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Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
B2BConsultoriaImóveis
A Jones Lang LaSalle Americas, Inc. presta serviços imobiliários comerciais para empresas e investidores em todo o mundo. Sua atuação abrange estratégia e operações imobiliárias, com foco em ajudar os clientes a gerenciar custos, melhorar a produtividade dos ambientes de trabalho e dos portfólios e avançar em suas metas de sustentabilidade. A empresa atua na interseção entre o setor imobiliário, a consultoria empresarial e os serviços B2B.
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Vagas da empresa

Coordenador(a) de Projetos de Construção (Presencial, Brooklyn)

Apoie projetos imobiliários comerciais da JLL em uma função de coordenação presencial no Brooklyn. Gerencie as finanças dos projetos, fornecedores, documentação, conformidade e processos de entrega.

USEstados UnidosILIllinoisNYNova YorkOHOhioTXTexas
$ 28 – $ 36 / hora
PresencialTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsGerente de projetos

Descrição

  • Apoiar a execução de projetos para um cliente de serviços financeiros por meio de coordenação financeira e administrativa
  • Supervisionar as finanças dos projetos no PMWeb, incluindo transações, ordens de compra e processamento de faturas
  • Manter a conformidade com contratos e regulamentações, acompanhando o status dos pagamentos em diferentes sistemas
  • Realizar verificações de qualidade nas atividades financeiras, desde o orçamento até o pagamento final
  • Manter os dados dos projetos precisos e preparar relatórios financeiros que destaquem o status e possíveis problemas
  • Estabelecer práticas de gestão documental e coordenar o alinhamento de responsabilidades com os gerentes de projeto
  • Acompanhar a situação dos projetos e a conformidade dos fornecedores, verificando a autenticidade dos documentos comprobatórios
  • Auxiliar na reconciliação do encerramento dos projetos, incluindo as renúncias finais de gravame e as atualizações de compromissos
  • Identificar oportunidades de melhoria de processos e aplicar práticas eficazes de gestão de projetos
  • Coordenar a comunicação entre membros da equipe, partes interessadas e fornecedores
  • Manter os registros dos projetos precisos, organizados e facilmente acessíveis
  • Revisar e processar orçamentos, propostas e cotações de fornecedores, ordens de alteração e faturas no sistema financeiro
  • Ajudar fornecedores e clientes a resolver e acompanhar dúvidas sobre ordens de compra, ordens de alteração e faturamento
  • Trabalhar em parceria com a equipe de operações para desenvolver apresentações, materiais de treinamento, manuais operacionais, guias e outras entregas de projetos

Requisitos

  • De 0 a 2 anos de experiência prática
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Excelentes habilidades de atendimento ao cliente e apresentação
  • Capacidade de trabalhar de forma independente, tomar iniciativa, colaborar com várias partes interessadas e cumprir prazos em projetos simultâneos
  • Proficiência no Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Teams e Zoom
  • Interesse em imóveis comerciais e gestão de propriedades, com disposição para desenvolver uma ampla experiência no setor
  • Perfil detalhista, organizado, criativo, proativo e automotivado
  • Experiência anterior em suporte contábil, de construção ou imobiliário é desejável
  • É necessária autorização para trabalhar nos Estados Unidos sem patrocínio

Benefícios

  • Plano 401(k) com contribuições correspondentes da empresa
  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
  • Licença parental remunerada a 100% do salário
  • Tempo livre remunerado e feriados da empresa
  • Acesso antecipado aos salários já ganhos por meio do Daily Pay
  • Horas extras a 1,5 vez a taxa horária para horas aprovadas acima de 40 por semana

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