建設プロジェクトコーディネーター（現場勤務、ブルックリン）
ブルックリンの現場調整業務として、JLLの商業不動産プロジェクトを支援します。 プロジェクトの財務、ベンダー、書類、コンプライアンス、納品プロセスを管理します。
仕事内容
- 財務および事務の調整を通じて、金融サービス顧客のプロジェクト遂行を支援する
- PMWebで取引、発注書、請求書処理などのプロジェクト財務を管理する
- 契約および法規制への準拠を維持しながら、各システムで支払い状況を追跡する
- 予算編成から最終支払いまでの財務活動について品質チェックを実施する
- プロジェクトデータの正確性を保ち、状況と潜在的な問題を示す財務報告書を作成する
- 文書管理の手順を整備し、プロジェクトマネージャーと責任分担を調整する
- プロジェクトの健全性とベンダーのコンプライアンスを追跡し、関連書類の真正性を確認する
- 最終的な先取特権放棄書やコミットメント情報の更新を含む、プロジェクト完了時の照合を支援する
- 業務改善の機会を見つけ、効果的なプロジェクト管理手法を実践する
- チームメンバー、ステークホルダー、ベンダー間のコミュニケーションを調整する
- プロジェクト記録を正確かつ整理された状態に保ち、すぐに参照できるようにする
- 財務システムで予算、ベンダーの入札・提案、変更注文、請求書を確認・処理する
- 発注書、変更注文、請求に関する質問について、ベンダーや顧客の解決と追跡を支援する
- 運用チームと連携し、プレゼンテーション、研修資料、プレイブック、ガイドなどのプロジェクト成果物を作成する
応募要件
- 実務経験0～2年
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 優れた顧客サービスおよびプレゼンテーション能力
- 自立して業務を進め、主体性を発揮し、複数のステークホルダーと協力しながら、同時進行する複数のプロジェクトで期限を守れること
- Word、Excel、PowerPoint、Teams、Zoomを含むMicrosoft Officeに習熟していること
- 商業不動産およびプロパティマネジメントに関心があり、幅広い業界経験を積む意欲があること
- 細部に注意を払い、整理整頓が得意で、創造的かつ主体的で、自発的に行動できること
- 会計、建設、または不動産関連のサポート経験があれば尚可
- 雇用主によるビザのスポンサーなしで米国で働く許可を得ていること
福利厚生
- 会社拠出のマッチングがある401(k)プラン
- 医療、歯科、視力の各種保険
- 給与100%で支給される有給育児休暇
- 有給休暇および会社休日
- Daily Payによる稼得賃金の早期受け取り
- 承認された週40時間を超える勤務について、時給の1.5倍で支給される時間外手当