Jones Lang LaSalle Americas, Inc. podjetjem in vlagateljem po vsem svetu zagotavlja storitve na področju poslovnih nepremičnin. Njeno delo zajema strategijo in upravljanje nepremičnin, pri čemer se osredotoča na pomoč strankam pri obvladovanju stroškov, izboljšanju produktivnosti delovnega okolja in portfelja ter uresničevanju ciljev trajnostnega razvoja. Podjetje deluje na stičišču nepremičnin, poslovnega svetovanja in storitev B2B.
Koordinator gradbenih projektov (delo na lokaciji, Brooklyn)
Podpirajte projekte komercialnih nepremičnin družbe JLL kot koordinator na lokaciji v Brooklynu. Upravljajte projektne finance, dobavitelje, dokumentacijo, skladnost in procese izvedbe.
Opis
- Podpora izvedbi projekta za naročnika iz sektorja finančnih storitev s finančnim in administrativnim usklajevanjem
- Nadzor projektnih financ v sistemu PMWeb, vključno s transakcijami, naročilnicami in obdelavo računov
- Zagotavljanje skladnosti s pogodbami in predpisi ter spremljanje plačilnega statusa v različnih sistemih
- Izvajanje preverjanj kakovosti finančnih dejavnosti od priprave proračuna do končnega plačila
- Skrb za točnost projektnih podatkov in priprava finančnih poročil, ki izpostavljajo stanje in morebitne težave
- Vzpostavljanje praks upravljanja dokumentov in usklajevanje razdelitve odgovornosti z vodji projektov
- Spremljanje stanja projekta in skladnosti dobaviteljev ter preverjanje pristnosti spremljajočih dokumentov
- Pomoč pri usklajevanju ob zaključku projekta, vključno s končnimi izjavami o odpovedi zastavnim pravicam in posodobitvami obveznosti
- Prepoznavanje priložnosti za izboljšanje procesov in uporaba učinkovitih praks projektnega vodenja
- Usklajevanje komunikacije med člani ekipe, deležniki in dobavitelji
- Skrb za točne, urejene in hitro dostopne projektne evidence
- Pregledovanje in obdelava proračunov, ponudb in predlogov dobaviteljev, nalogov za spremembe in računov v finančnem sistemu
- Pomoč dobaviteljem in naročnikom pri reševanju in spremljanju vprašanj o naročilnicah, nalogih za spremembe in obračunavanju
- Sodelovanje z operativno ekipo pri pripravi predstavitev, gradiv za usposabljanje, priročnikov, vodnikov in drugih projektnih rezultatov
Zahteve
- 0–2 leti praktičnih izkušenj
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Odlične veščine na področju podpore strankam in predstavitev
- Sposobnost samostojnega dela, prevzemanja pobude, sodelovanja z več deležniki in izpolnjevanja rokov pri sočasnih projektih
- Znanje uporabe Microsoft Office, vključno s programi Word, Excel, PowerPoint, Teams in Zoom
- Zanimanje za komercialne nepremičnine in upravljanje nepremičnin ter pripravljenost za pridobivanje širokih izkušenj v panogi
- Natančen, organiziran, ustvarjalen, proaktiven in samoiniciativen pristop
- Predhodne izkušnje s podporo na področju računovodstva, gradbeništva ali nepremičnin so zaželene
- Dovoljenje za delo v Združenih državah brez sponzorstva je obvezno
Ugodnosti
- Načrt 401(k) s prispevki delodajalca
- Zdravstveno, zobozdravstveno in vidno zavarovanje
- Plačan starševski dopust v višini 100 % plače
- Plačan dopust in prazniki podjetja
- Zgodnji dostop do zasluženega plačila prek storitve Daily Pay
- Nadurno delo po 1,5-kratni urni postavki za odobrene ure nad 40 urami tedensko