Independence Pet Group
Independence Pet Group
1.001 – 5.000 Medarbejdere
B2CForsikringVelvære
Independence Pet Group er en nordamerikansk organisation inden for kæledyrsforsikring og -tjenester, som betjener mere end 800.000 kæledyr i USA og Canada. Virksomheden udvikler forsikringsprodukter og tjenester, der er designet til at støtte kæledyr gennem hele deres liv, herunder muligheder for risikovurdering, nøglefærdige løsninger til partnere og forbrugerrettet dækning. Gennem sin portefølje af kæledyrsforsikringsbrands arbejder Independence Pet Group med forsikring, forbrugertjenester og kæledyrsvelfærd for at styrke relationen mellem kæledyr og deres ejere.

Avanceret løncompliance-analytiker (fjernarbejde, USA)

Fjernarbejdende analytiker med ansvar for løncompliance, skattemæssig nøjagtighed, revisioner, kontroller og lovgivningsmæssig rapportering på tværs af Independence Pet Groups nordamerikanske brands inden for kæledyrssundhed.

Beskrivelse

  • Sikre overholdelse af amerikanske og canadiske lønregler
  • Undersøge og kommunikere ændringer i lønlovgivning og lovgivningsmæssige krav
  • Vedligeholde compliance-kalendere, indberetningsplaner og lovgivningsmæssige forpligtelser
  • Samarbejde med juridisk afdeling, økonomi, HR og eksterne leverandører om at implementere compliance-krav
  • Holde lønpolitikker, procedurer og kontroller på linje med gældende lovgivning
  • Gennemføre tilbagevendende løncompliance-gennemgange og operationelle revisioner
  • Identificere kontrolmangler og compliancerisici gennem overvågning og test
  • Udføre årsagsanalyser og planlægge korrigerende handlinger for lønafvigelser
  • Understøtte interne og eksterne revisioner, SOX-aktiviteter og lovgivningsmæssige undersøgelser
  • Vedligeholde dokumentation for lønkontroller, revisionsbevis og afhjælpningsregistre
  • Følge compliance-problemer til løsning og rapportere status til ledelsen
  • Validere medarbejderes skatteopsætning og jurisdiktionstilknytninger
  • Gennemgå lønskatteindberetninger og indbetalinger for nøjagtighed og fuldstændighed
  • Koordinere svar på skattebeskeder og forespørgsler fra myndigheder
  • Samarbejde med leverandører af lønskattetjenester om at løse uoverensstemmelser i indberetninger
  • Understøtte årsafslutningsrapportering, herunder W-2-, T4-, RL-1-, delstats- og provinsindberetninger
  • Revidere løntransaktioner og løse compliance-problemer, der påvirker medarbejdernes løn
  • Gennemgå indtjening, fradrag, skatteberegninger, fradrag for personalegoder, udbetaling af optjent frihed, slutløn og lønindeholdelser
  • Understøtte lønintegrationer ved opkøb og etablering af nye enheder
  • Koordinere lønregistreringer og oprettelse af myndighedskonti
  • Vurdere compliance-konsekvenser af virksomhedsoverdragelser og organisatoriske ændringer
  • Bistå med leverandørskift, konsolidering af enheder og standardisering af processer
  • Vedligeholde løn-SOP'er, complianceregistre og governance-materiale
  • Anbefale kontrolforbedringer, der reducerer operationel risiko
  • Understøtte implementering af lønteknologi og automatiseringsinitiativer
  • Opbygge og vedligeholde compliance-dashboards og operationelle målepunkter
  • Bidrage til strategiske projekter inden for løntransformation
  • Analysere løndata for tendenser, risici og forbedringsmuligheder
  • Udarbejde ledelsesresumeer og compliancerapporter til ledelsen
  • Overvåge og rapportere KPI'er for compliance, revisionsberedskab, kontroller, skat, drift, afhjælpning og servicelevering

Krav

  • Relevant erfaring, kompetencer eller certificeringer inden for løncompliance, revision, skat, kontroller og lovgivningsmæssig governance
  • Kendskab til amerikanske og canadiske lønregler
  • Evne til at undersøge, fortolke og kommunikere lønlovgivning og lovgivningsmæssige krav
  • Erfaring med håndtering af løncompliance-kalendere, indberetningsplaner og lovgivningsmæssige forpligtelser
  • Erfaring med at gennemføre løncompliance-gennemgange og operationelle revisioner
  • Evne til at identificere kontrolmangler og compliancerisici gennem overvågning og test
  • Erfaring med årsagsanalyse og planlægning af korrigerende handlinger for lønafvigelser
  • Erfaring med at understøtte interne og eksterne revisioner, SOX-aktiviteter og lovgivningsmæssige undersøgelser
  • Kendskab til lønskatteindberetninger, indbetalinger, skattebeskeder og forespørgsler fra myndigheder
  • Erfaring med W-2-, T4-, RL-1-, delstats- og provinsrapportering
  • Kendskab til medarbejderes skatteopsætning, jurisdiktionstilknytninger, indtjening, fradrag, skatteberegninger, fradrag for personalegoder, udbetaling af optjent frihed, slutløn og lønindeholdelser
  • Erfaring med at understøtte lønintegrationer ved opkøb og etablering af nye enheder
  • Erfaring med lønregistreringer, oprettelse af myndighedskonti, leverandørskift, konsolidering af enheder og standardisering af processer
  • Erfaring med vedligeholdelse af løn-SOP'er, compliancedokumentation og governance-materiale
  • Evne til at oprette compliance-dashboards, operationelle målepunkter, ledelsesresumeer og compliancerapporter
  • Evne til at analysere løndata og overvåge KPI'er for compliance, revisionsberedskab, kontroller, skat, drift, afhjælpning og servicelevering

Fordele

  • Omfattende syge-, tand- og synsforsikring
  • Grundlæggende livsforsikring betalt af virksomheden
  • Kort- og langsigtet invalideforsikring betalt af virksomheden
  • Tolv ugers fuldt betalt forældreorlov
  • Sundhedsopsparingskonto
  • Fleksible udgiftskonti
  • Pensionsopsparingsordning
  • Betalt personlig frihed
  • Betalte helligdage og en virksomhedsbeskyttet wellness-dag
  • Betalt frivilligt arbejde hos nonprofitorganisationer
  • Kæledyrsvenligt kontormiljø
  • Pendlerydelser
  • Kæledyrsforsikring som gruppeordning
  • On-the-job-træning og kompetenceudvikling
  • Medarbejderassistanceprogram

Relaterede job

TerminixSIS India

Senior social media manager, Rentokil Terminix

TerminixSIS India

Led strategien for sociale medier hos Rentokil Terminix, en global virksomhed inden for skadedyrsbekæmpelse og serviceydelser. Skab vækst for brandene gennem målgruppeengagement, influencersamarbejder og kundetilgang.

Åbn
Jerry

Social media-ansvarlig for Reddit hos Jerry

Jerry

Opbyg ægte Reddit-fællesskaber for Jerrys AI-drevne platform til bilejerskab med nyttigt indhold, omdømmehåndtering og fællesskabsengagement. Omsæt samtaler og indsigter fra bilejere til input for produkt- og indholdsteams.

Åbn