A Independence Pet Group é uma organização norte-americana de seguros e serviços para animais de estimação que atende mais de 800 mil pets nos Estados Unidos e no Canadá. A empresa desenvolve produtos e serviços de seguros projetados para apoiar os pets ao longo de toda a vida, incluindo opções de subscrição, soluções completas para parceiros e coberturas voltadas aos consumidores. Por meio de seu portfólio de marcas de seguros para animais de estimação, a Independence Pet Group atua nos setores de seguros, serviços ao consumidor e bem-estar animal para ajudar a fortalecer a relação entre os pets e seus tutores.
Analista sênior de conformidade de folha de pagamento (Remoto, Estados Unidos)
Analista remoto de conformidade de folha de pagamento responsável pela conformidade regulatória, precisão tributária, auditorias, controles e relatórios regulatórios das marcas norte-americanas de saúde animal da Independence Pet Group.
Estados Unidos$ 91.325 – $ 114.158 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsFolha de pagamentoDescrição
- Garantir a conformidade com as regulamentações de folha de pagamento dos Estados Unidos e do Canadá
- Pesquisar e comunicar mudanças na legislação trabalhista e nos requisitos regulatórios de folha de pagamento
- Manter calendários de conformidade, cronogramas de entrega e obrigações regulatórias
- Trabalhar com as áreas Jurídica, Financeira, de Recursos Humanos e fornecedores externos para implementar requisitos de conformidade
- Manter as políticas, os procedimentos e os controles de folha de pagamento alinhados às leis aplicáveis
- Realizar revisões recorrentes de conformidade da folha de pagamento e auditorias operacionais
- Detectar lacunas de controle e riscos de conformidade por meio de monitoramento e testes
- Realizar análises de causa raiz e planejar ações corretivas para exceções de folha de pagamento
- Apoiar auditorias internas e externas, atividades SOX e exames regulatórios
- Manter a documentação dos controles de folha de pagamento, as evidências de auditoria e os registros de remediação
- Acompanhar problemas de conformidade até a resolução e reportar o status à liderança
- Validar as configurações tributárias dos funcionários e as atribuições jurisdicionais
- Revisar declarações e recolhimentos de impostos sobre a folha de pagamento quanto à precisão e completude
- Coordenar respostas a notificações fiscais e consultas governamentais
- Trabalhar com fornecedores de impostos sobre a folha de pagamento para resolver divergências nas declarações
- Apoiar os relatórios de fim de ano, incluindo W-2, T4, RL-1 e declarações estaduais e provinciais
- Auditar transações de folha de pagamento e resolver problemas de conformidade que afetem o pagamento dos funcionários
- Revisar ganhos, deduções, cálculos tributários, deduções de benefícios, pagamentos de PTO, pagamentos finais e penhoras
- Apoiar integrações de folha de pagamento para aquisições e novas entidades
- Coordenar registros de folha de pagamento e configuração de contas junto a órgãos públicos
- Avaliar impactos de conformidade de transições empresariais e mudanças organizacionais
- Apoiar transições de fornecedores, consolidações de entidades e padronização de processos
- Manter procedimentos operacionais padrão de folha de pagamento, registros de conformidade e materiais de governança
- Recomendar melhorias de controle que reduzam o risco operacional
- Apoiar implementações de tecnologia de folha de pagamento e iniciativas de automação
- Criar e manter painéis de conformidade e métricas operacionais
- Contribuir para projetos estratégicos de transformação da folha de pagamento
- Analisar dados de folha de pagamento em busca de tendências, riscos e oportunidades de melhoria
- Preparar resumos executivos e relatórios de conformidade para a liderança
- Monitorar e reportar KPIs de conformidade, preparação para auditorias, controles, impostos, operações, remediação e prestação de serviços
Requisitos
- Experiência, competências ou certificações relevantes em conformidade de folha de pagamento, auditoria, impostos, controles e governança regulatória
- Conhecimento das regulamentações de folha de pagamento dos Estados Unidos e do Canadá
- Capacidade de pesquisar, interpretar e comunicar legislação trabalhista e requisitos regulatórios de folha de pagamento
- Experiência gerenciando calendários de conformidade, cronogramas de entrega e obrigações regulatórias de folha de pagamento
- Experiência conduzindo revisões de conformidade da folha de pagamento e auditorias operacionais
- Capacidade de identificar lacunas de controle e riscos de conformidade por meio de monitoramento e testes
- Experiência com análise de causa raiz e planejamento de ações corretivas para exceções de folha de pagamento
- Experiência apoiando auditorias internas e externas, atividades SOX e exames regulatórios
- Conhecimento de declarações e recolhimentos de impostos sobre a folha de pagamento, notificações fiscais e consultas governamentais
- Experiência com relatórios W-2, T4, RL-1, estaduais e provinciais
- Conhecimento de configuração tributária de funcionários, atribuições jurisdicionais, ganhos, deduções, cálculos tributários, deduções de benefícios, pagamentos de PTO, pagamentos finais e penhoras
- Experiência apoiando integrações de folha de pagamento para aquisições e novas entidades
- Experiência com registros de folha de pagamento, configuração de contas junto a órgãos públicos, transições de fornecedores, consolidações de entidades e padronização de processos
- Experiência mantendo procedimentos operacionais padrão de folha de pagamento, documentação de conformidade e materiais de governança
- Capacidade de criar painéis de conformidade, métricas operacionais, resumos executivos e relatórios de conformidade
- Capacidade de analisar dados de folha de pagamento e monitorar KPIs de conformidade, preparação para auditorias, controles, impostos, operações, remediação e prestação de serviços
Benefícios
- Seguro médico, odontológico e oftalmológico abrangente
- Seguro de vida básico pago pela empresa
- Cobertura de incapacidade de curto e longo prazo paga pela empresa
- Doze semanas de licença parental totalmente remunerada
- Conta de poupança para despesas médicas
- Contas de gastos flexíveis
- Plano de poupança para aposentadoria
- Folga pessoal remunerada
- Feriados remunerados e um Dia do Bem-Estar para toda a empresa
- Tempo remunerado para voluntariado em organizações sem fins lucrativos
- Ambiente de escritório que aceita animais de estimação
- Benefícios de transporte
- Seguro coletivo para animais de estimação
- Treinamento no trabalho e desenvolvimento de competências
- Programa de assistência ao funcionário