Jones Lang LaSalle Americas, Inc. pakub ettevõtetele ja investoritele kogu maailmas ärikinnisvarateenuseid. Ettevõtte tegevus hõlmab kinnisvarastrateegiat ja -operatsioone, keskendudes klientide abistamisele kulude juhtimisel, töökeskkonna ja kinnisvaraportfelli tootlikkuse parandamisel ning kestlikkuseesmärkide edendamisel. Ettevõte tegutseb kinnisvara, ärikonsultatsiooni ja ettevõtetevaheliste teenuste kokkupuutepunktis.
Ehitusprojektide koordinaator (kohapealne töö, Brooklyn)
Toetad JLL-i ärikinnisvaraprojektide elluviimist Brooklynis kohapealse koordinaatorina. Haldad projektide rahandust, tarnijaid, dokumentatsiooni, nõuetele vastavust ja elluviimise protsesse.
Kirjeldus
- Toetad finantsteenuste kliendi projektide elluviimist finants- ja halduskoordineerimise kaudu
- Jälgid projektide rahandust PMWebis, sealhulgas tehinguid, ostutellimusi ja arvete töötlemist
- Tagad lepingute ja õigusaktide järgimise ning jälgid maksete staatust eri süsteemides
- Kontrollid finantstegevuse kvaliteeti alates eelarvestamisest kuni lõppmakseteni
- Hoolitsed projektiandmete täpsuse eest ja koostad finantsaruandeid, mis toovad esile staatuse ning võimalikud probleemid
- Lood dokumendihalduse tavasid ja koordineerid vastutuse jaotamist projektijuhtidega
- Jälgid projektide olukorda ja tarnijate nõuetele vastavust ning kontrollid tõendavate dokumentide ehtsust
- Aitad projekti sulgemisega seotud kooskõlastamisel, sealhulgas lõplike pandiõigusest loobumise dokumentide ja kohustuste uuendamisega
- Tuvastad protsesside parandamise võimalusi ja rakendad tõhusaid projektijuhtimise tavasid
- Koordineerid meeskonnaliikmete, sidusrühmade ja tarnijate vahelist suhtlust
- Hoolitsed projektiandmete täpsuse, korrastatuse ja hõlpsa kättesaadavuse eest
- Vaatad finantssüsteemis läbi ja töötled eelarveid, tarnijate pakkumusi ja ettepanekuid, muudatustellimusi ning arveid
- Aitad tarnijatel ja klientidel lahendada ning jälgida ostutellimuste, muudatustellimuste ja arvete küsimusi
- Teed operatiivmeeskonnaga koostööd esitluste, koolitusmaterjalide, käsiraamatute, juhendite ja muude projektitulemuste koostamisel
Nõuded
- 0–2 aastat praktilist töökogemust
- Tugev kirjalik ja suuline suhtlusoskus
- Suurepärased klienditeenindus- ja esinemisoskused
- Võime töötada iseseisvalt, olla algatuslik, teha koostööd mitme sidusrühmaga ning pidada kinni samaaegsete projektide tähtaegadest
- Microsoft Office'i, sealhulgas Wordi, Exceli, PowerPointi, Teamsi ja Zoomi valdamine
- Huvi ärikinnisvara ja kinnisvarahalduse vastu ning soov omandada laialdased valdkonnateadmised
- Tähelepanelik, organiseeritud, loov, ennetav ja iseseisev tööviis
- Varasem raamatupidamise, ehituse või kinnisvara valdkonna tugikogemus tuleb kasuks
- Nõutud on õigus töötada Ameerika Ühendriikides ilma tööandjapoolse sponsorluseta
Hüved
- 401(k)-plaan ettevõttepoolsete vastavate sissemaksetega
- Ravi-, hambaravi- ja nägemiskindlustus
- Tasustatud vanemapuhkus 100% palga ulatuses
- Tasustatud puhkus ja ettevõtte pühad
- Teenitud töötasu varasem kättesaamine Daily Pay kaudu
- Heakskiidetud üle 40 nädalatunni eest ületunnitasu 1,5-kordses tunnitasumääras