Jones Lang LaSalle Americas, Inc. cung cấp các dịch vụ bất động sản thương mại cho các tập đoàn và nhà đầu tư trên toàn thế giới. Hoạt động của công ty bao gồm hoạch định chiến lược và vận hành bất động sản, tập trung hỗ trợ khách hàng quản lý chi phí, nâng cao năng suất nơi làm việc và danh mục đầu tư, đồng thời thúc đẩy các mục tiêu phát triển bền vững. Công ty hoạt động tại giao điểm giữa bất động sản, tư vấn kinh doanh và dịch vụ B2B.
Điều phối viên Dự án Xây dựng (Làm việc tại công trường, Brooklyn)
Hỗ trợ các dự án bất động sản thương mại của JLL trong vai trò điều phối tại Brooklyn. Quản lý tài chính dự án, nhà cung cấp, hồ sơ, tuân thủ và quy trình triển khai.
Mô tả
- Hỗ trợ triển khai dự án cho khách hàng trong lĩnh vực dịch vụ tài chính thông qua công tác điều phối tài chính và hành chính
- Giám sát tài chính dự án trên PMWeb, bao gồm giao dịch, đơn đặt hàng và xử lý hóa đơn
- Duy trì việc tuân thủ hợp đồng và quy định, đồng thời theo dõi tình trạng thanh toán trên các hệ thống
- Thực hiện kiểm tra chất lượng các hoạt động tài chính từ lập ngân sách đến thanh toán cuối cùng
- Đảm bảo dữ liệu dự án chính xác và chuẩn bị các báo cáo tài chính làm nổi bật tình trạng cũng như các vấn đề tiềm ẩn
- Thiết lập quy trình quản lý hồ sơ và phối hợp phân định trách nhiệm với các Quản lý Dự án
- Theo dõi tình hình dự án và việc tuân thủ của nhà cung cấp, đồng thời xác minh tính xác thực của các tài liệu hỗ trợ
- Hỗ trợ đối chiếu khi hoàn tất dự án, bao gồm văn bản miễn quyền lưu giữ tài sản cuối cùng và cập nhật các khoản cam kết
- Xác định cơ hội cải tiến quy trình và áp dụng các phương pháp quản lý dự án hiệu quả
- Điều phối trao đổi thông tin giữa các thành viên nhóm, bên liên quan và nhà cung cấp
- Đảm bảo hồ sơ dự án chính xác, có tổ chức và dễ dàng truy cập
- Rà soát và xử lý ngân sách, hồ sơ dự thầu và đề xuất của nhà cung cấp, lệnh thay đổi và hóa đơn trong hệ thống tài chính
- Hỗ trợ nhà cung cấp và khách hàng giải quyết, theo dõi các câu hỏi về Đơn đặt hàng, Lệnh thay đổi và hóa đơn
- Phối hợp với bộ phận vận hành để xây dựng bài thuyết trình, tài liệu đào tạo, sổ tay quy trình, hướng dẫn và các sản phẩm bàn giao dự án khác
Yêu cầu
- 0–2 năm kinh nghiệm thực tế
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Kỹ năng dịch vụ khách hàng và thuyết trình xuất sắc
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, phối hợp với nhiều bên liên quan và hoàn thành đúng thời hạn trong nhiều dự án đồng thời
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Teams và Zoom
- Quan tâm đến bất động sản thương mại và quản lý bất động sản, đồng thời mong muốn tích lũy kinh nghiệm đa dạng trong ngành
- Tỉ mỉ, có tổ chức, sáng tạo, chủ động và có tinh thần tự thúc đẩy
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ kế toán, xây dựng hoặc bất động sản trước đây
- Bắt buộc được phép làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần bảo trợ
Phúc lợi
- Chương trình 401(k) với khoản đóng góp đối ứng từ công ty
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Nghỉ phép chăm sóc con có hưởng 100% lương
- Nghỉ phép có lương và các ngày nghỉ lễ của công ty
- Được nhận sớm phần tiền lương đã làm ra thông qua Daily Pay
- Lương làm thêm giờ bằng 1,5 lần mức lương theo giờ đối với số giờ được phê duyệt vượt quá 40 giờ mỗi tuần