Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. świadczy na całym świecie usługi w zakresie nieruchomości komercyjnych dla korporacji i inwestorów. Działalność firmy obejmuje strategię dotyczącą nieruchomości i zarządzanie operacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem pomocy klientom w kontrolowaniu kosztów, zwiększaniu produktywności przestrzeni pracy i portfeli nieruchomości oraz realizacji celów związanych ze zrównoważonym rozwojem. Firma działa na styku nieruchomości, doradztwa biznesowego i usług B2B.

Koordynator projektów budowlanych (na miejscu, Brooklyn)

Wsparcie komercyjnych projektów nieruchomościowych JLL w ramach pracy koordynacyjnej na miejscu w Brooklynie. Zarządzanie finansami projektów, dostawcami, dokumentacją, zgodnością i procesami realizacji.

Opis

  • Wsparcie realizacji projektów dla klienta z sektora usług finansowych poprzez koordynację finansową i administracyjną
  • Nadzór nad finansami projektów w PMWeb, w tym transakcjami, zamówieniami zakupu i przetwarzaniem faktur
  • Dbanie o zgodność z umowami i przepisami przy jednoczesnym monitorowaniu statusu płatności w różnych systemach
  • Przeprowadzanie kontroli jakości działań finansowych — od budżetowania po płatność końcową
  • Dbanie o aktualność danych projektowych i przygotowywanie raportów finansowych wskazujących status oraz potencjalne problemy
  • Wdrażanie zasad zarządzania dokumentacją i koordynowanie podziału odpowiedzialności z kierownikami projektów
  • Monitorowanie kondycji projektu i zgodności dostawców oraz weryfikowanie autentyczności dokumentów potwierdzających
  • Pomoc w uzgadnianiu danych przy zamykaniu projektu, w tym w uzyskiwaniu końcowych zrzeczeń zastawu i aktualizowaniu zobowiązań
  • Identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów i stosowanie skutecznych praktyk zarządzania projektami
  • Koordynowanie komunikacji między członkami zespołu, interesariuszami i dostawcami
  • Dbanie o dokładność, uporządkowanie i łatwą dostępność dokumentacji projektowej
  • Przeglądanie i przetwarzanie budżetów, ofert dostawców, propozycji, zmian zamówień i faktur w systemie finansowym
  • Pomoc dostawcom i klientom w rozwiązywaniu oraz monitorowaniu pytań dotyczących zamówień zakupu, zmian zamówień i fakturowania
  • Współpraca z zespołem operacyjnym przy opracowywaniu prezentacji, materiałów szkoleniowych, podręczników, przewodników i innych rezultatów projektu

Wymagania

  • Od 0 do 2 lat praktycznego doświadczenia
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
  • Doskonałe umiejętności obsługi klienta i prezentacji
  • Umiejętność samodzielnej pracy, wykazywania inicjatywy, współpracy z wieloma interesariuszami i dotrzymywania terminów przy równoległej realizacji projektów
  • Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Word, Excel, PowerPoint, Teams i Zoom
  • Zainteresowanie nieruchomościami komercyjnymi i zarządzaniem nieruchomościami oraz chęć zdobycia szerokiego doświadczenia w branży
  • Skrupulatne, zorganizowane, kreatywne, proaktywne i samodzielne podejście do pracy
  • Preferowane wcześniejsze doświadczenie we wsparciu księgowości, budownictwa lub nieruchomości
  • Wymagane zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych bez sponsoringu

Benefity

  • Plan 401(k) z wpłatami dopasowanymi przez firmę
  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
  • Płatny urlop rodzicielski w wysokości 100% wynagrodzenia
  • Płatny czas wolny i święta firmowe
  • Wcześniejszy dostęp do zarobionych środków za pośrednictwem Daily Pay
  • Wynagrodzenie za nadgodziny w wysokości 1,5 stawki godzinowej za zatwierdzone godziny powyżej 40 godzin tygodniowo

Powiązane oferty pracy

Lighthouse

Specjalista ds. przetwarzania danych eDiscovery — praca zdalna

Lighthouse

Przetwarzaj dane eDiscovery za pomocą Nuix i Relativity One, przygotowuj materiały do przeglądu i przeprowadzaj kontrole jakości. Koordynuj pilne prośby klientów i dbaj o płynny przebieg prac podczas przekazywania zadań między zespołami.

Otwórz
Miratech

Starszy programista Java

Miratech

Twórz systemy administracji podatkowej w Javie dla klientów Miratech z sektora publicznego w zdalnej roli w Polsce. Rozwijaj mikrousługi, integracje, testy i procesy CI/CD w złożonych projektach transformacji cyfrowej.

Otwórz
F

Pracownik ds. wprowadzania danych, praca w niepełnym wymiarze godzin na miejscu

FlexScreen / Ritescreen

Prowadzenie dokładnych danych klientów i operacyjnych dla zakładu RiteScreen produkującego moskitiery do okien i drzwi tarasowych. Weryfikowanie informacji i wspieranie obsługi klienta w uporządkowanym i bezpiecznym zarządzaniu danymi.

Otwórz
Miratech

Starszy programista Java — systemy administracji podatkowej

Miratech

Twórz bezpieczne oprogramowanie do administracji podatkowej dla klientów Miratech z sektora publicznego. Rozwijaj mikrousługi Java i integracje oraz uczestnicz w testowaniu i pracach CI/CD.

Otwórz