Jones Lang LaSalle Americas, Inc. leverer erhvervsejendomstjenester til virksomheder og investorer over hele verden. Arbejdet omfatter ejendomsstrategi og -drift med fokus på at hjælpe kunder med at styre omkostninger, forbedre produktiviteten i arbejdsmiljøer og ejendomsporteføljer samt fremme bæredygtighedsmål. Virksomheden arbejder i krydsfeltet mellem ejendomme, virksomhedsrådgivning og B2B-tjenester.
Koordinator for byggeprojekter (på stedet, Brooklyn)
Støt JLL's kommercielle ejendomsprojekter i en koordinerende rolle på stedet i Brooklyn. Håndter projektøkonomi, leverandører, dokumentation, compliance og leveranceprocesser.
Beskrivelse
- Understøt projektleverancen for en kunde inden for finansielle tjenester gennem økonomisk og administrativ koordinering
- Overvåg projektøkonomien i PMWeb, herunder transaktioner, indkøbsordrer og fakturabehandling
- Sikre overholdelse af kontrakter og regler, mens betalingsstatus følges på tværs af systemer
- Udfør kvalitetskontroller af økonomiske aktiviteter fra budgetlægning til endelig betaling
- Hold projektdata korrekte, og udarbejd økonomiske rapporter, der fremhæver status og potentielle problemer
- Etablér praksisser for dokumenthåndtering, og koordinér ansvarsfordelingen med projektledere
- Følg projektets status og leverandørernes compliance, og verificér ægtheden af understøttende dokumenter
- Bidrag til afstemning ved projektets afslutning, herunder endelige lien waivers og opdateringer af forpligtelser
- Identificér muligheder for at forbedre processer, og anvend effektive projektledelsesmetoder
- Koordinér kommunikationen mellem teammedlemmer, interessenter og leverandører
- Hold projektregistreringer korrekte, organiserede og let tilgængelige
- Gennemgå og behandl budgetter, leverandørtilbud og forslag, ændringsordrer samt fakturaer i økonomisystemet
- Hjælp leverandører og kunder med at løse og følge op på spørgsmål om indkøbsordrer, ændringsordrer og fakturering
- Samarbejd med driften om at udvikle præsentationer, undervisningsmaterialer, playbooks, vejledninger og andre projektleverancer
Krav
- 0–2 års praktisk erfaring
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Fremragende kundeservice- og præsentationsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt, tage initiativ, samarbejde med flere interessenter og overholde deadlines på tværs af samtidige projekter
- Gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Word, Excel, PowerPoint, Teams og Zoom
- Interesse for kommercielle ejendomme og ejendomsadministration samt lyst til at opbygge bred brancheerfaring
- Detaljeorienteret, organiseret, kreativ, proaktiv og selvmotiveret tilgang
- Tidligere erfaring med regnskab, byggeri eller support inden for ejendomme er en fordel
- Arbejdstilladelse i USA uden behov for sponsoreret visum er påkrævet
Fordele
- 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch
- Dækning af læge-, tandlæge- og synsbehandling
- Betalt forældreorlov med 100 procent af lønnen
- Betalt frihed og virksomhedens helligdage
- Tidlig adgang til optjent løn gennem Daily Pay
- Overarbejde på 1,5 gange timelønnen for godkendte timer over 40 om ugen