Independence Pet Group is een Noord-Amerikaanse organisatie voor huisdierenverzekeringen en -diensten die meer dan 800.000 huisdieren in de Verenigde Staten en Canada bedient. Het bedrijf ontwikkelt verzekeringsproducten en diensten die huisdieren gedurende hun hele leven ondersteunen, waaronder acceptatiemogelijkheden, kant-en-klare oplossingen voor partners en consumentgerichte dekkingen. Via zijn portfolio van merken voor huisdierenverzekeringen is Independence Pet Group actief op het gebied van verzekeringen, consumentendiensten en dierenwelzijn, en helpt het de band tussen huisdieren en hun baasjes te versterken.
Senior Analist Payroll Compliance (Op afstand, Verenigde Staten)
Analist Payroll Compliance op afstand, verantwoordelijk voor compliance, fiscale juistheid, audits, controles en wettelijke rapportage. Voor de Noord-Amerikaanse merken voor huisdiergezondheid van Independence Pet Group.
Verenigde Staten$ 91.325 – $ 114.158 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsSalarisadministratieBeschrijving
- Zorgen voor naleving van Amerikaanse en Canadese payrollvoorschriften
- Onderzoeken en communiceren van wijzigingen in payrollwetgeving en wettelijke vereisten
- Bijhouden van compliancekalenders, indieningsschema's en wettelijke verplichtingen
- Samenwerken met Juridische Zaken, Financiën, Human Resources en externe dienstverleners om compliancevereisten te implementeren
- Payrollbeleid, procedures en controles afgestemd houden op toepasselijke wetgeving
- Uitvoeren van terugkerende payrollcompliancecontroles en operationele audits
- Opsporen van tekortkomingen in controles en compliancerisico's door monitoring en tests
- Uitvoeren van oorzaakanalyses en plannen van corrigerende maatregelen voor payrolluitzonderingen
- Ondersteunen van interne en externe audits, SOX-activiteiten en wettelijke onderzoeken
- Bijhouden van documentatie over payrollcontroles, auditbewijzen en herstelmaatregelen
- Compliancekwesties volgen tot aan oplossing en de status rapporteren aan het management
- Valideren van fiscale configuraties van medewerkers en toewijzingen aan rechtsgebieden
- Controleren van payrollbelastingaangiften en afdrachten op juistheid en volledigheid
- Coördineren van reacties op belastingaanslagen en vragen van overheidsinstanties
- Samenwerken met payrollbelastingleveranciers om afwijkingen in aangiften op te lossen
- Ondersteunen van jaareindrapportage, waaronder W-2-, T4-, RL-1-, staats- en provinciale aangiften
- Auditen van payrolltransacties en oplossen van compliancekwesties die de beloning van medewerkers beïnvloeden
- Beoordelen van inkomsten, inhoudingen, belastingberekeningen, inhoudingen voor arbeidsvoorwaarden, PTO-uitbetalingen, eindafrekeningen en loonbeslagen
- Ondersteunen van payrollintegraties voor overnames en nieuwe entiteiten
- Coördineren van payrollregistraties en het instellen van accounts bij overheidsinstanties
- Beoordelen van de compliance-impact van bedrijfsovergangen en organisatorische veranderingen
- Assisteren bij leveranciersovergangen, entiteitsconsolidaties en processtandaardisatie
- Bijhouden van payroll-SOP's, complianceregistraties en governance-documentatie
- Verbeteringen in controles aanbevelen om operationele risico's te verminderen
- Ondersteunen van implementaties van payrolltechnologie en automatiseringsinitiatieven
- Opbouwen en onderhouden van complianceoverzichten en operationele kengetallen
- Bijdragen aan strategische payrolltransformatieprojecten
- Payrollgegevens analyseren op trends, risico's en mogelijkheden voor verbetering
- Managementsamenvattingen en compliancerapporten voor het management opstellen
- Compliance-, auditgereedheids-, controle-, belasting-, operationele, herstel- en serviceleverings-KPI's monitoren en rapporteren
Vereisten
- Relevante ervaring, vaardigheden of certificeringen op het gebied van payrollcompliance, audit, belastingen, controles en wettelijke governance
- Kennis van Amerikaanse en Canadese payrollvoorschriften
- Vermogen om payrollwetgeving en wettelijke vereisten te onderzoeken, interpreteren en communiceren
- Ervaring met het beheren van payrollcompliancekalenders, indieningsschema's en wettelijke verplichtingen
- Ervaring met payrollcompliancecontroles en operationele audits
- Vermogen om tekortkomingen in controles en compliancerisico's door monitoring en tests te identificeren
- Ervaring met oorzaakanalyses en het plannen van corrigerende maatregelen voor payrolluitzonderingen
- Ervaring met het ondersteunen van interne en externe audits, SOX-activiteiten en wettelijke onderzoeken
- Kennis van payrollbelastingaangiften, afdrachten, belastingaanslagen en vragen van overheidsinstanties
- Ervaring met W-2-, T4-, RL-1-, staats- en provinciale rapportage
- Kennis van fiscale configuraties van medewerkers, toewijzingen aan rechtsgebieden, inkomsten, inhoudingen, belastingberekeningen, inhoudingen voor arbeidsvoorwaarden, PTO-uitbetalingen, eindafrekeningen en loonbeslagen
- Ervaring met het ondersteunen van payrollintegraties voor overnames en nieuwe entiteiten
- Ervaring met payrollregistraties, het instellen van accounts bij overheidsinstanties, leveranciersovergangen, entiteitsconsolidaties en processtandaardisatie
- Ervaring met het bijhouden van payroll-SOP's, compliancedocumentatie en governance-documentatie
- Vermogen om complianceoverzichten, operationele kengetallen, managementsamenvattingen en compliancerapporten op te stellen
- Vermogen om payrollgegevens te analyseren en KPI's voor compliance, auditgereedheid, controles, belastingen, operations, herstel en servicelevering te monitoren
Voordelen
- Uitgebreide ziektekosten-, tandarts- en oogzorgverzekering
- Door het bedrijf betaalde basislevensverzekering
- Door het bedrijf betaalde dekking voor kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheid
- Twaalf weken volledig betaald ouderschapsverlof
- Gezondheidsspaarrekening
- Flexibele bestedingsrekeningen
- Pensioenspaarplan
- Persoonlijk betaald verlof
- Betaalde feestdagen en een bedrijfsbrede wellnessdag
- Betaald vrijwilligersverlof bij non-profitorganisaties
- Huisdiervriendelijke kantooromgeving
- Forenzenvergoedingen
- Collectieve huisdierenverzekering
- Training op de werkplek en ontwikkeling van vaardigheden
- Werknemerondersteuningsprogramma