„Independence Pet Group“ yra Šiaurės Amerikos augintinių draudimo ir paslaugų organizacija, aptarnaujanti daugiau kaip 800 000 augintinių Jungtinėse Valstijose ir Kanadoje. Įmonė kuria draudimo produktus ir paslaugas, skirtas padėti augintiniams visą jų gyvenimą, įskaitant draudimo pasirašymo galimybes, partneriams skirtus kompleksinius sprendimus ir vartotojams siūlomą draudimo apsaugą. Savo augintinių draudimo prekių ženklų portfeliu „Independence Pet Group“ veikia draudimo, vartotojų paslaugų ir augintinių gerovės srityse, siekdama stiprinti augintinių ir jų šeimininkų ryšį.
Pažangus darbo užmokesčio atitikties analitikas (nuotolinis darbas, Jungtinės Amerikos Valstijos)
Nuotoliniu būdu dirbantis darbo užmokesčio atitikties analitikas atsako už darbo užmokesčio atitiktį, mokesčių tikslumą, auditus, kontrolę ir reguliacinę atskaitomybę Independence Pet Group Šiaurės Amerikos augintinių sveikatos prekių ženkluose.
Aprašymas
- Užtikrina Jungtinių Amerikos Valstijų ir Kanados darbo užmokesčio taisyklių laikymąsi
- Tiria ir komunikuoja darbo užmokesčio teisės aktų bei reguliacinių reikalavimų pokyčius
- Prižiūri atitikties kalendorius, pateikimo grafikus ir reguliacinius įsipareigojimus
- Bendradarbiauja su teisės, finansų ir žmogiškųjų išteklių padaliniais bei išorės paslaugų teikėjais įgyvendinant atitikties reikalavimus
- Užtikrina, kad darbo užmokesčio politika, procedūros ir kontrolės atitiktų taikomus įstatymus
- Atlieka periodines darbo užmokesčio atitikties peržiūras ir veiklos auditus
- Stebėdamas ir tikrindamas nustato kontrolės spragas bei atitikties rizikas
- Atlieka darbo užmokesčio išimčių pagrindinių priežasčių analizę ir planuoja taisomuosius veiksmus
- Padeda atlikti vidaus ir išorės auditus, SOX veiklas bei reguliacinius patikrinimus
- Prižiūri darbo užmokesčio kontrolės dokumentaciją, audito įrodymus ir taisomųjų veiksmų įrašus
- Seka atitikties problemas iki jų išsprendimo ir teikia vadovybei informaciją apie jų būklę
- Tikrina darbuotojų mokesčių konfigūracijas ir jurisdikcijų priskyrimus
- Peržiūri darbo užmokesčio mokesčių deklaracijas ir pervedimus, vertindamas jų tikslumą ir išsamumą
- Koordinuoja atsakymus į pranešimus apie mokesčius ir valstybinių institucijų užklausas
- Bendradarbiauja su darbo užmokesčio mokesčių paslaugų teikėjais sprendžiant pateikimo neatitikimus
- Padeda rengti metų pabaigos ataskaitas, įskaitant W-2, T4, RL-1, valstijų ir provincijų deklaracijas
- Audituoja darbo užmokesčio operacijas ir sprendžia su darbuotojų atlygiu susijusias atitikties problemas
- Peržiūri uždarbį, išskaitas, mokesčių skaičiavimus, išmokų išskaitas, PTO išmokas, galutinį atlyginimą ir išskaitas pagal vykdomuosius dokumentus
- Padeda integruoti darbo užmokesčio sistemas įsigyjant įmones ir steigiant naujus subjektus
- Koordinuoja darbo užmokesčio registracijas ir sąskaitų valstybinėse institucijose sukūrimą
- Vertina verslo pertvarkų ir organizacinių pokyčių poveikį atitikčiai
- Padeda keisti paslaugų teikėjus, konsoliduoti subjektus ir standartizuoti procesus
- Prižiūri darbo užmokesčio standartines veiklos procedūras, atitikties įrašus ir valdymo medžiagą
