Independence Pet Group là một tổ chức cung cấp bảo hiểm và dịch vụ cho thú cưng tại Bắc Mỹ, phục vụ hơn 800.000 thú cưng trên khắp Hoa Kỳ và Canada. Công ty phát triển các sản phẩm và dịch vụ bảo hiểm nhằm hỗ trợ thú cưng trong suốt cuộc đời, bao gồm các lựa chọn bảo lãnh bảo hiểm, giải pháp trọn gói cho đối tác và các gói bảo hiểm dành cho người tiêu dùng. Thông qua danh mục các thương hiệu bảo hiểm thú cưng, Independence Pet Group hoạt động trong các lĩnh vực bảo hiểm, dịch vụ tiêu dùng và chăm sóc sức khỏe thú cưng, góp phần củng cố mối quan hệ giữa thú cưng và chủ nuôi.
Chuyên viên Phân tích Tuân thủ Tiền lương Cấp cao (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)
Chuyên viên Phân tích Tuân thủ Tiền lương làm việc từ xa, chịu trách nhiệm về tuân thủ tiền lương, độ chính xác thuế, kiểm toán, kiểm soát và báo cáo quy định cho các thương hiệu chăm sóc sức khỏe thú cưng Bắc Mỹ của Independence Pet Group.
Hoa Kỳ91.325 $ – 114.158 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTính lươngMô tả
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về tiền lương của Hoa Kỳ và Canada
- Nghiên cứu và truyền đạt các thay đổi trong luật tiền lương và yêu cầu quy định
- Duy trì lịch tuân thủ, lịch nộp hồ sơ và các nghĩa vụ quy định
- Phối hợp với bộ phận Pháp chế, Tài chính, Nhân sự và các nhà cung cấp bên ngoài để triển khai các yêu cầu tuân thủ
- Đảm bảo chính sách, quy trình và kiểm soát tiền lương phù hợp với các luật hiện hành
- Thực hiện các đợt rà soát tuân thủ tiền lương và kiểm toán hoạt động định kỳ
- Phát hiện lỗ hổng kiểm soát và rủi ro tuân thủ thông qua giám sát và kiểm thử
- Phân tích nguyên nhân gốc rễ và lập kế hoạch hành động khắc phục cho các ngoại lệ về tiền lương
- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và bên ngoài, các hoạt động SOX và các cuộc kiểm tra của cơ quan quản lý
- Duy trì tài liệu kiểm soát tiền lương, bằng chứng kiểm toán và hồ sơ khắc phục
- Theo dõi các vấn đề tuân thủ đến khi được giải quyết và báo cáo tình trạng cho lãnh đạo
- Xác thực cấu hình thuế của nhân viên và việc phân công khu vực pháp lý
- Rà soát hồ sơ khai thuế tiền lương và các khoản nộp để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ
- Điều phối phản hồi đối với thông báo thuế và yêu cầu từ cơ quan chính phủ
- Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ thuế tiền lương để xử lý chênh lệch hồ sơ nộp
- Hỗ trợ báo cáo cuối năm, bao gồm hồ sơ W-2, T4, RL-1, cấp bang và cấp tỉnh
- Kiểm toán giao dịch tiền lương và giải quyết các vấn đề tuân thủ ảnh hưởng đến khoản trả cho nhân viên
- Rà soát thu nhập, khoản khấu trừ, cách tính thuế, khấu trừ phúc lợi, khoản thanh toán PTO, khoản trả cuối cùng và khấu trừ theo lệnh
- Hỗ trợ tích hợp tiền lương cho các thương vụ mua lại và pháp nhân mới
- Điều phối đăng ký tiền lương và thiết lập tài khoản với cơ quan chức năng
- Đánh giá tác động tuân thủ của các chuyển đổi kinh doanh và thay đổi tổ chức
- Hỗ trợ chuyển đổi nhà cung cấp, hợp nhất pháp nhân và chuẩn hóa quy trình
