yli 800 000:ta lemmikkiä Yhdysvalloissa ja Kanadassa. Yhtiö kehittää vakuutustuotteita ja palveluita, jotka on suunniteltu tukemaan lemmikkejä koko niiden elämän ajan. Näihin kuuluvat vakuutusten myöntämisvaihtoehdot, kumppaneille tarjottavat kokonaisratkaisut ja kuluttajille suunnattu vakuutusturva. Lemmikkivakuutusbrändiensä kautta Independence Pet Group toimii vakuutusten, kuluttajapalveluiden ja lemmikkien hyvinvoinnin parissa vahvistaakseen lemmikkien ja niiden omistajien välistä suhdetta.
Edistynyt palkanlaskennan vaatimustenmukaisuusanalyytikko (etätyö, Yhdysvallat)
Etätyötä tekevä palkanlaskennan vaatimustenmukaisuusanalyytikko vastaa palkanlaskennan vaatimustenmukaisuudesta, verotuksen oikeellisuudesta, auditoinneista, kontrolleista ja viranomaisraportoinnista Independence Pet Groupin Pohjois-Amerikan lemmikkieläinten terveysbrändeissä.
Yhdysvallat91 325 $ – 114 158 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiPalkanlaskentaKuvaus
- Varmistaa Yhdysvaltojen ja Kanadan palkanlaskentasäännösten noudattamisen
- Tutkii ja viestii palkanlaskentalainsäädännön sekä sääntelyvaatimusten muutoksista
- Ylläpitää vaatimustenmukaisuuskalentereita, ilmoitusaikatauluja ja sääntelyyn liittyviä velvoitteita
- Työskentelee lakiasiain-, talous- ja henkilöstöhallinnon sekä ulkoisten palveluntarjoajien kanssa vaatimusten toteuttamiseksi
- Pitää palkanlaskennan toimintaperiaatteet, menettelyt ja kontrollit sovellettavien lakien mukaisina
- Suorittaa säännöllisiä palkanlaskennan vaatimustenmukaisuustarkastuksia ja toiminnallisia auditointeja
- Tunnistaa kontrollipuutteet ja vaatimustenmukaisuusriskit seurannan ja testauksen avulla
- Suorittaa juurisyyanalyyseja ja suunnittelee korjaavat toimet palkanlaskennan poikkeamille
- Tukee sisäisiä ja ulkoisia auditointeja, SOX-toimintoja ja viranomaistarkastuksia
- Ylläpitää palkanlaskennan kontrollidokumentaatiota, auditointiaineistoa ja korjaustoimenpiteiden rekistereitä
- Seuraa vaatimustenmukaisuusongelmia niiden ratkaisemiseen asti ja raportoi tilanteesta johdolle
- Vahvistaa työntekijöiden veromääritykset ja lainkäyttöalueiden kohdistukset
- Tarkistaa palkanlaskennan veroilmoitusten ja suoritusten oikeellisuuden ja täydellisyyden
- Koordinoi vastauksia veroviranomaisten ilmoituksiin ja viranomaistiedusteluihin
- Työskentelee palkanlaskennan veropalveluntarjoajien kanssa ilmoituserojen ratkaisemiseksi
- Tukee vuodenvaihteen raportointia, mukaan lukien W-2-, T4-, RL-1- sekä osavaltio- ja provinssikohtaiset ilmoitukset
- Auditoi palkanlaskentatapahtumia ja ratkaisee työntekijöiden palkkoihin vaikuttavia vaatimustenmukaisuusongelmia
- Tarkistaa ansiot, vähennykset, verolaskelmat, etuusvähennykset, PTO-korvaukset, lopputilit ja ulosmittaukset
- Tukee palkanlaskennan integraatioita yritysostojen ja uusien yksiköiden yhteydessä
- Koordinoi palkanlaskennan rekisteröinnit ja viranomaistilien perustamisen
- Arvioi liiketoimintasiirtymien ja organisaatiomuutosten vaikutukset vaatimustenmukaisuuteen
- Avustaa palveluntarjoajien vaihdoissa, yksiköiden yhdistämisissä ja prosessien standardoinnissa
- Ylläpitää palkanlaskennan vakiotoimintamenettelyjä, vaatimustenmukaisuustietoja ja hallintomateriaaleja
