Jones Lang LaSalle Americas, Inc. fornisce servizi immobiliari commerciali a imprese e investitori in tutto il mondo. La sua attività comprende la strategia e le operazioni immobiliari, con l’obiettivo di aiutare i clienti a gestire i costi, migliorare la produttività degli ambienti di lavoro e dei portafogli e progredire verso i propri obiettivi di sostenibilità. L’azienda opera all’intersezione tra il settore immobiliare, la consulenza aziendale e i servizi B2B.
Coordinatore di progetti di costruzione (In sede, Brooklyn)
Supporta i progetti immobiliari commerciali di JLL in un ruolo di coordinamento in sede a Brooklyn. Gestisce le finanze dei progetti, i fornitori, la documentazione, la conformità e i processi di consegna.
Descrizione
- Supportare la realizzazione di progetti per un cliente del settore dei servizi finanziari attraverso il coordinamento finanziario e amministrativo
- Supervisionare le finanze dei progetti in PMWeb, comprese le transazioni, gli ordini di acquisto e l’elaborazione delle fatture
- Garantire la conformità a contratti e normative monitorando lo stato dei pagamenti nei vari sistemi
- Eseguire controlli di qualità sulle attività finanziarie, dalla definizione del budget al pagamento finale
- Mantenere accurati i dati dei progetti e preparare report finanziari che evidenzino lo stato e i potenziali problemi
- Stabilire pratiche di gestione documentale e coordinare l’allineamento delle responsabilità con i project manager
- Monitorare lo stato dei progetti e la conformità dei fornitori, verificando l’autenticità dei documenti giustificativi
- Collaborare alla riconciliazione di chiusura dei progetti, comprese le rinunce finali ai privilegi e gli aggiornamenti degli impegni
- Individuare opportunità per migliorare i processi e applicare pratiche efficaci di project management
- Coordinare la comunicazione tra membri del team, stakeholder e fornitori
- Mantenere i documenti dei progetti accurati, organizzati e facilmente accessibili
- Esaminare ed elaborare budget, offerte e proposte dei fornitori, ordini di modifica e fatture nel sistema finanziario
- Aiutare fornitori e clienti a risolvere e monitorare le domande relative a ordini di acquisto, ordini di modifica e fatturazione
- Collaborare con il team operativo per sviluppare presentazioni, materiali formativi, manuali operativi, guide e altri deliverable di progetto
Requisiti
- Da 0 a 2 anni di esperienza pratica
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
- Eccellenti capacità di assistenza clienti e presentazione
- Capacità di lavorare in autonomia, prendere iniziative, collaborare con diversi stakeholder e rispettare le scadenze di più progetti contemporaneamente
- Padronanza di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, PowerPoint, Teams e Zoom
- Interesse per il settore immobiliare commerciale e la gestione immobiliare, con desiderio di sviluppare un’ampia esperienza nel settore
- Approccio preciso, organizzato, creativo, proattivo e motivato
- È preferibile una precedente esperienza nel supporto contabile, edilizio o immobiliare
- È richiesta l’autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti senza sponsorizzazione
Benefit
- Piano 401(k) con contributi integrativi dell’azienda
- Copertura medica, odontoiatrica e oculistica
- Congedo parentale retribuito al 100% dello stipendio
- Ferie retribuite e festività aziendali
- Accesso anticipato agli stipendi maturati tramite Daily Pay
- Straordinari pagati 1,5 volte la tariffa oraria per le ore approvate oltre le 40 settimanali