Hilton on kansainvälinen vieraanvaraisuus- ja matkailualan yritys, joka ylläpitää ja franchising-sopimuksilla hallinnoi hotelleja ja lomakeskuksia Amerikassa, Euroopassa, Lähi-idässä, Afrikassa ja Aasian ja Tyynenmeren alueella. Sen toiminta kattaa majoituksen, vieraskokemukset ja niihin liittyvät vieraanvaraisuuspalvelut, ja uramahdollisuuksia on hotellitoiminnassa, yrityksen eri toiminnoissa sekä opiskelijoille ja uransa alkuvaiheessa oleville suunnatuissa ohjelmissa. Hiltonin työnantajaresurssit kattavat tehtäviä useissa sijainneissa ja ovat saatavilla useilla kielillä, mikä tekee yrityksestä kiinnostavan vaihtoehdon maailmanlaajuisesta majoitus- ja vieraspalvelualasta kiinnostuneille.
Senior Manager, Hiltonin globaali HAFS-vaatimustenmukaisuus ja prosessien integrointi
Johda Hiltonin globaalia HAFS-vaatimustenmukaisuutta, varmennusta, valvontakehystä ja talousprosessien integrointia. Edistä riskiperusteista testausta, muutosta, korjaavia toimia ja sidosryhmien yhteensovittamista kansainvälisissä toiminnoissa.
Kuvaus
- Laadi riskiperusteinen vaatimustenmukaisuussuunnitelma, joka huomioi liiketoiminnan painopisteet, talousraportoinnin riskit sekä järjestelmä- ja prosessimuutokset.
- Analysoi talousjärjestelmien tietoja trendien, poikkeamien ja suuremman riskin toimintojen tunnistamiseksi.
- Sovi sidosryhmien kanssa testauksen laajuudesta, tavoitelluista tuloksista, resurssitarpeista ja toimituksen virstanpylväistä.
- Arvioi ehdotettujen prosessi-, teknologia- ja organisaatiomuutosten vaikutukset valvontaan, hallintoon ja vaatimustenmukaisuuteen.
- Suunnittele toimintojen valvontojen varmennustestaus maailmanlaajuisissa HAFS- ja jaettujen palvelujen toiminnoissa.
- Arvioi valvontojen suunnittelu ja toiminnan tehokkuus, dokumentoi johtopäätökset ja ehdota korjaavia toimia.
- Seuraa korjaavia toimia, haasta myöhästyneet tai riittämättömät vastaukset ja eskaloi olennaiset tai toistuvat ongelmat.
- Koordinoi toimintojen välisen yhteistyön valvontaongelmien ratkaisemiseksi ja kohdennetun koulutuksen järjestämiseksi.
- Johda standardoitujen maailmanlaajuisten prosessien, valvontakehysten ja toimintaohjeiden suunnittelua, dokumentointia ja käyttöönottoa.
- Tunnista prosessiaukot, päällekkäisyydet ja manuaalinen työ sekä automaation ja yksinkertaistamisen mahdollisuudet.
- Tue talouden muutoshankkeita, järjestelmäkäyttöönottoja ja siirtymäohjelmia.
- Paranna record-to-report-prosessin, tasehallinnon, pääoma- ja vuokralaskennan sekä niihin liittyvien talousprosessien integraatiota.
- Työskentele HAFS-johdon, konsernin taloushallinnon, hotellitoimintojen, Operations Financen ja muiden sidosryhmien kanssa.
- Laadi johdolle valmiita raportteja ja esityksiä testituloksista, juurisyistä, havainnoista, korjaavista toimista ja ohjelman etenemisestä.
- Luo ja toteuta koulutus- ja muutoshallinta-aloitteita.
- Tee yhteistyötä sisäisten ja ulkoisten tilintarkastajien kanssa sekä tue tarkastuksia ja lakisääteisiä velvoitteita.
- Johda, valmenna ja kehitä Compliance Team -tiimin jäseniä.
- Kehitä tiimin osaamista mentoroinnilla, teknisellä neuvonnalla, koulutuksella ja parhaiden käytäntöjen jakamisella.
- Johda suoraan raportoiviksi osoitettuja Compliance Team -tiimin jäseniä.
Vaatimukset
- Laaja kirjanpidon, SOX:n, talous- ja toimintojen valvontojen sekä päästä päähän ulottuvien liiketoimintaprosessien tuntemus.
