Independence Pet Group ist eine nordamerikanische Organisation für Tierversicherungen und Dienstleistungen, die mehr als 800.000 Haustiere in den Vereinigten Staaten und Kanada betreut. Das Unternehmen entwickelt Versicherungsprodukte und Dienstleistungen, die Haustiere ein Leben lang unterstützen sollen, darunter Underwriting-Optionen, schlüsselfertige Lösungen für Partner und kundenorientierte Versicherungstarife. Über sein Portfolio an Tierversicherungsmarken ist Independence Pet Group in den Bereichen Versicherung, Verbraucherdienstleistungen und Tierwohl tätig und trägt dazu bei, die Beziehung zwischen Haustieren und ihren Halterinnen und Haltern zu stärken.
Fortgeschrittener Analyst für Payroll-Compliance (Remote, Vereinigte Staaten)
Remote tätiger Analyst für Payroll-Compliance mit Verantwortung für Compliance, Steuerkorrektheit, Audits, Kontrollen und regulatorische Berichterstattung. Für die nordamerikanischen Marken von Independence Pet Group im Bereich Tiergesundheit.
Vereinigte Staaten91.325 $ – 114.158 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltungBeschreibung
- Sicherstellung der Einhaltung der US-amerikanischen und kanadischen Payroll-Vorschriften
- Recherche und Kommunikation von Änderungen der Payroll-Gesetzgebung und regulatorischen Anforderungen
- Pflege von Compliance-Kalendern, Abgabefristen und regulatorischen Verpflichtungen
- Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung, Finanzen, Personalwesen und externen Dienstleistern zur Umsetzung von Compliance-Anforderungen
- Ausrichtung von Payroll-Richtlinien, -Verfahren und -Kontrollen an den geltenden Gesetzen
- Durchführung regelmäßiger Payroll-Compliance-Prüfungen und operativer Audits
- Erkennung von Kontrolllücken und Compliance-Risiken durch Überwachung und Tests
- Durchführung von Ursachenanalysen und Planung von Korrekturmaßnahmen für Payroll-Ausnahmen
- Unterstützung interner und externer Audits, SOX-Aktivitäten und aufsichtsrechtlicher Prüfungen
- Pflege von Dokumentationen zu Payroll-Kontrollen, Prüfungsnachweisen und Maßnahmen zur Behebung von Mängeln
- Nachverfolgung von Compliance-Themen bis zu ihrer Lösung und Berichterstattung über den Status an die Führungsebene
- Validierung der Steuerkonfigurationen von Mitarbeitenden und der Zuordnung zu Steuerhoheitsgebieten
- Prüfung von Payroll-Steuererklärungen und -abführungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Koordination der Antworten auf Steuerbescheide und Anfragen von Behörden
- Zusammenarbeit mit Payroll-Steuerdienstleistern zur Behebung von Abweichungen bei Einreichungen
- Unterstützung der Jahresendberichterstattung, einschließlich W-2-, T4-, RL-1-, bundesstaatlicher und provinzieller Meldungen
- Prüfung von Payroll-Transaktionen und Behebung von Compliance-Problemen mit Auswirkungen auf die Vergütung von Mitarbeitenden
- Prüfung von Vergütungsbestandteilen, Abzügen, Steuerberechnungen, Abzügen für Leistungen, PTO-Auszahlungen, Schlussabrechnungen und Pfändungen
- Unterstützung von Payroll-Integrationen bei Übernahmen und der Einrichtung neuer Gesellschaften
- Koordination von Payroll-Registrierungen und der Einrichtung von Behördenkonten
- Bewertung der Compliance-Auswirkungen von Geschäftsübergängen und organisatorischen Veränderungen
- Unterstützung bei Dienstleisterwechseln, der Konsolidierung von Gesellschaften und der Standardisierung von Prozessen
