Η Independence Pet Group είναι ένας οργανισμός στη Βόρεια Αμερική που δραστηριοποιείται στην ασφάλιση κατοικίδιων ζώων και στις σχετικές υπηρεσίες, εξυπηρετώντας περισσότερα από 800.000 κατοικίδια στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά. Η εταιρεία αναπτύσσει ασφαλιστικά προϊόντα και υπηρεσίες που έχουν σχεδιαστεί για να υποστηρίζουν τα κατοικίδια σε όλη τη διάρκεια της ζωής τους, συμπεριλαμβανομένων επιλογών ανάληψης κινδύνου, ολοκληρωμένων λύσεων για συνεργάτες και καλύψεων που απευθύνονται στους καταναλωτές. Μέσω του χαρτοφυλακίου της από εμπορικά σήματα ασφάλισης κατοικίδιων ζώων, η Independence Pet Group δραστηριοποιείται στους τομείς της ασφάλισης, των υπηρεσιών προς τους καταναλωτές και της ευζωίας των κατοικίδιων, συμβάλλοντας στην ενίσχυση της σχέσης μεταξύ κατοικίδιων και ιδιοκτητών.
Προχωρημένος Αναλυτής Συμμόρφωσης Μισθοδοσίας (Εξ αποστάσεως, Ηνωμένες Πολιτείες)
Αναλυτής συμμόρφωσης μισθοδοσίας εξ αποστάσεως, υπεύθυνος για τη συμμόρφωση μισθοδοσίας, την ακρίβεια φόρων, τους ελέγχους, τις δικλίδες και τις κανονιστικές αναφορές στις επωνυμίες υγείας κατοικίδιων της Independence Pet Group στη Βόρεια Αμερική.
Ηνωμένες Πολιτείες91.325 $ – 114.158 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΜισθοδοσίαΠεριγραφή
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με τους κανονισμούς μισθοδοσίας των Ηνωμένων Πολιτειών και του Καναδά
- Έρευνα και επικοινωνία αλλαγών στη νομοθεσία μισθοδοσίας και στις κανονιστικές απαιτήσεις
- Τήρηση ημερολογίων συμμόρφωσης, χρονοδιαγραμμάτων υποβολών και κανονιστικών υποχρεώσεων
- Συνεργασία με Νομική Υπηρεσία, Οικονομικά, Ανθρώπινο Δυναμικό και εξωτερικούς παρόχους για την εφαρμογή απαιτήσεων συμμόρφωσης
- Ευθυγράμμιση πολιτικών, διαδικασιών και δικλίδων μισθοδοσίας με την ισχύουσα νομοθεσία
- Διενέργεια τακτικών ελέγχων συμμόρφωσης μισθοδοσίας και λειτουργικών ελέγχων
- Εντοπισμός κενών δικλίδων και κινδύνων συμμόρφωσης μέσω παρακολούθησης και δοκιμών
- Διενέργεια ανάλυσης βασικών αιτιών και σχεδιασμός διορθωτικών ενεργειών για εξαιρέσεις μισθοδοσίας
- Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων, δραστηριοτήτων SOX και κανονιστικών εξετάσεων
- Τήρηση τεκμηρίωσης δικλίδων μισθοδοσίας, αποδεικτικών ελέγχου και αρχείων αποκατάστασης
- Παρακολούθηση θεμάτων συμμόρφωσης έως την επίλυσή τους και αναφορά της κατάστασης στη διοίκηση
- Επικύρωση φορολογικών ρυθμίσεων εργαζομένων και αντιστοιχίσεων δικαιοδοσίας
- Έλεγχος δηλώσεων και αποδόσεων φόρου μισθοδοσίας για ακρίβεια και πληρότητα
- Συντονισμός απαντήσεων σε φορολογικές ειδοποιήσεις και κρατικά ερωτήματα
- Συνεργασία με προμηθευτές φόρου μισθοδοσίας για την επίλυση αποκλίσεων στις υποβολές
- Υποστήριξη αναφορών τέλους έτους, συμπεριλαμβανομένων των υποβολών W-2, T4, RL-1 και υποβολών σε επίπεδο πολιτείας και επαρχίας
- Έλεγχος συναλλαγών μισθοδοσίας και επίλυση θεμάτων συμμόρφωσης που επηρεάζουν τις αποδοχές εργαζομένων
- Έλεγχος αποδοχών, κρατήσεων, υπολογισμών φόρου, κρατήσεων παροχών, πληρωμών άδειας PTO, τελικών αποδοχών και κατασχέσεων
- Υποστήριξη ενοποιήσεων μισθοδοσίας για εξαγορές και νέες οντότητες
- Συντονισμός εγγραφών μισθοδοσίας και δημιουργίας λογαριασμών σε υπηρεσίες
- Αξιολόγηση των επιπτώσεων συμμόρφωσης επιχειρηματικών μεταβάσεων και οργανωτικών αλλαγών
- Υποστήριξη μεταβάσεων προμηθευτών, ενοποιήσεων οντοτήτων και τυποποίησης διαδικασιών
