建築專案協調員（現場辦公，布魯克林）
在布魯克林的現場協調職位中，支援JLL商業房地產專案。 負責管理專案財務、供應商、文件、合規與交付流程。
說明
- 透過財務與行政協調，支援金融服務客戶的專案交付
- 在PMWeb中管理專案財務，包括交易、採購訂單與發票處理
- 維持合約與法規合規性，同時在各系統中追蹤付款狀態
- 對從預算編列到最終付款的財務活動進行品質檢查
- 確保專案資料準確，並準備突顯狀態與潛在問題的財務報告
- 建立文件管理規範，並與專案經理協調責任分工
- 追蹤專案狀況與供應商合規性，同時驗證支援文件的真實性
- 協助專案結案對帳，包括最終留置權豁免文件與承諾更新
- 找出流程改善機會，並運用有效的專案管理實務
- 協調團隊成員、利害關係人與供應商之間的溝通
- 確保專案紀錄準確、有條理且隨時可取用
- 在財務系統中審核並處理預算、供應商報價與提案、變更訂單及發票
- 協助供應商與客戶解決並追蹤採購訂單、變更訂單及發票相關問題
- 與營運團隊合作，製作簡報、培訓教材、專案手冊、指南及其他專案交付成果
職位要求
- 0至2年的實務經驗
- 具備優良的書面與口頭溝通能力
- 具備出色的客戶服務與簡報能力
- 能夠獨立工作、主動採取行動、與多方利害關係人協作，並在多個同時進行的專案中按時完成任務
- 熟悉Microsoft Office，包括Word、Excel、PowerPoint、Teams與Zoom
- 對商業房地產與物業管理有興趣，並渴望累積廣泛的產業經驗
- 注重細節、組織能力強、富有創意、積極主動且能自我驅動
- 具備會計、建築或房地產支援經驗者優先
- 必須獲准在美國工作，且無需雇主提供簽證贊助
福利待遇
- 401(k)計畫及公司配比提撥
- 醫療、牙科與視力保險
- 按全額薪資支付的育嬰假
- 帶薪休假與公司假日
- 透過Daily Pay提前領取已賺取的薪資
- 經核准每週超過40小時的工時，按時薪的1.5倍支付加班費