Independence Pet Group ialah organisasi insurans dan perkhidmatan haiwan peliharaan di Amerika Utara yang menyediakan perkhidmatan kepada lebih daripada 800,000 haiwan peliharaan di seluruh Amerika Syarikat dan Kanada. Syarikat ini membangunkan produk dan perkhidmatan insurans yang direka untuk menyokong haiwan peliharaan sepanjang hayat mereka, termasuk pilihan pengunderaitan, penyelesaian turnkey untuk rakan kongsi, serta perlindungan untuk pengguna. Melalui portfolio jenama insurans haiwan peliharaannya, Independence Pet Group beroperasi dalam bidang insurans, perkhidmatan pengguna dan kesejahteraan haiwan peliharaan untuk membantu mengeratkan hubungan antara haiwan peliharaan dengan pemiliknya.
Analis Kepatuhan Penggajian Lanjutan (Jarak Jauh, Amerika Serikat)
Analis Kepatuhan Penggajian jarak jauh yang bertanggung jawab atas kepatuhan penggajian, akurasi pajak, audit, pengendalian, dan pelaporan regulasi untuk merek kesehatan hewan peliharaan Amerika Utara milik Independence Pet Group.
Amerika Serikat$91.325 – $114.158 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPenggajianDeskripsi
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan penggajian Amerika Serikat dan Kanada
- Meneliti dan menyampaikan perubahan pada undang-undang penggajian serta persyaratan regulasi
- Memelihara kalender kepatuhan, jadwal pengajuan, dan kewajiban regulasi
- Bekerja sama dengan Legal, Keuangan, Sumber Daya Manusia, dan penyedia eksternal untuk menerapkan persyaratan kepatuhan
- Menjaga kebijakan, prosedur, dan pengendalian penggajian agar selaras dengan hukum yang berlaku
- Melakukan tinjauan kepatuhan penggajian dan audit operasional secara berkala
- Mendeteksi kesenjangan pengendalian dan risiko kepatuhan melalui pemantauan serta pengujian
- Melakukan analisis akar masalah dan merencanakan tindakan perbaikan untuk pengecualian penggajian
- Mendukung audit internal dan eksternal, aktivitas SOX, serta pemeriksaan regulasi
- Memelihara dokumentasi pengendalian penggajian, bukti audit, dan catatan remediasi
- Melacak masalah kepatuhan hingga terselesaikan dan melaporkan statusnya kepada pimpinan
- Memvalidasi konfigurasi pajak karyawan dan penetapan yurisdiksi
- Meninjau pengajuan dan penyetoran pajak penggajian untuk memastikan akurasi dan kelengkapan
- Mengoordinasikan tanggapan terhadap pemberitahuan pajak dan pertanyaan dari pemerintah
- Bekerja sama dengan vendor pajak penggajian untuk menyelesaikan perbedaan pengajuan
- Mendukung pelaporan akhir tahun, termasuk pengajuan W-2, T4, RL-1, negara bagian, dan provinsi
- Mengaudit transaksi penggajian dan menyelesaikan masalah kepatuhan yang memengaruhi pembayaran karyawan
- Meninjau penghasilan, potongan, perhitungan pajak, potongan tunjangan, pembayaran PTO, pembayaran akhir, dan pemotongan penghasilan
- Mendukung integrasi penggajian untuk akuisisi dan entitas baru
- Mengoordinasikan pendaftaran penggajian dan penyiapan akun lembaga
- Menilai dampak kepatuhan dari transisi bisnis dan perubahan organisasi
- Membantu transisi vendor, konsolidasi entitas, dan standardisasi proses
- Memelihara SOP penggajian, catatan kepatuhan, dan materi tata kelola
- Merekomendasikan peningkatan pengendalian untuk mengurangi risiko operasional
- Mendukung penerapan teknologi penggajian dan inisiatif otomatisasi
- Membangun dan memelihara dasbor kepatuhan serta metrik operasional
- Berkontribusi pada proyek transformasi penggajian strategis
- Menganalisis data penggajian untuk menemukan tren, risiko, dan peluang perbaikan
- Menyiapkan ringkasan eksekutif dan laporan kepatuhan untuk pimpinan
- Memantau dan melaporkan KPI kepatuhan, kesiapan audit, pengendalian, pajak, operasional, remediasi, dan penyampaian layanan
Persyaratan
- Pengalaman, keterampilan, atau sertifikasi yang relevan dalam kepatuhan penggajian, audit, pajak, pengendalian, dan tata kelola regulasi
- Pengetahuan tentang peraturan penggajian Amerika Serikat dan Kanada
- Kemampuan meneliti, menafsirkan, dan menyampaikan undang-undang penggajian serta persyaratan regulasi
- Pengalaman mengelola kalender kepatuhan penggajian, jadwal pengajuan, dan kewajiban regulasi
- Pengalaman melakukan tinjauan kepatuhan penggajian dan audit operasional
- Kemampuan mengidentifikasi kesenjangan pengendalian dan risiko kepatuhan melalui pemantauan serta pengujian
- Pengalaman melakukan analisis akar masalah dan merencanakan tindakan perbaikan untuk pengecualian penggajian
- Pengalaman mendukung audit internal dan eksternal, aktivitas SOX, serta pemeriksaan regulasi
- Pengetahuan tentang pengajuan pajak penggajian, penyetoran, pemberitahuan pajak, dan pertanyaan pemerintah
- Pengalaman dengan pelaporan W-2, T4, RL-1, negara bagian, dan provinsi
- Pengetahuan tentang penyiapan pajak karyawan, penetapan yurisdiksi, penghasilan, potongan, perhitungan pajak, potongan tunjangan, pembayaran PTO, pembayaran akhir, dan pemotongan penghasilan
- Pengalaman mendukung integrasi penggajian untuk akuisisi dan entitas baru
- Pengalaman dalam pendaftaran penggajian, penyiapan akun lembaga, transisi vendor, konsolidasi entitas, dan standardisasi proses
- Pengalaman memelihara SOP penggajian, dokumentasi kepatuhan, dan materi tata kelola
- Kemampuan membuat dasbor kepatuhan, metrik operasional, ringkasan eksekutif, dan laporan kepatuhan
- Kemampuan menganalisis data penggajian serta memantau KPI kepatuhan, kesiapan audit, pengendalian, pajak, operasional, remediasi, dan penyampaian layanan
Tunjangan
- Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan yang komprehensif
- Asuransi jiwa dasar yang dibayar perusahaan
- Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang yang dibayar perusahaan
- Cuti orang tua berbayar penuh selama dua belas minggu
- Rekening Tabungan Kesehatan
- Rekening Pengeluaran Fleksibel
- Program tabungan pensiun
- Cuti berbayar pribadi
- Hari libur berbayar dan satu Hari Kesehatan untuk seluruh perusahaan
- Waktu relawan berbayar di organisasi nirlaba
- Lingkungan kantor yang ramah hewan peliharaan
- Tunjangan perjalanan
- Asuransi hewan peliharaan kelompok
- Pelatihan kerja dan pengembangan keterampilan
- Program Bantuan Karyawan