Jones Lang LaSalle Americas, Inc. به شرکت‌ها و سرمایه‌گذاران در سراسر جهان خدمات املاک تجاری ارائه می‌دهد. فعالیت این شرکت حوزه‌های راهبرد و عملیات املاک را دربرمی‌گیرد و بر کمک به مشتریان برای مدیریت هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری محیط کار و پرتفوی، و پیشبرد اهداف پایداری تمرکز دارد. این شرکت در نقطه تلاقی املاک، مشاوره کسب‌وکار و خدمات B2B فعالیت می‌کند.
هماهنگ‌کننده پروژه ساخت‌وساز (حضوری، بروکلین)
در نقش هماهنگ‌کننده حضوری در بروکلین، از پروژه‌های املاک تجاری JLL پشتیبانی کنید. امور مالی پروژه، فروشندگان، اسناد، انطباق و فرایندهای تحویل را مدیریت کنید.
توضیحات
- با هماهنگی مالی و اداری، از اجرای پروژه برای یک مشتری در حوزه خدمات مالی پشتیبانی کنید
- امور مالی پروژه را در PMWeb، از جمله تراکنش‌ها، سفارش‌های خرید و پردازش فاکتورها، نظارت کنید
- ضمن حفظ انطباق با قراردادها و مقررات، وضعیت پرداخت‌ها را در سامانه‌های مختلف پیگیری کنید
- فعالیت‌های مالی را از بودجه‌بندی تا پرداخت نهایی کنترل کیفی کنید
- داده‌های پروژه را دقیق نگه دارید و گزارش‌های مالی تهیه کنید که وضعیت و مشکلات احتمالی را برجسته کنند
- روش‌های مدیریت اسناد را ایجاد کنید و هم‌راستایی مسئولیت‌ها را با مدیران پروژه هماهنگ سازید
- سلامت پروژه و انطباق فروشندگان را پیگیری کنید و اصالت اسناد پشتیبان را راستی‌آزمایی کنید
- در تطبیق حساب‌های پایانی پروژه، از جمله واگذاری‌های نهایی حق حبس و به‌روزرسانی تعهدات، همکاری کنید
- فرصت‌های بهبود فرایند را شناسایی کنید و روش‌های مؤثر مدیریت پروژه را به کار بگیرید
- ارتباطات میان اعضای تیم، ذی‌نفعان و فروشندگان را هماهنگ کنید
- سوابق پروژه را دقیق، منظم و به‌راحتی در دسترس نگه دارید
- بودجه‌ها، پیشنهادها و مناقصه‌های فروشندگان، سفارش‌های تغییر و فاکتورها را در سامانه مالی بررسی و پردازش کنید
- به فروشندگان و مشتریان در حل‌وفصل و پیگیری پرسش‌های مربوط به سفارش خرید، سفارش تغییر و صدور فاکتور کمک کنید
- با همکاری واحد عملیات، ارائه‌ها، مطالب آموزشی، راهنماهای اجرایی، دستورالعمل‌ها و سایر اقلام تحویلی پروژه را تهیه کنید
شرایط لازم
- ۰ تا ۲ سال تجربه عملی
- مهارت‌های قوی در ارتباطات کتبی و شفاهی
- مهارت عالی در خدمات مشتری و ارائه
- توانایی کار مستقل، ابتکار عمل، همکاری با ذی‌نفعان متعدد و رعایت مهلت‌های پروژه‌های هم‌زمان
- تسلط بر Microsoft Office، شامل Word، Excel، PowerPoint، Teams و Zoom
- علاقه‌مندی به املاک تجاری و مدیریت املاک، همراه با اشتیاق برای کسب تجربه گسترده در این صنعت
- رویکرد دقیق، منظم، خلاق، پیش‌فعال و خودانگیخته
- تجربه قبلی در حسابداری، ساخت‌وساز یا پشتیبانی املاک مزیت محسوب می‌شود
- داشتن مجوز کار در ایالات متحده بدون حمایت مالی الزامی است
مزایا
- طرح 401(k) با مشارکت تطبیقی شرکت
- پوشش پزشکی، دندان‌پزشکی و بینایی
- مرخصی والدین با حقوق معادل ۱۰۰٪ دستمزد
- مرخصی با حقوق و تعطیلات شرکت
- دسترسی زودهنگام به دستمزد کسب‌شده از طریق Daily Pay
- پرداخت اضافه‌کاری معادل ۱.۵ برابر نرخ ساعتی برای ساعات تأییدشده بیش از ۴۰ ساعت در هفته