- Suosittelee kontrollien parannuksia, jotka vähentävät operatiivista riskiä
- Tukee palkanlaskentateknologian käyttöönottoja ja automaatiohankkeita
- Laatii ja ylläpitää vaatimustenmukaisuuden mittaristoja ja toiminnallisia tunnuslukuja
- Osallistuu strategisiin palkanlaskennan muutoshankkeisiin
- Analysoi palkanlaskentatietoja trendien, riskien ja kehitysmahdollisuuksien tunnistamiseksi
- Laatii johdolle tiivistelmiä ja vaatimustenmukaisuusraportteja
- Seuraa ja raportoi vaatimustenmukaisuuden, auditointivalmiuden, kontrollien, verotuksen, operaatioiden, korjaustoimien ja palvelutuotannon KPI-mittareita
Vaatimukset
- Asiaankuuluvaa kokemusta, taitoja tai sertifiointeja palkanlaskennan vaatimustenmukaisuudesta, auditoinneista, verotuksesta, kontrolleista ja sääntelyhallinnosta
- Yhdysvaltojen ja Kanadan palkanlaskentasäännösten tuntemus
- Kyky tutkia, tulkita ja viestiä palkanlaskentalainsäädännöstä ja sääntelyvaatimuksista
- Kokemusta palkanlaskennan vaatimustenmukaisuuskalentereiden, ilmoitusaikataulujen ja sääntelyvelvoitteiden hallinnasta
- Kokemusta palkanlaskennan vaatimustenmukaisuustarkastuksista ja toiminnallisista auditoinneista
- Kyky tunnistaa kontrollipuutteet ja vaatimustenmukaisuusriskit seurannan ja testauksen avulla
- Kokemusta juurisyyanalyyseista ja korjaavien toimien suunnittelusta palkanlaskennan poikkeamille
- Kokemusta sisäisten ja ulkoisten auditointien, SOX-toimintojen ja viranomaistarkastusten tukemisesta
- Palkanlaskennan veroilmoitusten, suoritusten, veroviranomaisten ilmoitusten ja viranomaistiedustelujen tuntemus
- Kokemusta W-2-, T4-, RL-1- sekä osavaltio- ja provinssikohtaisesta raportoinnista
- Työntekijöiden veromääritysten, lainkäyttöalueiden kohdistusten, ansioiden, vähennysten, verolaskelmien, etuusvähennysten, PTO-korvausten, lopputilien ja ulosmittausten tuntemus
- Kokemusta palkanlaskennan integraatioiden tukemisesta yritysostojen ja uusien yksiköiden yhteydessä
- Kokemusta palkanlaskennan rekisteröinneistä, viranomaistilien perustamisesta, palveluntarjoajien vaihdoista, yksiköiden yhdistämisistä ja prosessien standardoinnista
- Kokemusta palkanlaskennan vakiotoimintamenettelyjen, vaatimustenmukaisuusdokumentaation ja hallintomateriaalien ylläpidosta
- Kyky laatia vaatimustenmukaisuuden mittaristoja, toiminnallisia tunnuslukuja, johdon tiivistelmiä ja vaatimustenmukaisuusraportteja
- Kyky analysoida palkanlaskentatietoja ja seurata vaatimustenmukaisuutta, auditointivalmiutta, kontrolleja, verotusta, operaatioita, korjaustoimia ja palvelutuotannon KPI-mittareita
Edut
- Kattava sairaus-, hammas- ja näkövakuutus
- Yrityksen maksama perustason henkivakuutus
- Yrityksen maksama lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysvakuutus
- Kaksitoista viikkoa täysin palkallista vanhempainvapaata
- Terveyssäästötili
- Joustavat kulukorvaustilit
- Eläkesäästösuunnitelma
- Henkilökohtainen palkallinen vapaa
- Palkalliset pyhäpäivät ja koko yrityksen yhteinen hyvinvointipäivä
- Palkallista vapaaehtoistyöaikaa voittoa tavoittelemattomissa järjestöissä
- Lemmikkiystävällinen toimistoympäristö
- Työmatkaetuudet
- Ryhmämuotoinen lemmikkivakuutus
- Työpaikkakoulutus ja taitojen kehittäminen
- Työntekijöiden tukiohjelma