- Pflege von Payroll-SOPs, Compliance-Aufzeichnungen und Governance-Unterlagen
- Empfehlung von Kontrollverbesserungen zur Verringerung operativer Risiken
- Unterstützung bei der Implementierung von Payroll-Technologien und Automatisierungsinitiativen
- Aufbau und Pflege von Compliance-Dashboards und operativen Kennzahlen
- Mitwirkung an strategischen Payroll-Transformationsprojekten
- Analyse von Payroll-Daten auf Trends, Risiken und Verbesserungspotenziale
- Erstellung von Managementzusammenfassungen und Compliance-Berichten für die Führungsebene
- Überwachung und Berichterstattung zu KPIs für Compliance, Prüfungsbereitschaft, Kontrollen, Steuern, Betrieb, Mängelbehebung und Servicebereitstellung
Anforderungen
- Relevante Erfahrung, Kenntnisse oder Zertifizierungen in den Bereichen Payroll-Compliance, Audit, Steuern, Kontrollen und regulatorische Governance
- Kenntnisse der US-amerikanischen und kanadischen Payroll-Vorschriften
- Fähigkeit, Payroll-Gesetze und regulatorische Anforderungen zu recherchieren, zu interpretieren und zu kommunizieren
- Erfahrung in der Verwaltung von Payroll-Compliance-Kalendern, Abgabefristen und regulatorischen Verpflichtungen
- Erfahrung mit Payroll-Compliance-Prüfungen und operativen Audits
- Fähigkeit, Kontrolllücken und Compliance-Risiken durch Überwachung und Tests zu identifizieren
- Erfahrung mit Ursachenanalysen und der Planung von Korrekturmaßnahmen für Payroll-Ausnahmen
- Erfahrung in der Unterstützung interner und externer Audits, SOX-Aktivitäten und aufsichtsrechtlicher Prüfungen
- Kenntnisse von Payroll-Steuererklärungen, -abführungen, Steuerbescheiden und behördlichen Anfragen
- Erfahrung mit W-2-, T4-, RL-1-, bundesstaatlicher und provinzieller Berichterstattung
- Kenntnisse der Steuerkonfiguration von Mitarbeitenden, Zuordnung zu Steuerhoheitsgebieten, Vergütungsbestandteile, Abzüge, Steuerberechnungen, Abzüge für Leistungen, PTO-Auszahlungen, Schlussabrechnungen und Pfändungen
- Erfahrung in der Unterstützung von Payroll-Integrationen bei Übernahmen und der Einrichtung neuer Gesellschaften
- Erfahrung mit Payroll-Registrierungen, der Einrichtung von Behördenkonten, Dienstleisterwechseln, der Konsolidierung von Gesellschaften und der Standardisierung von Prozessen
- Erfahrung in der Pflege von Payroll-SOPs, Compliance-Dokumentationen und Governance-Unterlagen
- Fähigkeit, Compliance-Dashboards, operative Kennzahlen, Managementzusammenfassungen und Compliance-Berichte zu erstellen
- Fähigkeit, Payroll-Daten zu analysieren und KPIs für Compliance, Prüfungsbereitschaft, Kontrollen, Steuern, Betrieb, Mängelbehebung und Servicebereitstellung zu überwachen
Zusatzleistungen
- Umfassende Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- Vom Unternehmen bezahlte grundlegende Lebensversicherung
- Vom Unternehmen bezahlte Leistungen bei kurz- und langfristiger Arbeitsunfähigkeit
- Zwölf Wochen vollständig bezahlter Elternurlaub
- Gesundheitssparkonto
- Flexible Ausgabenkonten
- Altersvorsorgeplan
- Bezahlte persönliche Freistellung
- Bezahlte Feiertage und ein unternehmensweiter Wellnesstag
- Bezahlte Freistellung für ehrenamtliches Engagement bei gemeinnützigen Organisationen
- Haustierfreundliche Büroumgebung
- Pendlerleistungen
- Gruppen-Haustierversicherung
- Training am Arbeitsplatz und Kompetenzentwicklung
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm