Jones Lang LaSalle Americas, Inc. erbjuder kommersiella fastighetstjänster till företag och investerare över hela världen. Företagets arbete omfattar fastighetsstrategi och fastighetsdrift, med fokus på att hjälpa kunder att hantera kostnader, förbättra produktiviteten i arbetsmiljöer och fastighetsportföljer samt främja hållbarhetsmål. Företaget verkar i gränslandet mellan fastigheter, företagsrådgivning och B2B-tjänster.
Byggprojektkoordinator (på plats, Brooklyn)
Stöd JLL:s kommersiella fastighetsprojekt i en koordinerande roll på plats i Brooklyn. Hantera projektens ekonomi, leverantörer, dokumentation, efterlevnad och leveransprocesser.
Beskrivning
- Stöd projektleveransen för en kund inom finansiella tjänster genom ekonomisk och administrativ samordning
- Övervaka projektens ekonomi i PMWeb, inklusive transaktioner, inköpsorder och fakturahantering
- Säkerställ efterlevnad av avtal och regelverk samtidigt som betalningsstatus följs upp i olika system
- Genomför kvalitetskontroller av ekonomiska aktiviteter från budgetering till slutbetalning
- Håll projektdata korrekta och ta fram ekonomiska rapporter som tydliggör status och potentiella problem
- Etablera rutiner för dokumenthantering och samordna ansvarsfördelningen med projektledare
- Följ upp projektens status och leverantörernas efterlevnad samt verifiera äktheten hos styrkande dokument
- Bidra till avstämning vid projektavslut, inklusive slutliga lien waivers och uppdateringar av åtaganden
- Identifiera möjligheter att förbättra processer och tillämpa effektiva projektledningsmetoder
- Samordna kommunikationen mellan teammedlemmar, intressenter och leverantörer
- Håll projektregister korrekta, organiserade och lättillgängliga
- Granska och behandla budgetar, leverantörsanbud och förslag, ändringsorder samt fakturor i ekonomisystemet
- Hjälp leverantörer och kunder att lösa och följa upp frågor om inköpsorder, ändringsorder och fakturering
- Samarbeta med verksamheten för att ta fram presentationer, utbildningsmaterial, handböcker, guider och andra projektleveranser
Krav
- 0–2 års praktisk erfarenhet
- Goda skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter
- Utmärkt kundservice- och presentationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ, samarbeta med flera intressenter och hålla deadlines i flera pågående projekt
- Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Teams och Zoom
- Intresse för kommersiella fastigheter och fastighetsförvaltning samt vilja att bygga bred branscherfarenhet
- Noggrant, organiserat, kreativt, proaktivt och självmotiverat arbetssätt
- Tidigare erfarenhet av redovisning, bygg eller stöd inom fastighetsbranschen är meriterande
- Tillstånd att arbeta i USA utan sponsring krävs
Förmåner
- 401(k)-plan med matchande arbetsgivaravgifter
- Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
- Betald föräldraledighet med 100 procent av lönen
- Betald ledighet och företagshelgdagar
- Tidig tillgång till intjänad lön genom Daily Pay
- Övertidsersättning på 1,5 gånger timlönen för godkända timmar över 40 per vecka