- Rekomenduoja kontrolės patobulinimus, mažinančius veiklos riziką
- Padeda diegti darbo užmokesčio technologijas ir automatizavimo iniciatyvas
- Kuria ir prižiūri atitikties skydelius bei veiklos rodiklius
- Prisideda prie strateginių darbo užmokesčio transformacijos projektų
- Analizuoja darbo užmokesčio duomenis, kad nustatytų tendencijas, rizikas ir tobulinimo galimybes
- Rengia vadovybei santraukas ir atitikties ataskaitas
- Stebi ir teikia ataskaitas apie atitikties, audito parengties, kontrolės, mokesčių, veiklos, taisomųjų veiksmų ir paslaugų teikimo KPI
Reikalavimai
- Atitinkama patirtis, įgūdžiai arba sertifikatai darbo užmokesčio atitikties, audito, mokesčių, kontrolės ir reguliacinio valdymo srityse
- Jungtinių Amerikos Valstijų ir Kanados darbo užmokesčio taisyklių išmanymas
- Gebėjimas tirti, aiškinti ir komunikuoti darbo užmokesčio teisės aktus bei reguliacinius reikalavimus
- Patirtis valdant darbo užmokesčio atitikties kalendorius, pateikimo grafikus ir reguliacinius įsipareigojimus
- Patirtis atliekant darbo užmokesčio atitikties peržiūras ir veiklos auditus
- Gebėjimas stebint ir tikrinant nustatyti kontrolės spragas bei atitikties rizikas
- Patirtis atliekant pagrindinių priežasčių analizę ir planuojant taisomuosius veiksmus dėl darbo užmokesčio išimčių
- Patirtis remiant vidaus ir išorės auditus, SOX veiklas bei reguliacinius patikrinimus
- Darbo užmokesčio mokesčių deklaracijų, pervedimų, pranešimų apie mokesčius ir valstybinių institucijų užklausų išmanymas
- Patirtis rengiant W-2, T4, RL-1, valstijų ir provincijų ataskaitas
- Darbuotojų mokesčių konfigūracijų, jurisdikcijų priskyrimų, uždarbio, išskaitų, mokesčių skaičiavimų, išmokų išskaitų, PTO išmokų, galutinio atlyginimo ir išskaitų pagal vykdomuosius dokumentus išmanymas
- Patirtis remiant darbo užmokesčio sistemų integraciją įsigyjant įmones ir steigiant naujus subjektus
- Patirtis darbo užmokesčio registracijos, sąskaitų valstybinėse institucijose sukūrimo, paslaugų teikėjų keitimo, subjektų konsolidavimo ir procesų standartizavimo srityse
- Patirtis prižiūrint darbo užmokesčio standartines veiklos procedūras, atitikties dokumentaciją ir valdymo medžiagą
- Gebėjimas kurti atitikties skydelius, veiklos rodiklius, vadovybės santraukas ir atitikties ataskaitas
- Gebėjimas analizuoti darbo užmokesčio duomenis ir stebėti atitikties, audito parengties, kontrolės, mokesčių, veiklos, taisomųjų veiksmų ir paslaugų teikimo KPI
Privalumai
- Išsamus sveikatos, dantų priežiūros ir regėjimo draudimas
- Įmonės apmokamas bazinis gyvybės draudimas
- Įmonės apmokamas trumpalaikio ir ilgalaikio neįgalumo draudimas
- Dvylika savaičių visiškai apmokamų vaiko priežiūros atostogų
- Sveikatos taupymo sąskaita
- Lanksčios išlaidų sąskaitos
- Pensijų kaupimo planas
- Asmeninis apmokamas laisvas laikas
- Apmokamos šventinės dienos ir visos įmonės gerovės diena
- Apmokamas savanoriškas darbas ne pelno organizacijose
- Augintiniams pritaikyta biuro aplinka
- Kelionės į darbą išmokos
- Grupinis augintinių draudimas
- Mokymai darbo vietoje ir įgūdžių ugdymas
- Darbuotojų pagalbos programa