Az Independence Pet Group észak-amerikai kisállat-biztosítási és szolgáltató szervezet, amely az Egyesült Államokban és Kanadában több mint 800 000 kisállatot szolgál ki. A vállalat olyan biztosítási termékeket és szolgáltatásokat fejleszt, amelyek a kisállatokat egész életük során támogatják, többek között biztosítási kockázatvállalási lehetőségeket, partnerek számára kínált kulcsrakész megoldásokat és fogyasztóknak szóló biztosítási fedezeteket. Kisállat-biztosítási márkákból álló portfólióján keresztül az Independence Pet Group a biztosítás, a fogyasztói szolgáltatások és a kisállatok jólléte területén működik, hogy hozzájáruljon a kisállatok és gazdáik közötti kapcsolat erősítéséhez.
Haladó bérszámfejtési megfelelőségi elemző (Távmunka, Egyesült Államok)
Az Independence Pet Group észak-amerikai kisállat-egészségügyi márkáinál a bérszámfejtési megfelelőségért, az adózási pontosságért, az auditokért, a kontrollokért és a szabályozói jelentésekért felelős távoli munkavégzésű bérszámfejtési megfelelőségi elemző.
Egyesült Államok91 325 $ – 114 158 $ / év
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolBérszámfejtésLeírás
- Biztosítja az Egyesült Államok és Kanada bérszámfejtési előírásainak való megfelelést
- Kutatja és kommunikálja a bérszámfejtési jogszabályok és szabályozói követelmények változásait
- Kezeli a megfelelőségi naptárakat, benyújtási ütemterveket és szabályozói kötelezettségeket
- A megfelelőségi követelmények bevezetése érdekében együttműködik a jogi, pénzügyi, humánerőforrás- és külső szolgáltatókkal
- A bérszámfejtési szabályzatokat, eljárásokat és kontrollokat összhangban tartja az alkalmazandó jogszabályokkal
- Rendszeres bérszámfejtési megfelelőségi felülvizsgálatokat és működési auditokat végez
- Monitoringgal és teszteléssel feltárja a kontrollhiányosságokat és megfelelőségi kockázatokat
- Gyökérokelemzést végez, és korrekciós intézkedéseket tervez a bérszámfejtési eltérésekhez
- Támogatja a belső és külső auditokat, a SOX-tevékenységeket és a szabályozói vizsgálatokat
- Kezeli a bérszámfejtési kontrollok dokumentációját, az auditbizonyítékokat és a helyreállítási nyilvántartásokat
- A megfelelőségi ügyeket megoldásig követi, és az állapotot jelenti a vezetőségnek
- Ellenőrzi a munkavállalói adóbeállításokat és joghatósági hozzárendeléseket
- Pontosság és teljesség szempontjából felülvizsgálja a béradók bevallásait és befizetéseit
- Koordinálja az adóhatósági értesítésekre és kormányzati megkeresésekre adott válaszokat
- A bevallási eltérések megoldása érdekében együttműködik a béradó-szolgáltatókkal
- Támogatja az év végi jelentéseket, beleértve a W-2, T4, RL-1, állami és tartományi bevallásokat
- Auditálja a bérszámfejtési tranzakciókat, és megoldja a munkavállalói juttatásokat érintő megfelelőségi problémákat
- Felülvizsgálja a kereseteket, levonásokat, adószámításokat, juttatási levonásokat, PTO-kifizetéseket, végkielégítést és letiltásokat
- Támogatja a bérszámfejtési integrációkat felvásárlások és új jogi személyek esetén
- Koordinálja a bérszámfejtési regisztrációkat és a hatósági fiókok beállítását
- Értékeli az üzleti átmenetek és szervezeti változások megfelelőségi hatásait
- Segíti a szolgáltatóváltásokat, a jogi személyek összevonását és a folyamatok szabványosítását
- Kezeli a bérszámfejtési standard működési eljárásokat, megfelelőségi nyilvántartásokat és irányítási anyagokat
- Kontrollfejlesztéseket javasol a működési kockázat csökkentésére
- Támogatja a bérszámfejtési technológiák bevezetését és az automatizálási kezdeményezéseket
- Létrehozza és karbantartja a megfelelőségi irányítópultokat és működési mutatókat
- Hozzájárul a stratégiai bérszámfejtési átalakítási projektekhez
- Elemzi a bérszámfejtési adatokat a trendek, kockázatok és fejlesztési lehetőségek azonosítása érdekében
- Vezetői összefoglalókat és megfelelőségi jelentéseket készít a vezetőség számára
- Nyomon követi és jelenti a megfelelőségi, auditkészültségi, kontroll-, adózási, működési, helyreállítási és szolgáltatásnyújtási KPI-kat
Követelmények
- Releváns tapasztalat, készségek vagy tanúsítványok bérszámfejtési megfelelőség, audit, adózás, kontrollok és szabályozói irányítás terén
- Az Egyesült Államok és Kanada bérszámfejtési előírásainak ismerete
- A bérszámfejtési jogszabályok és szabályozói követelmények kutatásának, értelmezésének és kommunikációjának képessége
- Tapasztalat bérszámfejtési megfelelőségi naptárak, benyújtási ütemtervek és szabályozói kötelezettségek kezelésében
- Tapasztalat bérszámfejtési megfelelőségi felülvizsgálatok és működési auditok végzésében
- A kontrollhiányosságok és megfelelőségi kockázatok monitoringgal és teszteléssel történő azonosításának képessége
- Tapasztalat gyökérokelemzésben és korrekciós intézkedések tervezésében bérszámfejtési eltérések esetén
- Tapasztalat belső és külső auditok, SOX-tevékenységek és szabályozói vizsgálatok támogatásában
- A béradók bevallásainak, befizetéseinek, adóhatósági értesítéseinek és kormányzati megkereséseinek ismerete
- Tapasztalat W-2, T4, RL-1, állami és tartományi jelentések készítésében
- A munkavállalói adóbeállítások, joghatósági hozzárendelések, keresetek, levonások, adószámítások, juttatási levonások, PTO-kifizetések, végkielégítés és letiltások ismerete
- Tapasztalat bérszámfejtési integrációk támogatásában felvásárlások és új jogi személyek esetén
- Tapasztalat bérszámfejtési regisztrációk, hatósági fiókbeállítás, szolgáltatóváltások, jogi személyek összevonása és folyamat-szabványosítás terén
- Tapasztalat bérszámfejtési standard működési eljárások, megfelelőségi dokumentáció és irányítási anyagok vezetésében
- Megfelelőségi irányítópultok, működési mutatók, vezetői összefoglalók és megfelelőségi jelentések készítésének képessége
- Bérszámfejtési adatok elemzésének, valamint a megfelelőségi, auditkészültségi, kontroll-, adózási, működési, helyreállítási és szolgáltatásnyújtási KPI-k nyomon követésének képessége
Juttatások
- Átfogó egészség-, fogászati- és látásbiztosítás
- A vállalat által fizetett alap életbiztosítás
- A vállalat által fizetett rövid és hosszú távú rokkantsági biztosítás
- Tizenkét hét teljes mértékben fizetett szülői szabadság
- Egészségügyi megtakarítási számla
- Rugalmas kiadási számlák
- Nyugdíj-megtakarítási terv
- Fizetett személyes szabadság
- Fizetett ünnepnapok és vállalati Wellness-nap
- Fizetett önkéntes idő nonprofit szervezeteknél
- Kisállatbarát irodai környezet
- Munkába járási juttatások
- Csoportos kisállat-biztosítás
- Munkahelyi képzés és készségfejlesztés
- Munkavállalói Segítségnyújtási Program