Independence Pet Group on Põhja-Ameerika lemmikloomakindlustuse ja -teenuste organisatsioon, mis teenindab rohkem kui 800 000 lemmiklooma kogu Ameerika Ühendriikides ja Kanadas. Ettevõte arendab kindlustustooteid ja -teenuseid, mille eesmärk on toetada lemmikloomi kogu nende elu jooksul, sealhulgas kindlustuse andmise võimalusi, partneritele mõeldud terviklahendusi ja tarbijatele suunatud kindlustuskaitset. Oma lemmikloomakindlustuse brändide portfelli kaudu tegutseb Independence Pet Group kindlustuse, tarbijateenuste ja lemmikloomade heaolu valdkonnas, et tugevdada lemmikloomade ja nende omanike vahelist sidet.
Täiustatud palgaarvestuse vastavusanalüütik (kaugtöö, Ameerika Ühendriigid)
Kaugtöötav palgaarvestuse vastavusanalüütik vastutab palgaarvestuse nõuetele vastavuse, maksutäpsuse, auditite, kontrollide ja regulatiivse aruandluse eest Independence Pet Groupi Põhja-Ameerika lemmikloomade tervise brändides.
Ameerika Ühendriigid91 325 $ – 114 158 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: inglisePalgaarvestusKirjeldus
- Tagab Ameerika Ühendriikide ja Kanada palgaarvestuse eeskirjade järgimise
- Uurib palgaarvestuse õigusaktide ja regulatiivsete nõuete muudatusi ning edastab need asjaosalistele
- Haldab vastavuskalendreid, esitamise ajakavasid ja regulatiivseid kohustusi
- Teeb koostööd juriidilise, finants- ja personaliosakonna ning väliste teenusepakkujatega vastavusnõuete rakendamiseks
- Hoiab palgapoliitikad, protseduurid ja kontrollid kooskõlas kohaldatavate õigusaktidega
- Korraldab regulaarseid palgaarvestuse vastavusülevaatusi ja tegevusauditeid
- Tuvastab seire ja testimise abil kontrollilüngad ning vastavusriskid
- Teeb palgaarvestuse erandite algpõhjuste analüüse ja kavandab parandusmeetmeid
- Toetab sise- ja välisauditeid, SOX-tegevusi ning regulatiivseid kontrolle
- Haldab palgaarvestuse kontrollidokumentatsiooni, auditi tõendeid ja parandusmeetmete registreid
- Jälgib vastavusprobleeme kuni lahendamiseni ja annab juhtkonnale nende seisust aru
- Kontrollib töötajate maksuseadistusi ja jurisdiktsioonide määranguid
- Vaatab üle palgaarvestuse maksudeklaratsioonid ja maksed, et tagada nende täpsus ja täielikkus
- Koordineerib vastuseid maksuteadetele ja ametiasutuste päringutele
- Teeb palgamaksude teenusepakkujatega koostööd esitamiserinevuste lahendamiseks
- Toetab aasta lõpu aruandlust, sealhulgas W-2, T4, RL-1 ning osariigi ja provintsi deklaratsioone
- Auditeerib palgaarvestustehinguid ja lahendab töötasule mõjuvaid vastavusprobleeme
- Vaatab üle töötasu, mahaarvamised, maksuarvutused, hüvitiste mahaarvamised, PTO väljamaksed, lõpparvestused ja kinnipidamised
- Toetab palgaarvestuse integratsioone ülevõtmiste ja uute üksuste puhul
- Koordineerib palgaarvestuse registreeringuid ja ametiasutuste kontode loomist
- Hindab äriüleminekute ja organisatsiooniliste muudatuste mõju vastavusele
- Abistab teenusepakkujate vahetamisel, üksuste konsolideerimisel ja protsesside standardiseerimisel
- Haldab palgaarvestuse standardseid tegevusjuhiseid, vastavusandmeid ja juhtimismaterjale
- Soovitab kontrolliparandusi, mis vähendavad tegevusriski
- Toetab palgaarvestustehnoloogia juurutamist ja automatiseerimisalgatusi
- Koostab ja haldab vastavusnäidikuid ning tegevusmõõdikuid
- Panustab strateegilistesse palgaarvestuse ümberkujundamise projektidesse
- Analüüsib palgaarvestusandmeid trendide, riskide ja parendusvõimaluste tuvastamiseks
- Koostab juhtkonnale kokkuvõtteid ja vastavusaruandeid
- Jälgib ja esitab aruandeid vastavuse, auditivalmiduse, kontrollide, maksude, tegevuse, parandusmeetmete ja teenuse osutamise KPI-de kohta
Nõuded
- Asjakohane kogemus, oskused või sertifikaadid palgaarvestuse vastavuse, auditite, maksude, kontrollide ja regulatiivse juhtimise valdkonnas
- Ameerika Ühendriikide ja Kanada palgaarvestuse eeskirjade tundmine
- Oskus uurida, tõlgendada ja edastada palgaarvestuse õigusakte ning regulatiivseid nõudeid
- Kogemus palgaarvestuse vastavuskalendrite, esitamise ajakavade ja regulatiivsete kohustuste haldamisel
- Kogemus palgaarvestuse vastavusülevaatuste ja tegevusauditite korraldamisel
- Oskus tuvastada seire ja testimise abil kontrollilünki ning vastavusriske
- Kogemus algpõhjuste analüüsi ja palgaarvestuse erandite parandusmeetmete kavandamisega
- Kogemus sise- ja välisauditite, SOX-tegevuste ning regulatiivsete kontrollide toetamisel
- Palgaarvestuse maksudeklaratsioonide, maksete, maksuteadete ja ametiasutuste päringute tundmine
- Kogemus W-2, T4, RL-1 ning osariigi ja provintsi aruandlusega
- Töötajate maksuseadistuste, jurisdiktsioonide määrangute, töötasu, mahaarvamiste, maksuarvutuste, hüvitiste mahaarvamiste, PTO väljamaksete, lõpparvestuste ja kinnipidamiste tundmine
- Kogemus palgaarvestuse integratsioonide toetamisel ülevõtmiste ja uute üksuste puhul
- Kogemus palgaarvestuse registreeringute, ametiasutuste kontode loomise, teenusepakkujate vahetamise, üksuste konsolideerimise ja protsesside standardiseerimisega
- Kogemus palgaarvestuse standardsete tegevusjuhiste, vastavusdokumentatsiooni ja juhtimismaterjalide haldamisel
- Oskus koostada vastavusnäidikuid, tegevusmõõdikuid, juhtkonna kokkuvõtteid ja vastavusaruandeid
- Oskus analüüsida palgaarvestusandmeid ning jälgida vastavust, auditivalmidust, kontrolle, makse, tegevust, parandusmeetmeid ja teenuse osutamise KPI-sid
Hüved
- Ulatuslik tervise-, hambaravi- ja nägemiskindlustus
- Ettevõtte tasutav põhiline elukindlustus
- Ettevõtte tasutav lühi- ja pikaajalise töövõimetuse kindlustus
- Kaksteist nädalat täielikult tasustatud vanemapuhkust
- Tervisehoiukonto
- Paindlikud kulukontod
- Pensioni kogumiskava
- Isiklik tasustatud vaba aeg
- Tasustatud pühad ja kogu ettevõtte ühine heaolupäev
- Tasustatud vabatahtlik töö mittetulundusühingutes
- Lemmikusõbralik kontorikeskkond
- Töölesõidu hüvitised
- Rühmakindlustus lemmikloomadele
- Töökohapõhine väljaõpe ja oskuste arendamine
- Töötajate abiprogramm