Independence Pet Group es una organización norteamericana de seguros y servicios para mascotas que atiende a más de 800.000 mascotas en Estados Unidos y Canadá. La empresa desarrolla productos y servicios de seguros diseñados para acompañar a las mascotas durante toda su vida, incluidas opciones de suscripción y evaluación de riesgos, soluciones integrales para socios y coberturas dirigidas a los consumidores. A través de su cartera de marcas de seguros para mascotas, Independence Pet Group trabaja en los ámbitos de los seguros, los servicios para consumidores y el bienestar animal para ayudar a fortalecer la relación entre las mascotas y sus dueños.
Analista sénior de cumplimiento de nóminas (Remoto, Estados Unidos)
Analista remoto de cumplimiento de nóminas responsable del cumplimiento normativo, la precisión fiscal, las auditorías, los controles y los informes regulatorios de las marcas norteamericanas de salud para mascotas de Independence Pet Group.
Estados Unidos91.325 $ – 114.158 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésNóminasDescripción
- Garantizar el cumplimiento de las normativas de nóminas de Estados Unidos y Canadá
- Investigar y comunicar los cambios en la legislación laboral y los requisitos regulatorios relacionados con las nóminas
- Mantener los calendarios de cumplimiento, los cronogramas de presentación y las obligaciones regulatorias
- Trabajar con los equipos Legal, Finanzas, Recursos Humanos y proveedores externos para implementar los requisitos de cumplimiento
- Mantener las políticas, los procedimientos y los controles de nóminas alineados con las leyes aplicables
- Realizar revisiones periódicas del cumplimiento de nóminas y auditorías operativas
- Detectar deficiencias de control y riesgos de cumplimiento mediante supervisión y pruebas
- Realizar análisis de causa raíz y planificar acciones correctivas para las excepciones de nómina
- Apoyar auditorías internas y externas, actividades SOX y revisiones regulatorias
- Mantener la documentación de controles de nóminas, las evidencias de auditoría y los registros de remediación
- Hacer seguimiento de los problemas de cumplimiento hasta su resolución e informar de su estado a la dirección
- Validar las configuraciones fiscales de los empleados y las asignaciones jurisdiccionales
- Revisar las declaraciones y remesas de impuestos sobre nóminas para comprobar su exactitud y exhaustividad
- Coordinar las respuestas a notificaciones fiscales y consultas gubernamentales
- Trabajar con proveedores de impuestos sobre nóminas para resolver discrepancias en las declaraciones
- Apoyar los informes de fin de año, incluidos los formularios W-2, T4 y RL-1, y las declaraciones estatales y provinciales
- Auditar las transacciones de nómina y resolver problemas de cumplimiento que afecten al pago de los empleados
- Revisar ingresos, deducciones, cálculos fiscales, deducciones de beneficios, pagos de PTO, pagos finales y embargos
- Apoyar las integraciones de nóminas para adquisiciones y nuevas entidades
- Coordinar los registros de nóminas y la configuración de cuentas con organismos públicos
- Evaluar los impactos de cumplimiento de las transiciones empresariales y los cambios organizativos
- Ayudar en las transiciones de proveedores, consolidaciones de entidades y estandarización de procesos
- Mantener los procedimientos operativos estándar de nóminas, los registros de cumplimiento y los materiales de gobierno
- Recomendar mejoras de control que reduzcan el riesgo operativo
- Apoyar implementaciones de tecnología de nóminas e iniciativas de automatización
- Crear y mantener paneles de cumplimiento y métricas operativas
- Contribuir a proyectos estratégicos de transformación de nóminas
- Analizar datos de nóminas para detectar tendencias, riesgos y oportunidades de mejora
- Preparar resúmenes ejecutivos e informes de cumplimiento para la dirección
- Supervisar e informar sobre los KPI de cumplimiento, preparación para auditorías, controles, impuestos, operaciones, remediación y prestación de servicios
Requisitos
- Experiencia, competencias o certificaciones relevantes en cumplimiento de nóminas, auditoría, impuestos, controles y gobierno regulatorio
- Conocimiento de las normativas de nóminas de Estados Unidos y Canadá
- Capacidad para investigar, interpretar y comunicar la legislación laboral y los requisitos regulatorios relacionados con las nóminas
- Experiencia gestionando calendarios de cumplimiento, cronogramas de presentación y obligaciones regulatorias de nóminas
- Experiencia realizando revisiones de cumplimiento de nóminas y auditorías operativas
- Capacidad para identificar deficiencias de control y riesgos de cumplimiento mediante supervisión y pruebas
- Experiencia en análisis de causa raíz y planificación de acciones correctivas para excepciones de nómina
- Experiencia apoyando auditorías internas y externas, actividades SOX y revisiones regulatorias
- Conocimiento de declaraciones y remesas de impuestos sobre nóminas, notificaciones fiscales y consultas gubernamentales
- Experiencia con informes W-2, T4, RL-1, estatales y provinciales
- Conocimiento de la configuración fiscal de empleados, asignaciones jurisdiccionales, ingresos, deducciones, cálculos fiscales, deducciones de beneficios, pagos de PTO, pagos finales y embargos
- Experiencia apoyando integraciones de nóminas para adquisiciones y nuevas entidades
- Experiencia con registros de nóminas, configuración de cuentas con organismos públicos, transiciones de proveedores, consolidaciones de entidades y estandarización de procesos
- Experiencia manteniendo procedimientos operativos estándar de nóminas, documentación de cumplimiento y materiales de gobierno
- Capacidad para crear paneles de cumplimiento, métricas operativas, resúmenes ejecutivos e informes de cumplimiento
- Capacidad para analizar datos de nóminas y supervisar KPI de cumplimiento, preparación para auditorías, controles, impuestos, operaciones, remediación y prestación de servicios
Beneficios
- Seguro médico, dental y oftalmológico integral
- Seguro de vida básico pagado por la empresa
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo pagada por la empresa
- Doce semanas de licencia parental totalmente remunerada
- Cuenta de ahorros para gastos médicos
- Cuentas de gastos flexibles
- Plan de ahorro para la jubilación
- Tiempo libre personal remunerado
- Días festivos remunerados y un Día del Bienestar para toda la empresa
- Tiempo remunerado para voluntariado con organizaciones sin ánimo de lucro
- Entorno de oficina que admite mascotas
- Beneficios de transporte
- Seguro colectivo para mascotas
- Formación en el puesto y desarrollo de competencias
- Programa de asistencia al empleado