高級薪資合規分析師（遠端，美國）
負責薪資合規、稅務準確性、稽核、控制與監管報告，支援 Independence Pet Group 在北美的寵物健康品牌。
說明
- 確保符合美國和加拿大的薪資法規
- 研究並溝通薪資法律及監管要求的變化
- 維護合規日曆、申報時程和監管義務
- 與法務、財務、人力資源及外部服務商合作落實合規要求
- 確保薪資政策、流程和控制措施符合適用法律
- 定期進行薪資合規審查和營運稽核
- 透過監控和測試發現控制缺口及合規風險
- 針對薪資異常進行根本原因分析並制定矯正措施計畫
- 支援內部和外部稽核、SOX 活動及監管檢查
- 維護薪資控制文件、稽核證據和改善記錄
- 追蹤合規問題直至解決，並向管理階層報告狀態
- 驗證員工稅務設定和管轄區分配
- 審查薪資稅申報和繳款的準確性與完整性
- 協調回應稅務通知和政府詢問
- 與薪資稅務服務商合作解決申報差異
- 支援年終報告，包括 W-2、T4、RL-1、州級和省級申報
- 稽核薪資交易並解決影響員工薪酬的合規問題
- 審查收入、扣除項目、稅額計算、福利扣除、PTO 結算、離職結算和扣押款
- 支援收購案和新實體的薪資系統整合
- 協調薪資註冊和機構帳戶設定
- 評估業務轉型和組織變更的合規影響
- 協助服務商轉換、實體整合和流程標準化
- 維護薪資標準作業程序、合規記錄和治理資料
- 提出降低營運風險的控制改進建議
- 支援薪資技術導入和自動化計畫
- 建立並維護合規儀表板和營運指標
- 參與策略性薪資轉型專案
- 分析薪資資料，識別趨勢、風險和改善機會
- 為管理階層準備執行摘要和合規報告
- 監控並報告合規、稽核準備度、控制、稅務、營運、改善和服務交付 KPI
職位要求
- 具備薪資合規、稽核、稅務、控制和監管治理方面的相關經驗、技能或認證
- 了解美國和加拿大的薪資法規
- 能夠研究、解讀並溝通薪資法律和監管要求
- 具備管理薪資合規日曆、申報時程和監管義務的經驗
- 具備進行薪資合規審查和營運稽核的經驗
- 能夠透過監控和測試識別控制缺口及合規風險
- 具備針對薪資異常進行根本原因分析和矯正措施規劃的經驗
- 具備支援內部和外部稽核、SOX 活動及監管檢查的經驗
- 了解薪資稅申報、繳款、稅務通知和政府詢問
- 具備 W-2、T4、RL-1、州級和省級報告經驗
- 了解員工稅務設定、管轄區分配、收入、扣除項目、稅額計算、福利扣除、PTO 結算、離職結算和扣押款
- 具備支援收購案和新實體薪資系統整合的經驗
- 具備薪資註冊、機構帳戶設定、服務商轉換、實體整合和流程標準化經驗
- 具備維護薪資標準作業程序、合規文件和治理資料的經驗
- 能夠建立合規儀表板、營運指標、執行摘要和合規報告
- 能夠分析薪資資料，並監控合規、稽核準備度、控制、稅務、營運、改善和服務交付 KPI
福利待遇
- 完整的醫療、牙科和視力保險
- 公司支付的基本人壽保險
- 公司支付的短期和長期失能保險
- 十二週全薪育嬰假
- 健康儲蓄帳戶
- 彈性支出帳戶
- 退休儲蓄計畫
- 個人帶薪休假
- 帶薪假日和全公司健康日
- 在非營利組織提供帶薪志願服務時間
- 寵物友善的辦公環境
- 通勤福利
- 團體寵物保險
- 在職訓練和技能發展
- 員工協助方案