Independence Pet Group — північноамериканська організація, що спеціалізується на страхуванні домашніх тварин і супутніх послугах та обслуговує понад 800 000 тварин у США й Канаді. Компанія розробляє страхові продукти й послуги, покликані підтримувати тварин протягом усього їхнього життя, зокрема варіанти андеррайтингу, готові рішення для партнерів і страхове покриття для власників. Завдяки портфелю брендів у сфері страхування домашніх тварин Independence Pet Group працює у сферах страхування, споживчих послуг і добробуту тварин, допомагаючи зміцнювати зв’язок між домашніми тваринами та їхніми власниками.
Провідний аналітик із дотримання вимог до розрахунку заробітної плати (дистанційно, США)
Аналітик із дотримання вимог до розрахунку заробітної плати працює дистанційно та відповідає за дотримання вимог, точність податків, аудити, контрольні процедури й регуляторну звітність у північноамериканських брендах Independence Pet Group у сфері здоров’я домашніх тварин.
Опис
- Забезпечувати дотримання вимог законодавства США та Канади у сфері розрахунку заробітної плати
- Досліджувати зміни в законодавстві про заробітну плату та регуляторних вимогах і повідомляти про них зацікавленим сторонам
- Вести календарі дотримання вимог, графіки подання звітності та переліки регуляторних зобов’язань
- Співпрацювати з юридичним відділом, фінансовою службою, відділом кадрів і зовнішніми постачальниками для впровадження вимог
- Підтримувати відповідність політик, процедур і контрольних заходів щодо розрахунку заробітної плати чинному законодавству
- Проводити регулярні перевірки дотримання вимог до розрахунку заробітної плати та операційні аудити
- Виявляти прогалини в контролях і ризики недотримання вимог за допомогою моніторингу та тестування
- Проводити аналіз першопричин і планувати коригувальні дії щодо винятків у розрахунку заробітної плати
- Підтримувати внутрішні та зовнішні аудити, заходи SOX і регуляторні перевірки
- Вести документацію щодо контролю розрахунку заробітної плати, аудиторські докази та записи про усунення недоліків
- Відстежувати проблеми дотримання вимог до їх вирішення та звітувати про статус керівництву
- Перевіряти податкові налаштування працівників і призначення юрисдикцій
- Перевіряти точність і повноту податкових декларацій та перерахувань із заробітної плати
- Координувати відповіді на податкові повідомлення та запити державних органів
- Співпрацювати з постачальниками послуг із оподаткування заробітної плати для усунення розбіжностей у звітності
- Підтримувати підготовку річної звітності, зокрема форм W-2, T4, RL-1, а також звітності штатів і провінцій
- Перевіряти операції з розрахунку заробітної плати та усувати проблеми дотримання вимог, що впливають на виплати працівникам
- Перевіряти нарахування, утримання, розрахунки податків, утримання на пільги, виплати за невикористану відпустку, остаточні виплати та утримання за виконавчими документами
- Підтримувати інтеграцію розрахунку заробітної плати під час придбання компаній і створення нових юридичних осіб
- Координувати реєстрацію для цілей розрахунку заробітної плати та відкриття рахунків у державних органах
- Оцінювати вплив бізнес-переходів та організаційних змін на дотримання вимог
- Допомагати під час переходу між постачальниками, консолідації юридичних осіб і стандартизації процесів
- Вести стандартні операційні процедури з розрахунку заробітної плати, записи про дотримання вимог і матеріали з корпоративного управління
- Рекомендувати вдосконалення контрольних процедур, що зменшують операційні ризики
- Підтримувати впровадження технологій розрахунку заробітної плати та ініціативи з автоматизації
- Створювати й підтримувати інформаційні панелі дотримання вимог та операційні показники
- Брати участь у стратегічних проєктах трансформації розрахунку заробітної плати
- Аналізувати дані про заробітну плату для виявлення тенденцій, ризиків і можливостей для вдосконалення
- Готувати для керівництва резюме та звіти про дотримання вимог
- Відстежувати та звітувати про ключові показники дотримання вимог, готовності до аудиту, контролів, податків, операцій, усунення недоліків і якості надання послуг
Вимоги
- Релевантний досвід, навички або сертифікати у сфері дотримання вимог до розрахунку заробітної плати, аудиту, податків, контролів і регуляторного управління
- Знання вимог США та Канади до розрахунку заробітної плати
- Уміння досліджувати, тлумачити та пояснювати законодавство про заробітну плату й регуляторні вимоги
- Досвід ведення календарів дотримання вимог до розрахунку заробітної плати, графіків подання звітності та регуляторних зобов’язань
- Досвід проведення перевірок дотримання вимог до розрахунку заробітної плати та операційних аудитів
- Уміння виявляти прогалини в контролях і ризики недотримання вимог за допомогою моніторингу та тестування
- Досвід аналізу першопричин і планування коригувальних дій щодо винятків у розрахунку заробітної плати
- Досвід підтримки внутрішніх і зовнішніх аудитів, заходів SOX та регуляторних перевірок
- Знання податкових декларацій і перерахувань із заробітної плати, податкових повідомлень і запитів державних органів
- Досвід роботи зі звітністю W-2, T4, RL-1, штатів і провінцій
- Знання податкових налаштувань працівників, призначення юрисдикцій, нарахувань, утримань, розрахунків податків, утримань на пільги, виплат за невикористану відпустку, остаточних виплат та утримань за виконавчими документами
- Досвід підтримки інтеграції розрахунку заробітної плати під час придбання компаній і створення нових юридичних осіб
- Досвід реєстрації для цілей розрахунку заробітної плати, відкриття рахунків у державних органах, переходу між постачальниками, консолідації юридичних осіб і стандартизації процесів
- Досвід ведення стандартних операційних процедур із розрахунку заробітної плати, документації щодо дотримання вимог і матеріалів з корпоративного управління
- Уміння створювати інформаційні панелі дотримання вимог, операційні показники, резюме для керівництва та звіти про дотримання вимог
- Уміння аналізувати дані про заробітну плату та відстежувати ключові показники дотримання вимог, готовності до аудиту, контролів, податків, операцій, усунення недоліків і якості надання послуг
Переваги
- Комплексне медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Базове страхування життя за рахунок компанії
- Короткострокове та довгострокове страхування непрацездатності за рахунок компанії
- Дванадцять тижнів повністю оплачуваної відпустки для батьків
- Ощадний рахунок на медичні витрати
- Гнучкі рахунки витрат
- Пенсійний накопичувальний план
- Оплачувана відпустка за особистими обставинами
- Оплачувані святкові дні та загальний для компанії день турботи про здоров’я
- Оплачуваний волонтерський час у неприбуткових організаціях
- Офіс, дружній до домашніх тварин
- Компенсації витрат на поїздки
- Групове страхування домашніх тварин
- Навчання на робочому місці та розвиток навичок
- Програма допомоги працівникам