- Kokemusta riskiperusteisen varmennuksen, valvontatestauksen, ongelmien arvioinnin ja korjaavien toimien valvonnan johtamisesta.
- Vahva talousprosessien standardoinnin, automaation, tehokkuuden ja hallinnon kehittämisen osaaminen.
- Edistynyt analyysi- ja ongelmanratkaisukyky, mukaan lukien työskentely suurten tai monimutkaisten tietoaineistojen parissa.
- Kokemusta monimutkaisten toimintojen välisten ohjelmien johtamisesta maantieteellisesti hajautetuissa matriisiorganisaatioissa.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, mukaan lukien raportointi johdolle.
- Vahva projektitoimitusten ja muutoshallinnan osaaminen.
- Osoitettua henkilöstöjohtamisen, valmentamisen ja osaamisen kehittämisen kokemusta.
- Korkea integriteetti, hyvä ammatillinen harkinta, luottamuksellisuus, täsmällisyys ja vastuullisuus.
- Kyky työskennellä itsenäisesti, mukautua aikarajoitteisiin ja matkustaa tarvittaessa.
- Kandidaatin tutkinto tai vastaava asiaankuuluva ammatillinen kokemus.
- Vähintään kymmenen vuoden kokemus kirjanpidosta, tilintarkastuksesta, vaatimustenmukaisuudesta, valvonnoista tai liiketoiminnan muutoksesta, mukaan lukien globaali- tai matriisiympäristö.
- Vahva SOX-, SOC1-, sisäisten valvontojen, talousprosessien ja riskiperusteisen varmennuksen tuntemus.
- Sijainti Watfordissa tai Glasgow'ssa sovellettavien hybridityöjärjestelyjen mukaisesti; kansainvälistä ja Yhdistyneen kuningaskunnan sisäistä matkustamista voidaan edellyttää.
- Eduksi katsotaan kokemus globaalista majoitusalasta, jaetuista palveluista tai usean yhtiön taloushallinnosta.
- Eduksi katsotaan hotellitoimintojen ja jaettujen palvelumallien tuntemus.
- Eduksi katsotaan kokemus record-to-report-prosessista, tasehallinnosta ja hotellitoiminnoista.
- Eduksi katsotaan SOX-vaatimusten mukaisiin toimintamalleihin, prosessikuvauksiin, hallintokehyksiin ja vakioituihin toimintaohjeisiin liittyvä tuntemus.
- Eduksi katsotaan kokemus talouden muutoksesta, automaatiosta, tekoälystä tai digitaalisesta prosessien kehittämisestä.
- Eduksi katsotaan IFRS:n, UK GAAP:n ja US GAAP:n työskentelytuntemus.
- Edoksi katsotaan kokemus Oraclesta, BlackLinesta tai vastaavista talouden ja täsmäytysten yritysalustoista.
- Eduksi katsotaan ammatillinen kirjanpidon tai tilintarkastuksen pätevyys, kuten ACCA, ACA, CIMA, CPA tai CIA.
- Eduksi katsotaan sisäisen tai ulkoisen tarkastuksen kokemus riskien arvioinnista, tarkastuksen rajauksesta, kenttätyöstä ja raportoinnista johdolle.
- Eduksi katsotaan kokemus globaalien talouden muutos- tai vaatimustenmukaisuusohjelmien toteuttamisesta useilla lainkäyttöalueilla.
Edut
- Go Hilton -ohjelman kautta saat käyttöösi 110 alennettua matkaöitä, joiden huonehinnat alkavat 40 Yhdysvaltain dollarista yöltä.
- Henkilöstön osakeostojärjestelmä, jossa Hiltonin osakkeista saa 15 prosentin alennuksen.
- Kelpoisuusehdot täyttäville tiimin jäsenille palkallinen vanhempainvapaa, mukaan lukien puolisot ja adoptiovanhemmat.
- Erityinen concierge-palvelu hoivatarpeisiin.
- Crisis Concierge -palvelut käytännön ja emotionaalisen tuen tarjoamiseksi.
- Mielenterveyden tukiresursseja Care for All -palvelukeskuksen kautta.
- Maksutonta neuvontaa ja tukea Employee Assistance Program -ohjelman kautta siihen oikeutetuille tiimin jäsenille.