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Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
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B2BConseilImmobilier
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. fournit des services immobiliers commerciaux aux entreprises et aux investisseurs du monde entier. Son activité couvre la stratégie et les opérations immobilières, en aidant ses clients à maîtriser leurs coûts, à améliorer la productivité de leurs espaces de travail et de leurs portefeuilles, et à faire progresser leurs objectifs de durabilité. L’entreprise intervient à la croisée de l’immobilier, du conseil aux entreprises et des services B2B.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur·rice de projets de construction (Sur site, Brooklyn)

Contribuez aux projets immobiliers commerciaux de JLL dans un poste de coordination sur site à Brooklyn. Gérez les finances des projets, les fournisseurs, la documentation, la conformité et les processus de livraison.

USÉtats-UnisILIllinoisNYNew YorkOHOhioTXTexas
28 $ – 36 $ / heure
Sur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisChef de projet

Description

  • Soutenir la réalisation de projets pour un client du secteur des services financiers grâce à une coordination financière et administrative
  • Superviser les finances des projets dans PMWeb, notamment les transactions, les bons de commande et le traitement des factures
  • Veiller au respect des contrats et de la réglementation tout en assurant le suivi du statut des paiements dans les différents systèmes
  • Effectuer des contrôles qualité sur les activités financières, de la budgétisation au paiement final
  • Tenir à jour les données des projets et préparer des rapports financiers mettant en évidence le statut et les problèmes potentiels
  • Mettre en place des pratiques de gestion documentaire et coordonner la répartition des responsabilités avec les chefs de projet
  • Suivre la santé des projets et la conformité des fournisseurs, tout en vérifiant l’authenticité des pièces justificatives
  • Contribuer au rapprochement de clôture des projets, notamment pour les renonciations finales aux privilèges et les mises à jour des engagements
  • Repérer les possibilités d’amélioration des processus et appliquer des pratiques efficaces de gestion de projet
  • Coordonner la communication entre les membres de l’équipe, les parties prenantes et les fournisseurs
  • Tenir les dossiers des projets à jour, organisés et facilement accessibles
  • Examiner et traiter les budgets, les offres et propositions des fournisseurs, les ordres de modification et les factures dans le système financier
  • Aider les fournisseurs et les clients à résoudre et à suivre les questions relatives aux bons de commande, aux ordres de modification et à la facturation
  • Collaborer avec les opérations pour élaborer des présentations, des supports de formation, des guides pratiques, des manuels et autres livrables de projet

Exigences

  • De 0 à 2 ans d’expérience pratique
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  • Excellent sens du service client et de la présentation
  • Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives, à collaborer avec plusieurs parties prenantes et à respecter les délais de plusieurs projets menés en parallèle
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Teams et Zoom
  • Intérêt pour l’immobilier commercial et la gestion immobilière, avec l’envie d’acquérir une expérience diversifiée dans le secteur
  • Approche rigoureuse, organisée, créative, proactive et autonome
  • Une expérience préalable en soutien comptable, dans la construction ou dans l’immobilier est souhaitée
  • Une autorisation de travailler aux États-Unis sans parrainage est requise

Avantages

  • Plan 401(k) avec contributions de l’entreprise
  • Couverture médicale, dentaire et optique
  • Congé parental rémunéré à 100 % du salaire
  • Congés payés et jours fériés de l’entreprise
  • Accès anticipé aux salaires acquis grâce à Daily Pay
  • Heures supplémentaires rémunérées à 1,5 fois le taux horaire pour les heures approuvées au-delà de 40 heures par semaine

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