- Duy trì SOP tiền lương, hồ sơ tuân thủ và tài liệu quản trị
- Đề xuất cải tiến kiểm soát nhằm giảm rủi ro vận hành
- Hỗ trợ triển khai công nghệ tiền lương và các sáng kiến tự động hóa
- Xây dựng và duy trì bảng điều khiển tuân thủ cùng các chỉ số hoạt động
- Đóng góp vào các dự án chuyển đổi tiền lương chiến lược
- Phân tích dữ liệu tiền lương để xác định xu hướng, rủi ro và cơ hội cải tiến
- Chuẩn bị bản tóm tắt điều hành và báo cáo tuân thủ cho lãnh đạo
- Giám sát và báo cáo các KPI về tuân thủ, mức độ sẵn sàng kiểm toán, kiểm soát, thuế, vận hành, khắc phục và cung cấp dịch vụ
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm, kỹ năng hoặc chứng chỉ phù hợp về tuân thủ tiền lương, kiểm toán, thuế, kiểm soát và quản trị quy định
- Am hiểu các quy định về tiền lương của Hoa Kỳ và Canada
- Có khả năng nghiên cứu, diễn giải và truyền đạt luật tiền lương cùng các yêu cầu quy định
- Có kinh nghiệm quản lý lịch tuân thủ tiền lương, lịch nộp hồ sơ và các nghĩa vụ quy định
- Có kinh nghiệm thực hiện rà soát tuân thủ tiền lương và kiểm toán hoạt động
- Có khả năng xác định lỗ hổng kiểm soát và rủi ro tuân thủ thông qua giám sát và kiểm thử
- Có kinh nghiệm phân tích nguyên nhân gốc rễ và lập kế hoạch hành động khắc phục cho các ngoại lệ về tiền lương
- Có kinh nghiệm hỗ trợ kiểm toán nội bộ và bên ngoài, các hoạt động SOX và các cuộc kiểm tra của cơ quan quản lý
- Am hiểu hồ sơ khai thuế tiền lương, các khoản nộp, thông báo thuế và yêu cầu từ cơ quan chính phủ
- Có kinh nghiệm với báo cáo W-2, T4, RL-1, cấp bang và cấp tỉnh
- Am hiểu thiết lập thuế nhân viên, phân công khu vực pháp lý, thu nhập, khoản khấu trừ, cách tính thuế, khấu trừ phúc lợi, khoản thanh toán PTO, khoản trả cuối cùng và khấu trừ theo lệnh
- Có kinh nghiệm hỗ trợ tích hợp tiền lương cho các thương vụ mua lại và pháp nhân mới
- Có kinh nghiệm về đăng ký tiền lương, thiết lập tài khoản với cơ quan chức năng, chuyển đổi nhà cung cấp, hợp nhất pháp nhân và chuẩn hóa quy trình
- Có kinh nghiệm duy trì SOP tiền lương, tài liệu tuân thủ và tài liệu quản trị
- Có khả năng xây dựng bảng điều khiển tuân thủ, chỉ số hoạt động, bản tóm tắt điều hành và báo cáo tuân thủ
- Có khả năng phân tích dữ liệu tiền lương và giám sát các KPI về tuân thủ, mức độ sẵn sàng kiểm toán, kiểm soát, thuế, vận hành, khắc phục và cung cấp dịch vụ
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và nhãn khoa toàn diện
- Bảo hiểm nhân thọ cơ bản do công ty chi trả
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn do công ty chi trả
- Mười hai tuần nghỉ phép cha mẹ có hưởng đủ lương
- Tài khoản tiết kiệm y tế
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt
- Chương trình tiết kiệm hưu trí
- Nghỉ phép cá nhân có hưởng lương
- Ngày nghỉ có hưởng lương và một Ngày Sức khỏe toàn công ty
- Thời gian tình nguyện có hưởng lương tại các tổ chức phi lợi nhuận
- Môi trường văn phòng thân thiện với thú cưng
- Phúc lợi đi lại
- Bảo hiểm thú cưng theo nhóm
- Đào tạo tại chỗ và phát triển kỹ năng
- Chương trình hỗ trợ nhân viên