Jones Lang LaSalle Americas, Inc. предоставя услуги в областта на търговските недвижими имоти на корпорации и инвеститори по целия свят. Дейността ѝ обхваща стратегия и управление на недвижими имоти, като се фокусира върху подпомагането на клиентите да управляват разходите, да подобряват продуктивността на работната среда и портфейла си и да постигат целите си за устойчиво развитие. Компанията работи на пресечната точка между недвижимите имоти, бизнес консултирането и B2B услугите.
Координатор на строителни проекти (работа на място, Бруклин)
Подпомагайте проектите на JLL за търговски недвижими имоти в ролята на координатор на място в Бруклин. Управлявайте финансите по проектите, доставчиците, документацията, съответствието и процесите по изпълнение.
Описание
- Подпомагане на изпълнението на проект за клиент от сектора на финансовите услуги чрез финансова и административна координация
- Надзор на финансите по проекта в PMWeb, включително транзакции, поръчки за покупка и обработка на фактури
- Поддържане на съответствие с договорите и нормативните изисквания и проследяване на статуса на плащанията в различни системи
- Извършване на проверки на качеството на финансовите дейности от бюджетирането до окончателното плащане
- Поддържане на точни данни по проекта и изготвяне на финансови отчети, които открояват статуса и потенциалните проблеми
- Създаване на практики за управление на документи и координиране на разпределението на отговорностите с ръководителите на проекти
- Проследяване на състоянието на проекта и съответствието на доставчиците и проверка на автентичността на придружаващите документи
- Съдействие при съгласуването при приключване на проекта, включително окончателни откази от права върху обезпечения и актуализации на ангажиментите
- Идентифициране на възможности за подобряване на процесите и прилагане на ефективни практики за управление на проекти
- Координиране на комуникацията между членовете на екипа, заинтересованите страни и доставчиците
- Поддържане на точни, организирани и леснодостъпни записи по проекта
- Преглед и обработка на бюджети, оферти и предложения от доставчици, заповеди за промени и фактури във финансовата система
- Съдействие на доставчици и клиенти при разрешаването и проследяването на въпроси относно поръчки за покупка, заповеди за промени и фактуриране
- Партньорство с оперативния екип при разработването на презентации, обучителни материали, наръчници, ръководства и други проектни резултати
Изисквания
- 0 – 2 години практически опит
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Отлични умения за обслужване на клиенти и презентационни умения
- Способност за самостоятелна работа, поемане на инициатива, сътрудничество с множество заинтересовани страни и спазване на срокове по едновременни проекти
- Умения за работа с Microsoft Office, включително Word, Excel, PowerPoint, Teams и Zoom
- Интерес към търговските недвижими имоти и управлението на имоти и желание за придобиване на широк професионален опит в сектора
- Прецизен, организиран, креативен, проактивен и самомотивиран подход
- Предишен опит в подпомагане на счетоводни, строителни или имотни дейности е предимство
- Изисква се разрешение за работа в Съединените щати без спонсорство
Придобивки
- План 401(k) с вноски от работодателя
- Медицинско, стоматологично и зрително покритие
- Платен родителски отпуск в размер на 100% от заплатата
- Платен отпуск и фирмени празници
- Ранен достъп до изработеното възнаграждение чрез Daily Pay
- Извънреден труд на ставка 1,5 пъти почасовото възнаграждение за одобрени часове над 40 часа седмично