Independence Pet Group — североамериканская организация, занимающаяся страхованием домашних животных и предоставлением услуг, которая обслуживает более 800 000 питомцев в США и Канаде. Компания разрабатывает страховые продукты и услуги, призванные поддерживать питомцев на протяжении всей их жизни, включая варианты андеррайтинга, готовые решения для партнёров и страховое покрытие для владельцев. Через портфель брендов в сфере страхования домашних животных Independence Pet Group работает в областях страхования, потребительских услуг и благополучия питомцев, помогая укреплять связь между животными и их владельцами.
Ведущий аналитик по соблюдению требований к расчету заработной платы (удаленно, США)
Аналитик по соблюдению требований к расчету заработной платы работает удаленно и отвечает за соответствие требованиям, точность налогов, аудиты, контрольные процедуры и регуляторную отчетность в североамериканских брендах Independence Pet Group в сфере здоровья домашних животных.
Описание
- Обеспечивать соблюдение требований законодательства США и Канады в сфере расчета заработной платы
- Изучать изменения в законодательстве о заработной плате и регуляторных требованиях и доводить их до сведения заинтересованных сторон
- Вести календари контроля соблюдения требований, графики подачи отчетности и перечни регуляторных обязательств
- Взаимодействовать с юридическим отделом, финансовой службой, отделом кадров и внешними поставщиками для внедрения требований соблюдения законодательства
- Поддерживать соответствие политик, процедур и контрольных процедур по расчету заработной платы применимому законодательству
- Проводить регулярные проверки соблюдения требований к расчету заработной платы и операционные аудиты
- Выявлять недостатки контрольных процедур и риски несоблюдения требований посредством мониторинга и тестирования
- Проводить анализ первопричин и планировать корректирующие действия по исключениям в расчетах заработной платы
- Поддерживать внутренние и внешние аудиты, мероприятия SOX и регуляторные проверки
- Вести документацию по контролю расчетов заработной платы, аудиторские доказательства и записи об устранении недостатков
- Отслеживать проблемы соблюдения требований до их устранения и отчитываться о статусе перед руководством
- Проверять налоговые настройки сотрудников и назначение юрисдикций
- Проверять точность и полноту налоговых деклараций и перечислений по заработной плате
- Координировать ответы на налоговые уведомления и запросы государственных органов
- Взаимодействовать с поставщиками услуг по налогам на заработную плату для устранения расхождений в отчетности
- Поддерживать подготовку годовой отчетности, включая формы W-2, T4, RL-1, а также отчетность по штатам и провинциям
- Проверять операции по расчету заработной платы и устранять проблемы соблюдения требований, влияющие на выплаты сотрудникам
- Проверять начисления, удержания, расчет налогов, удержания по льготам, выплаты за неиспользованный отпуск, окончательные выплаты и удержания по исполнительным документам
- Поддерживать интеграцию расчетов заработной платы при приобретении компаний и создании новых юридических лиц
- Координировать регистрацию для целей расчета заработной платы и открытие счетов в государственных органах
- Оценивать влияние переходов в бизнесе и организационных изменений на соблюдение требований
- Помогать при переходе между поставщиками, консолидации юридических лиц и стандартизации процессов
- Вести стандартные операционные процедуры по расчету заработной платы, записи о соблюдении требований и материалы по корпоративному управлению
- Рекомендовать улучшения контрольных процедур, снижающие операционные риски
- Поддерживать внедрение технологий расчета заработной платы и инициативы по автоматизации
- Создавать и поддерживать панели мониторинга соблюдения требований и операционные показатели
- Участвовать в стратегических проектах трансформации процессов расчета заработной платы
- Анализировать данные по заработной плате для выявления тенденций, рисков и возможностей для улучшения
- Готовить для руководства резюме и отчеты о соблюдении требований
- Отслеживать и предоставлять отчетность по ключевым показателям соблюдения требований, готовности к аудиту, контрольных процедур, налогов, операционной деятельности, устранения недостатков и качества предоставления услуг
Требования
- Релевантный опыт, навыки или сертификаты в области соблюдения требований к расчету заработной платы, аудита, налогов, контрольных процедур и регуляторного управления
- Знание требований США и Канады к расчету заработной платы
- Умение изучать, интерпретировать и разъяснять законодательство о заработной плате и регуляторные требования
- Опыт ведения календарей контроля соблюдения требований к расчету заработной платы, графиков подачи отчетности и регуляторных обязательств
- Опыт проведения проверок соблюдения требований к расчету заработной платы и операционных аудитов
- Умение выявлять недостатки контрольных процедур и риски несоблюдения требований посредством мониторинга и тестирования
- Опыт анализа первопричин и планирования корректирующих действий по исключениям в расчетах заработной платы
- Опыт поддержки внутренних и внешних аудитов, мероприятий SOX и регуляторных проверок
- Знание налоговой отчетности и перечислений по заработной плате, налоговых уведомлений и запросов государственных органов
- Опыт работы с отчетностью W-2, T4, RL-1, по штатам и провинциям
- Знание налоговых настроек сотрудников, назначения юрисдикций, начислений, удержаний, расчета налогов, удержаний по льготам, выплат за неиспользованный отпуск, окончательных выплат и удержаний по исполнительным документам
- Опыт поддержки интеграции расчетов заработной платы при приобретении компаний и создании новых юридических лиц
- Опыт регистрации для целей расчета заработной платы, открытия счетов в государственных органах, перехода между поставщиками, консолидации юридических лиц и стандартизации процессов
- Опыт ведения стандартных операционных процедур по расчету заработной платы, документации о соблюдении требований и материалов по корпоративному управлению
- Умение создавать панели мониторинга соблюдения требований, операционные показатели, резюме для руководства и отчеты о соблюдении требований
- Умение анализировать данные по заработной плате и отслеживать ключевые показатели соблюдения требований, готовности к аудиту, контрольных процедур, налогов, операционной деятельности, устранения недостатков и качества предоставления услуг
Преимущества
- Комплексное медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Базовое страхование жизни за счет компании
- Краткосрочное и долгосрочное страхование нетрудоспособности за счет компании
- Двенадцать недель полностью оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком
- Сберегательный счет на медицинские расходы
- Гибкие счета расходов
- Пенсионный накопительный план
- Оплачиваемый отпуск по личным обстоятельствам
- Оплачиваемые праздничные дни и общий для компании день заботы о здоровье
- Оплачиваемое волонтерское время в некоммерческих организациях
- Офис, где разрешено находиться с домашними животными
- Компенсации расходов на проезд
- Групповое страхование домашних животных
- Обучение на рабочем месте и развитие навыков
- Программа помощи сотрудникам