Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. presta servicios inmobiliarios comerciales a empresas e inversores de todo el mundo. Su actividad abarca la estrategia y las operaciones inmobiliarias, con el objetivo de ayudar a sus clientes a gestionar los costes, mejorar la productividad de los espacios de trabajo y las carteras, y avanzar en sus objetivos de sostenibilidad. La empresa opera en la intersección de los servicios inmobiliarios, la consultoría empresarial y los servicios B2B.

Coordinador/a de Proyectos de Construcción (Presencial, Brooklyn)

Apoya proyectos inmobiliarios comerciales de JLL en un puesto de coordinación presencial en Brooklyn. Gestiona las finanzas del proyecto, los proveedores, la documentación, el cumplimiento y los procesos de entrega.

Descripción

  • Apoyar la ejecución de proyectos para un cliente de servicios financieros mediante la coordinación financiera y administrativa
  • Supervisar las finanzas de los proyectos en PMWeb, incluidas las transacciones, las órdenes de compra y el procesamiento de facturas
  • Mantener el cumplimiento de los contratos y las normativas, haciendo seguimiento del estado de los pagos en distintos sistemas
  • Realizar controles de calidad de las actividades financieras, desde la elaboración del presupuesto hasta el pago final
  • Mantener precisos los datos de los proyectos y preparar informes financieros que destaquen el estado y los posibles problemas
  • Establecer prácticas de gestión documental y coordinar la asignación de responsabilidades con los gerentes de proyectos
  • Hacer seguimiento del estado de los proyectos y del cumplimiento de los proveedores, verificando la autenticidad de los documentos justificativos
  • Ayudar con la conciliación del cierre de proyectos, incluidas las renuncias finales a gravámenes y las actualizaciones de compromisos
  • Identificar oportunidades para mejorar los procesos y aplicar prácticas eficaces de gestión de proyectos
  • Coordinar la comunicación entre los miembros del equipo, las partes interesadas y los proveedores
  • Mantener los registros de los proyectos precisos, organizados y fácilmente accesibles
  • Revisar y procesar presupuestos, licitaciones y propuestas de proveedores, órdenes de cambio y facturas en el sistema financiero
  • Ayudar a proveedores y clientes a resolver y hacer seguimiento de preguntas sobre órdenes de compra, órdenes de cambio y facturación
  • Colaborar con operaciones para desarrollar presentaciones, materiales de capacitación, manuales operativos, guías y otros entregables de proyectos

Requisitos

  • De 0 a 2 años de experiencia práctica
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Excelentes habilidades de atención al cliente y presentación
  • Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa, colaborar con múltiples partes interesadas y cumplir plazos en varios proyectos simultáneos
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint, Teams y Zoom
  • Interés en el sector inmobiliario comercial y la gestión de propiedades, con entusiasmo por adquirir una amplia experiencia en la industria
  • Enfoque detallista, organizado, creativo, proactivo y automotivado
  • Se prefiere experiencia previa en apoyo contable, de construcción o inmobiliario
  • Se requiere autorización para trabajar en Estados Unidos sin patrocinio

Beneficios

  • Plan 401(k) con aportaciones complementarias de la empresa
  • Cobertura médica, dental y oftalmológica
  • Licencia parental remunerada al 100 % del salario
  • Tiempo libre remunerado y días festivos de la empresa
  • Acceso anticipado al salario devengado mediante Daily Pay
  • Horas extraordinarias a 1,5 veces la tarifa por hora para las horas aprobadas que superen las 40 semanales

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