Independence Pet Group to północnoamerykańska organizacja zajmująca się ubezpieczeniami dla zwierząt domowych i usługami dla właścicieli, obsługująca ponad 800 000 zwierząt w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie. Firma rozwija produkty ubezpieczeniowe i usługi zaprojektowane z myślą o wspieraniu zwierząt przez całe ich życie, w tym rozwiązania underwritingowe, gotowe rozwiązania dla partnerów oraz ochronę ubezpieczeniową dla klientów indywidualnych. Dzięki portfolio marek ubezpieczeń dla zwierząt Independence Pet Group działa w obszarach ubezpieczeń, usług konsumenckich i dobrostanu zwierząt, pomagając wzmacniać więź między zwierzętami a ich właścicielami.
Starszy analityk ds. zgodności naliczania płac (praca zdalna, Stany Zjednoczone)
Analityk ds. zgodności naliczania płac pracuje zdalnie i odpowiada za zgodność z przepisami, poprawność podatkową, audyty, kontrole oraz sprawozdawczość regulacyjną w północnoamerykańskich markach Independence Pet Group zajmujących się zdrowiem zwierząt domowych.
Stany Zjednoczone91 325 $ – 114 158 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiLista płacOpis
- Zapewniać zgodność naliczania płac z przepisami Stanów Zjednoczonych i Kanady
- Analizować zmiany w przepisach dotyczących płac i wymogach regulacyjnych oraz przekazywać informacje o nich
- Prowadzić kalendarze zgodności, harmonogramy składania deklaracji i rejestry obowiązków regulacyjnych
- Współpracować z działem prawnym, finansowym, zasobów ludzkich i zewnętrznymi dostawcami przy wdrażaniu wymogów zgodności
- Dbać o zgodność polityk, procedur i kontroli naliczania płac z obowiązującymi przepisami
- Przeprowadzać cykliczne przeglądy zgodności naliczania płac i audyty operacyjne
- Wykrywać luki w kontrolach i ryzyka braku zgodności poprzez monitorowanie i testowanie
- Przeprowadzać analizę przyczyn źródłowych i planować działania naprawcze dotyczące wyjątków w naliczaniu płac
- Wspierać audyty wewnętrzne i zewnętrzne, działania SOX oraz kontrole regulacyjne
- Prowadzić dokumentację kontroli naliczania płac, dowody audytowe i rejestry działań naprawczych
- Monitorować problemy dotyczące zgodności aż do ich rozwiązania i raportować status kierownictwu
- Weryfikować konfiguracje podatkowe pracowników i przypisanie jurysdykcji
- Sprawdzać poprawność i kompletność deklaracji oraz przekazów podatkowych dotyczących płac
- Koordynować odpowiedzi na zawiadomienia podatkowe i zapytania organów państwowych
- Współpracować z dostawcami usług podatkowych związanych z płacami w celu usuwania rozbieżności w deklaracjach
- Wspierać raportowanie roczne, w tym formularze W-2, T4, RL-1 oraz deklaracje stanowe i prowincjonalne
- Kontrolować transakcje płacowe i rozwiązywać problemy zgodności wpływające na wynagrodzenia pracowników
- Sprawdzać zarobki, potrącenia, obliczenia podatkowe, potrącenia na świadczenia, wypłaty za urlop, wypłaty końcowe i zajęcia wynagrodzenia
- Wspierać integrację naliczania płac przy przejęciach i tworzeniu nowych podmiotów
- Koordynować rejestracje płacowe i zakładanie kont w urzędach
- Oceniać wpływ zmian biznesowych i organizacyjnych na zgodność z przepisami
- Pomagać w zmianach dostawców, konsolidacji podmiotów i standaryzacji procesów
- Prowadzić standardowe procedury operacyjne dotyczące płac, dokumentację zgodności i materiały dotyczące ładu organizacyjnego
- Rekomendować usprawnienia kontroli ograniczające ryzyko operacyjne
- Wspierać wdrażanie technologii płacowych i inicjatyw automatyzacji
- Tworzyć i utrzymywać pulpity zgodności oraz wskaźniki operacyjne
- Uczestniczyć w strategicznych projektach transformacji procesów płacowych
- Analizować dane płacowe pod kątem trendów, ryzyk i możliwości usprawnień
- Przygotowywać podsumowania dla kadry kierowniczej i raporty dotyczące zgodności
- Monitorować i raportować kluczowe wskaźniki zgodności, gotowości audytowej, kontroli, podatków, operacji, działań naprawczych i jakości świadczenia usług
Wymagania
- Odpowiednie doświadczenie, umiejętności lub certyfikaty w zakresie zgodności naliczania płac, audytu, podatków, kontroli i zarządzania regulacyjnego
- Znajomość przepisów dotyczących naliczania płac w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie
- Umiejętność analizowania, interpretowania i przekazywania informacji o przepisach dotyczących płac i wymogach regulacyjnych
- Doświadczenie w prowadzeniu kalendarzy zgodności naliczania płac, harmonogramów składania deklaracji i obowiązków regulacyjnych
- Doświadczenie w przeprowadzaniu przeglądów zgodności naliczania płac i audytów operacyjnych
- Umiejętność identyfikowania luk w kontrolach i ryzyk braku zgodności poprzez monitorowanie i testowanie
- Doświadczenie w analizie przyczyn źródłowych i planowaniu działań naprawczych dotyczących wyjątków w naliczaniu płac
- Doświadczenie we wspieraniu audytów wewnętrznych i zewnętrznych, działań SOX oraz kontroli regulacyjnych
- Znajomość deklaracji i przekazów podatkowych dotyczących płac, zawiadomień podatkowych i zapytań organów państwowych
- Doświadczenie w pracy z formularzami W-2, T4, RL-1 oraz deklaracjami stanowymi i prowincjonalnymi
- Znajomość konfiguracji podatkowych pracowników, przypisania jurysdykcji, zarobków, potrąceń, obliczeń podatkowych, potrąceń na świadczenia, wypłat za urlop, wypłat końcowych i zajęć wynagrodzenia
- Doświadczenie we wspieraniu integracji naliczania płac przy przejęciach i tworzeniu nowych podmiotów
- Doświadczenie w rejestracjach płacowych, zakładaniu kont w urzędach, zmianach dostawców, konsolidacji podmiotów i standaryzacji procesów
- Doświadczenie w prowadzeniu standardowych procedur operacyjnych dotyczących płac, dokumentacji zgodności i materiałów dotyczących ładu organizacyjnego
- Umiejętność tworzenia pulpitów zgodności, wskaźników operacyjnych, podsumowań dla kadry kierowniczej i raportów dotyczących zgodności
- Umiejętność analizowania danych płacowych oraz monitorowania kluczowych wskaźników zgodności, gotowości audytowej, kontroli, podatków, operacji, działań naprawczych i jakości świadczenia usług
Benefity
- Kompleksowe ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Podstawowe ubezpieczenie na życie opłacane przez firmę
- Krótkoterminowe i długoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy opłacane przez firmę
- Dwanaście tygodni w pełni płatnego urlopu rodzicielskiego
- Konto oszczędnościowe na wydatki medyczne
- Elastyczne konta wydatków
- Plan oszczędności emerytalnych
- Płatny urlop wypoczynkowy
- Płatne święta i firmowy dzień dobrego samopoczucia
- Płatny czas na wolontariat w organizacjach non-profit
- Biuro przyjazne zwierzętom
- Świadczenia komunikacyjne
- Grupowe ubezpieczenie zwierząt domowych
- Szkolenia w miejscu pracy i rozwój umiejętności
- Program pomocy pracownikom