- Τήρηση τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας μισθοδοσίας, αρχείων συμμόρφωσης και υλικού διακυβέρνησης
- Εισήγηση βελτιώσεων δικλίδων που μειώνουν τον λειτουργικό κίνδυνο
- Υποστήριξη υλοποιήσεων τεχνολογίας μισθοδοσίας και πρωτοβουλιών αυτοματοποίησης
- Δημιουργία και συντήρηση πινάκων συμμόρφωσης και λειτουργικών μετρήσεων
- Συμβολή σε στρατηγικά έργα μετασχηματισμού μισθοδοσίας
- Ανάλυση δεδομένων μισθοδοσίας για τάσεις, κινδύνους και ευκαιρίες βελτίωσης
- Προετοιμασία εκτελεστικών περιλήψεων και αναφορών συμμόρφωσης για τη διοίκηση
- Παρακολούθηση και αναφορά βασικών δεικτών απόδοσης για συμμόρφωση, ετοιμότητα ελέγχου, δικλίδες, φόρους, λειτουργίες, αποκατάσταση και παροχή υπηρεσιών
Απαιτήσεις
- Σχετική εμπειρία, δεξιότητες ή πιστοποιήσεις στη συμμόρφωση μισθοδοσίας, τον έλεγχο, τη φορολογία, τις δικλίδες και την κανονιστική διακυβέρνηση
- Γνώση των κανονισμών μισθοδοσίας των Ηνωμένων Πολιτειών και του Καναδά
- Ικανότητα έρευνας, ερμηνείας και επικοινωνίας νομοθεσίας μισθοδοσίας και κανονιστικών απαιτήσεων
- Εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίων συμμόρφωσης μισθοδοσίας, χρονοδιαγραμμάτων υποβολών και κανονιστικών υποχρεώσεων
- Εμπειρία στη διενέργεια ελέγχων συμμόρφωσης μισθοδοσίας και λειτουργικών ελέγχων
- Ικανότητα εντοπισμού κενών δικλίδων και κινδύνων συμμόρφωσης μέσω παρακολούθησης και δοκιμών
- Εμπειρία στην ανάλυση βασικών αιτιών και στον σχεδιασμό διορθωτικών ενεργειών για εξαιρέσεις μισθοδοσίας
- Εμπειρία στην υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων, δραστηριοτήτων SOX και κανονιστικών εξετάσεων
- Γνώση δηλώσεων φόρου μισθοδοσίας, αποδόσεων, φορολογικών ειδοποιήσεων και κρατικών ερωτημάτων
- Εμπειρία σε αναφορές W-2, T4, RL-1 και αναφορές σε επίπεδο πολιτείας και επαρχίας
- Γνώση ρύθμισης φόρου εργαζομένων, αντιστοίχισης δικαιοδοσίας, αποδοχών, κρατήσεων, υπολογισμών φόρου, κρατήσεων παροχών, πληρωμών άδειας PTO, τελικών αποδοχών και κατασχέσεων
- Εμπειρία στην υποστήριξη ενοποιήσεων μισθοδοσίας για εξαγορές και νέες οντότητες
- Εμπειρία σε εγγραφές μισθοδοσίας, δημιουργία λογαριασμών σε υπηρεσίες, μεταβάσεις προμηθευτών, ενοποιήσεις οντοτήτων και τυποποίηση διαδικασιών
- Εμπειρία στην τήρηση τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας μισθοδοσίας, τεκμηρίωσης συμμόρφωσης και υλικού διακυβέρνησης
- Ικανότητα δημιουργίας πινάκων συμμόρφωσης, λειτουργικών μετρήσεων, εκτελεστικών περιλήψεων και αναφορών συμμόρφωσης
- Ικανότητα ανάλυσης δεδομένων μισθοδοσίας και παρακολούθησης βασικών δεικτών απόδοσης για συμμόρφωση, ετοιμότητα ελέγχου, δικλίδες, φόρους, λειτουργίες, αποκατάσταση και παροχή υπηρεσιών
Παροχές
- Πλήρης ιατρική, οδοντιατρική και οπτική ασφάλιση
- Βασική ασφάλιση ζωής με κάλυψη από την εταιρεία
- Κάλυψη βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας με κάλυψη από την εταιρεία
- Δώδεκα εβδομάδες πλήρως αμειβόμενης γονικής άδειας
- Λογαριασμός αποταμίευσης υγείας
- Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών
- Πρόγραμμα αποταμίευσης συνταξιοδότησης
- Προσωπική άδεια μετ’ αποδοχών
- Αμειβόμενες αργίες και ημέρα ευεξίας για όλη την εταιρεία
- Αμειβόμενος χρόνος εθελοντισμού σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς
- Περιβάλλον γραφείου φιλικό προς τα κατοικίδια
- Παροχές μετακίνησης
- Ομαδική ασφάλιση κατοικίδιων
- Εκπαίδευση στην εργασία και ανάπτυξη δεξιοτήτων
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων