Independence Pet Group היא ארגון צפון־אמריקאי לביטוח חיות מחמד ולשירותים עבורן, המשרת יותר מ־800,000 חיות מחמד ברחבי ארצות הברית וקנדה. החברה מפתחת מוצרי ביטוח ושירותים שנועדו לתמוך בחיות מחמד לאורך חייהן, ובהם אפשרויות חיתום, פתרונות מוכנים לשותפים וכיסויים המיועדים ישירות לצרכנים. באמצעות מגוון מותגי ביטוח חיות המחמד שלה, Independence Pet Group פועלת בתחומי הביטוח, שירותי הצרכנים ורווחת חיות המחמד, כדי לסייע בחיזוק הקשר בין חיות מחמד לבעליהן.
אנליסט ציות שכר בכיר (עבודה מרחוק, ארצות הברית)
אנליסט ציות שכר בעבודה מרחוק, האחראי על ציות לשכר, דיוק מס, ביקורות, בקרות ודיווח רגולטורי במותגי בריאות חיות המחמד בצפון אמריקה של Independence Pet Group.
תיאור
- להבטיח עמידה בתקנות השכר בארצות הברית ובקנדה
- לחקור שינויים בחקיקת השכר ובדרישות רגולטוריות ולתקשר אותם
- לתחזק לוחות שנה לציות, לוחות זמנים להגשות והתחייבויות רגולטוריות
- לעבוד עם המחלקות המשפטית, הכספים ומשאבי האנוש ועם ספקים חיצוניים ליישום דרישות הציות
- לשמור על התאמת מדיניות השכר, הנהלים והבקרות לחוקים החלים
- לבצע סקירות תקופתיות של ציות השכר וביקורות תפעוליות
- לאתר פערי בקרה וסיכוני ציות באמצעות ניטור ובדיקות
- לבצע ניתוח שורש הבעיה ולתכנן פעולות מתקנות לחריגות שכר
- לתמוך בביקורות פנימיות וחיצוניות, בפעילויות SOX ובבדיקות רגולטוריות
- לתחזק תיעוד של בקרות שכר, ראיות ביקורת ורשומות תיקון
- לעקוב אחר סוגיות ציות עד לפתרונן ולדווח להנהלה על מצבן
- לאמת את הגדרות המס של העובדים ואת שיוכי תחומי השיפוט
- לבדוק דיווחי מס שכר והעברות מס כדי להבטיח דיוק ושלמות
- לתאם מענה להודעות מס ולפניות ממשלתיות
- לעבוד עם ספקי מס שכר לפתרון אי־התאמות בהגשות
- לתמוך בדיווחי סוף שנה, כולל הגשות W-2, T4, RL-1 והגשות ברמת המדינה והפרובינציה
- לבקר עסקאות שכר ולפתור סוגיות ציות המשפיעות על שכר העובדים
- לבדוק הכנסות, ניכויים, חישובי מס, ניכויי הטבות, תשלומי חופשה בתשלום, שכר סופי ועיקולים
- לתמוך באינטגרציות שכר עבור רכישות וישויות חדשות
- לתאם רישומי שכר והקמת חשבונות ברשויות
- להעריך את השפעות הציות של מעברים עסקיים ושינויים ארגוניים
- לסייע במעברי ספקים, איחוד ישויות ותקנון תהליכים
- לתחזק נהלי עבודה תקניים לשכר, רשומות ציות וחומרי ממשל
- להמליץ על שיפורי בקרה המפחיתים סיכון תפעולי
- לתמוך בהטמעת טכנולוגיות שכר וביוזמות אוטומציה
- לבנות ולתחזק לוחות מחוונים לציות ומדדים תפעוליים
- לתרום לפרויקטים אסטרטגיים לשינוי מערך השכר
- לנתח נתוני שכר לאיתור מגמות, סיכונים והזדמנויות לשיפור
- להכין תקצירים למנהלים ודוחות ציות להנהלה
- לנטר ולדווח על מדדי ביצוע מרכזיים של ציות, מוכנות לביקורת, בקרות, מס, תפעול, תיקון ואספקת שירותים
דרישות
- ניסיון, כישורים או הסמכות רלוונטיים בציות שכר, ביקורת, מס, בקרות וממשל רגולטורי
- ידע בתקנות השכר בארצות הברית ובקנדה
- יכולת לחקור, לפרש ולתקשר חקיקת שכר ודרישות רגולטוריות
- ניסיון בניהול לוחות שנה לציות שכר, לוחות זמנים להגשות והתחייבויות רגולטוריות
- ניסיון בביצוע סקירות ציות שכר וביקורות תפעוליות
- יכולת לזהות פערי בקרה וסיכוני ציות באמצעות ניטור ובדיקות
- ניסיון בניתוח שורש הבעיה ובתכנון פעולות מתקנות לחריגות שכר
- ניסיון בתמיכה בביקורות פנימיות וחיצוניות, בפעילויות SOX ובבדיקות רגולטוריות
- ידע בהגשות מס שכר, העברות מס, הודעות מס ופניות ממשלתיות
- ניסיון בדיווחי W-2, T4, RL-1 ובדיווחים ברמת המדינה והפרובינציה
- ידע בהגדרת מס לעובדים, שיוך תחומי שיפוט, הכנסות, ניכויים, חישובי מס, ניכויי הטבות, תשלומי חופשה בתשלום, שכר סופי ועיקולים
- ניסיון בתמיכה באינטגרציות שכר עבור רכישות וישויות חדשות
- ניסיון ברישומי שכר, הקמת חשבונות ברשויות, מעברי ספקים, איחוד ישויות ותקנון תהליכים
- ניסיון בתחזוקת נהלי עבודה תקניים לשכר, תיעוד ציות וחומרי ממשל
- יכולת ליצור לוחות מחוונים לציות, מדדים תפעוליים, תקצירים למנהלים ודוחות ציות
- יכולת לנתח נתוני שכר ולנטר מדדי ביצוע מרכזיים של ציות, מוכנות לביקורת, בקרות, מס, תפעול, תיקון ואספקת שירותים
הטבות
- ביטוח רפואי, ביטוח שיניים וביטוח ראייה מקיפים
- ביטוח חיים בסיסי במימון החברה
- כיסוי נכות קצר טווח וארוך טווח במימון החברה
- 12 שבועות של חופשת הורות בתשלום מלא
- חשבון חיסכון בריאותי
- חשבונות הוצאות גמישים
- תוכנית חיסכון לפנסיה
- חופשה אישית בתשלום
- חגים בתשלום ויום רווחה כלל־חברתי
- זמן בתשלום להתנדבות בארגונים ללא מטרות רווח
- סביבת עבודה ידידותית לחיות מחמד
- הטבות נסיעה
- ביטוח קבוצתי לחיות מחמד
- הכשרה במהלך העבודה ופיתוח מיומנויות
- תוכנית סיוע לעובדים