Jones Lang LaSalle Americas, Inc. ให้บริการด้านอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์แก่บริษัทและนักลงทุนทั่วโลก งานของบริษัทครอบคลุมการวางกลยุทธ์และการดำเนินงานด้านอสังหาริมทรัพย์ โดยมุ่งช่วยลูกค้าบริหารต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพของสถานที่ทำงานและพอร์ตโฟลิโอ และส่งเสริมเป้าหมายด้านความยั่งยืน บริษัทดำเนินงานในจุดบรรจบของธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ การให้คำปรึกษาทางธุรกิจ และบริการ B2B
ผู้ประสานงานโครงการก่อสร้าง (ปฏิบัติงานที่ไซต์งาน บรูคลิน)
สนับสนุนโครงการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ของ JLL ในบทบาทผู้ประสานงานประจำไซต์งานในบรูคลิน ดูแลการเงินโครงการ ผู้ขาย เอกสาร การปฏิบัติตามข้อกำหนด และกระบวนการส่งมอบงาน
รายละเอียด
- สนับสนุนการส่งมอบโครงการให้ลูกค้าในธุรกิจบริการทางการเงินผ่านการประสานงานด้านการเงินและงานธุรการ
- ดูแลการเงินโครงการใน PMWeb รวมถึงธุรกรรม ใบสั่งซื้อ และการประมวลผลใบแจ้งหนี้
- รักษาการปฏิบัติตามสัญญาและข้อกำหนด พร้อมติดตามสถานะการชำระเงินในระบบต่าง ๆ
- ตรวจสอบคุณภาพกิจกรรมทางการเงินตั้งแต่การจัดทำงบประมาณจนถึงการชำระเงินงวดสุดท้าย
- ดูแลให้ข้อมูลโครงการถูกต้อง และจัดทำรายงานทางการเงินที่แสดงสถานะและประเด็นที่อาจเกิดขึ้น
- จัดทำแนวทางการจัดการเอกสารและประสานการกำหนดความรับผิดชอบร่วมกับผู้จัดการโครงการ
- ติดตามสถานะโครงการและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย พร้อมตรวจสอบความถูกต้องแท้จริงของเอกสารประกอบ
- ช่วยกระทบยอดเมื่อปิดโครงการ รวมถึงหนังสือสละสิทธิ์เรียกร้องขั้นสุดท้ายและการปรับปรุงรายการภาระผูกพัน
- ระบุโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการและนำแนวทางการจัดการโครงการที่มีประสิทธิผลมาใช้
- ประสานการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีม ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และผู้ขาย
- ดูแลให้บันทึกโครงการถูกต้อง เป็นระเบียบ และเข้าถึงได้ง่าย
- ตรวจสอบและประมวลผลงบประมาณ การเสนอราคาและข้อเสนอของผู้ขาย คำสั่งเปลี่ยนแปลง และใบแจ้งหนี้ในระบบการเงิน
- ช่วยผู้ขายและลูกค้าแก้ไขและติดตามข้อสงสัยเกี่ยวกับใบสั่งซื้อ คำสั่งเปลี่ยนแปลง และการออกใบแจ้งหนี้
- ทำงานร่วมกับฝ่ายปฏิบัติการเพื่อจัดทำงานนำเสนอ เอกสารฝึกอบรม คู่มือแนวทางปฏิบัติ คู่มือ และผลงานส่งมอบโครงการอื่น ๆ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์การทำงานจริง 0–2 ปี
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- มีทักษะด้านการบริการลูกค้าและการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระ มีความคิดริเริ่ม ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย และทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาสำหรับหลายโครงการพร้อมกัน
- ใช้ Microsoft Office ได้ดี รวมถึง Word, Excel, PowerPoint, Teams และ Zoom
- สนใจธุรกิจอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์และการจัดการอสังหาริมทรัพย์ พร้อมความกระตือรือร้นที่จะสั่งสมประสบการณ์อย่างกว้างขวางในอุตสาหกรรม
- มีความละเอียดรอบคอบ เป็นระเบียบ มีความคิดสร้างสรรค์ กระตือรือร้น และขับเคลื่อนการทำงานด้วยตนเอง
- หากมีประสบการณ์ด้านการสนับสนุนงานบัญชี งานก่อสร้าง หรืออสังหาริมทรัพย์มาก่อนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ต้องมีสิทธิ์ทำงานในสหรัฐอเมริกาโดยไม่ต้องได้รับการสนับสนุนด้านวีซ่า
สวัสดิการ
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัท
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และการมองเห็น
- การลาคลอดบุตรหรือดูแลบุตรโดยได้รับค่าจ้าง 100% ของเงินเดือน
- วันลาพักร้อนที่ได้รับค่าจ้างและวันหยุดของบริษัท
- เข้าถึงค่าจ้างที่ได้รับแล้วล่วงหน้าผ่าน Daily Pay
- ค่าล่วงเวลาในอัตรา 1.5 เท่าของค่าจ้างรายชั่วโมงสำหรับชั่วโมงที่ได้รับอนุมัติและเกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์