Independence Pet Group je severoamerická organizace zaměřená na pojištění domácích mazlíčků a související služby, která poskytuje služby pro více než 800 000 zvířat ve Spojených státech a Kanadě. Společnost vyvíjí pojistné produkty a služby určené k podpoře domácích mazlíčků po celý jejich život, včetně možností upisování rizik, komplexních řešení pro partnery a pojištění pro koncové zákazníky. Prostřednictvím svého portfolia značek v oblasti pojištění domácích mazlíčků působí Independence Pet Group v sektorech pojišťovnictví, spotřebitelských služeb a péče o zvířata a pomáhá posilovat vztah mezi domácími mazlíčky a jejich majiteli.
Seniorní analytik dodržování předpisů pro zpracování mezd (práce na dálku, Spojené státy)
Analytik dodržování předpisů pro zpracování mezd pracuje na dálku a odpovídá za soulad s předpisy, daňovou přesnost, audity, kontrolní mechanismy a regulatorní výkaznictví v severoamerických značkách Independence Pet Group zaměřených na zdraví domácích zvířat.
Spojené státy91 325 $ – 114 158 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaMzdová agendaPopis
- Zajišťovat dodržování předpisů USA a Kanady v oblasti zpracování mezd
- Vyhledávat změny v právních předpisech a regulatorních požadavcích týkajících se mezd a informovat o nich
- Vést kalendáře dodržování předpisů, harmonogramy podávání výkazů a přehledy regulatorních povinností
- Spolupracovat s právním, finančním a personálním oddělením i externími poskytovateli na zavádění požadavků na dodržování předpisů
- Udržovat mzdové zásady, postupy a kontrolní mechanismy v souladu s platnými zákony
- Provádět pravidelné kontroly dodržování předpisů v oblasti mezd a provozní audity
- Odhalovat nedostatky kontrolních mechanismů a rizika nesouladu prostřednictvím monitorování a testování
- Provádět analýzu kořenových příčin a plánovat nápravná opatření pro výjimky ve zpracování mezd
- Podporovat interní a externí audity, aktivity SOX a regulatorní kontroly
- Vést dokumentaci mzdových kontrol, auditní podklady a záznamy o nápravných opatřeních
- Sledovat problémy s dodržováním předpisů až do jejich vyřešení a informovat vedení o jejich stavu
- Ověřovat daňové nastavení zaměstnanců a přiřazení jurisdikcí
- Kontrolovat správnost a úplnost mzdových daňových přiznání a odvodů
- Koordinovat odpovědi na daňová oznámení a dotazy státních orgánů
- Spolupracovat s dodavateli mzdových daňových služeb na řešení nesrovnalostí ve výkazech
- Podporovat roční výkaznictví včetně formulářů W-2, T4, RL-1 a výkazů za státy a provincie
- Auditovat mzdové transakce a řešit problémy s dodržováním předpisů ovlivňující mzdy zaměstnanců
- Kontrolovat výdělky, srážky, výpočty daní, srážky na benefity, proplacení volna, konečné mzdy a exekuční srážky
- Podporovat integraci zpracování mezd při akvizicích a vzniku nových subjektů
- Koordinovat registrace pro zpracování mezd a zřizování účtů u úřadů
- Posuzovat dopady obchodních přechodů a organizačních změn na dodržování předpisů
- Pomáhat s přechody mezi dodavateli, konsolidací subjektů a standardizací procesů
- Vést standardní operační postupy pro zpracování mezd, záznamy o dodržování předpisů a materiály správy a řízení
- Doporučovat zlepšení kontrolních mechanismů, která snižují provozní riziko
- Podporovat zavádění mzdových technologií a iniciativ automatizace
- Vytvářet a udržovat přehledy dodržování předpisů a provozní metriky
- Podílet se na strategických projektech transformace zpracování mezd
- Analyzovat mzdová data s cílem odhalovat trendy, rizika a příležitosti ke zlepšení
- Připravovat výkonné souhrny a zprávy o dodržování předpisů pro vedení
- Sledovat a vykazovat klíčové ukazatele dodržování předpisů, připravenosti na audit, kontrol, daní, provozu, nápravných opatření a poskytování služeb
Požadavky
- Relevantní zkušenosti, dovednosti nebo certifikace v oblasti dodržování předpisů pro zpracování mezd, auditu, daní, kontrol a regulatorního řízení
- Znalost předpisů USA a Kanady týkajících se zpracování mezd
- Schopnost vyhledávat, vykládat a sdělovat informace o právních předpisech a regulatorních požadavcích týkajících se mezd
- Zkušenosti s vedením kalendářů dodržování mzdových předpisů, harmonogramů podávání výkazů a regulatorních povinností
- Zkušenosti s prováděním kontrol dodržování předpisů v oblasti mezd a provozních auditů
- Schopnost identifikovat nedostatky kontrolních mechanismů a rizika nesouladu prostřednictvím monitorování a testování
- Zkušenosti s analýzou kořenových příčin a plánováním nápravných opatření pro výjimky ve zpracování mezd
- Zkušenosti s podporou interních a externích auditů, aktivit SOX a regulatorních kontrol
- Znalost mzdových daňových přiznání, odvodů, daňových oznámení a dotazů státních orgánů
- Zkušenosti s formuláři W-2, T4, RL-1 a výkaznictvím za státy a provincie
- Znalost daňového nastavení zaměstnanců, přiřazení jurisdikcí, výdělků, srážek, výpočtů daní, srážek na benefity, proplacení volna, konečných mezd a exekučních srážek
- Zkušenosti s podporou integrace zpracování mezd při akvizicích a vzniku nových subjektů
- Zkušenosti s registracemi pro zpracování mezd, zřizováním účtů u úřadů, přechody mezi dodavateli, konsolidací subjektů a standardizací procesů
- Zkušenosti s vedením standardních operačních postupů pro zpracování mezd, dokumentace dodržování předpisů a materiálů správy a řízení
- Schopnost vytvářet přehledy dodržování předpisů, provozní metriky, výkonné souhrny a zprávy o dodržování předpisů
- Schopnost analyzovat mzdová data a sledovat klíčové ukazatele dodržování předpisů, připravenosti na audit, kontrol, daní, provozu, nápravných opatření a poskytování služeb
Benefity
- Komplexní zdravotní, stomatologické a oční pojištění
- Základní životní pojištění hrazené společností
- Krátkodobé a dlouhodobé pojištění pracovní neschopnosti hrazené společností
- Dvanáct týdnů plně placené rodičovské dovolené
- Spořicí účet na zdravotní výdaje
- Flexibilní účty výdajů
- Plán důchodového spoření
- Placené volno z osobních důvodů
- Placené svátky a firemní den péče o zdraví
- Placený čas na dobrovolnictví v neziskových organizacích
- Kancelář přátelská k domácím zvířatům
- Příspěvky na dojíždění
- Skupinové pojištění domácích zvířat
- Školení na pracovišti a rozvoj dovedností
- Program pomoci zaměstnancům